Depuis Libeo, vous réglez vos factures fournisseur depuis un seul écran de paiement. Cet article décrit, étape par étape, comment payer une facture.
Pour comprendre chaque moyen de paiement et savoir lequel choisir, consultez l'article dédié à la méthode concernée.
À savoir
Pour utiliser les moyens de paiement Libeo, la vérification de votre compte est obligatoire : Vérifier mon compte Libeo.
Quel moyen de paiement choisir ?
Le moyen de paiement se choisit à l'étape 4, sous forme de cartes. Chaque moyen correspond à un compte source et à un délai de réception différent.
Méthode | Réception fournisseur | Sert à | En savoir plus |
Compte de paiement Libeo | ~ 5 min (instantané) ou date planifiée | Payer vite ou programmer depuis votre solde Libeo | |
Compte bancaire | 4 à 5 j ouvrés puis virement | Payer par prélèvement, au plus tôt ou à échéance | |
Portail bancaire | Environ 24 heures | Payer via votre banque sans compte vérifié | |
Débit différé | Normale ; débit jusqu'à 120 j après | Payer maintenant, être débité plus tard | |
Fichier SEPA/XML | Selon votre banque | Payer un grand nombre de factures |
Les étapes du paiement
1. Préparer le paiement
Cliquez sur l'onglet « Achats » puis « Paiements ».
Dans « À traiter », retrouvez « Vos paiements à préparer », puis cliquez sur « Préparer » sur la ligne concernée.
Comprenez et gérez les alertes de la colonne « En alerte ».
2. Renseigner le montant
Dans le champ « Montant », indiquez le montant à payer. Le montant total de la facture est renseigné par défaut; vous pouvez saisir un acompte.
3. Choisir la date de réception
Renseignez la « Date de réception » souhaitée, c'est-à-dire la date à laquelle votre fournisseur recevra les fonds.
Dans le calendrier, les dates non disponibles sont grisées : passez votre souris dessus pour afficher l'infobulle qui explique pourquoi elles ne sont pas sélectionnables (date passée, week-end, jour férié bancaire, ou date trop proche pour le moyen sélectionné).
C'est ici que se fait la planification : choisissez le jour même pour un paiement au plus tôt, ou une date ultérieure pour programmer votre paiement.
À savoir
Le moyen de paiement choisi à l'étape 4 ajuste automatiquement la date proposée par défaut, en retenant la date la plus tôt possible pour ce moyen.
Si cette date dépasse 5 jours ouvrés, Libeo vous propose de payer à la date d'échéance de la facture.
4. Sélectionner le moyen de paiement
Dans la section « DEPUIS CE MOYEN DE PAIEMENT », sélectionnez la carte du moyen souhaité. Chaque carte affiche, selon le cas, son solde et la date de réception estimée du paiement, recalculée selon la date choisie préalablement.
Une carte grisée signifie que le moyen n'est pas disponible pour ce paiement (solde insuffisant, facture non éligible). Cliquez sur « Voir X moyens de paiement » pour afficher les autres moyens de paiement.
5. Vérifier le compte bénéficiaire
Dans la section « VERS CE COMPTE BÉNÉFICIAIRE », vérifiez l'IBAN vers lequel le paiement sera effectué. Si l'IBAN est indiqué comme manquant, on vous propose de valider l'IBAN reconnu sur la facture, de le saisir manuellement, ou de faire une demande d'IBANless©.
6. Notifier le fournisseur (optionnel)
Choisissez si votre fournisseur doit être notifié au moment du paiement, avec ou sans preuve de paiement jointe. Le contact favori renseigné sur la fiche fournisseur sont proposés par défaut.
À savoir
Vous pouvez configurer dans la fiche fournisseurs si celui-ci doit recevoir une notification afin que ce champ soit pré-rempli par défaut : Notifier mon fournisseur d'un paiement Libeo.
7. Envoyer pour exécution ou exécuter le paiement
Une fois toutes les informations renseignées, validez avec le bouton vert :
« Envoyer pour exécution » si vous avez uniquement le droit de préparer les paiements ;
« Exécuter » pour exécuter immédiatement (une authentification mobile est demandée);
« Prêt à exécuter » pour regrouper plusieurs paiements et n'avoir qu'une seule authentification.
À savoir
Selon votre abonnement, vous pouvez avoir le droit de préparer et/ou d'exécuter les paiements : Gérer les accès et les droits des membres.
Annuler un paiement exécuté
Vous pouvez annuler un paiement dans un certain délai : Annuler ou éditer un paiement Libeo ou hors Libeo.
⚠️ Si le paiement a été exécuté, la demande de prélèvement est déjà initiée. L'annulation du paiement n'annule pas la demande de prélèvement, les fonds arriveront sur votre compte Libeo et ne seront pas virés au fournisseur.
Sécurité des paiements
Retrouvez tout ce que vous pouvez mettre en place pour renforcer la sécurité de vos paiements : Sécurité des paiements.
Informations sur les libellés bancaires
Retrouvez l'article concernant les libellés bancaires : Quel est l'intitulé d'un virement ou d'un prélèvement ?