Le paiement Libeo planifié fonctionne grâce à l'alimentation du compte Libeo instantané ou l'ajout de votre compte bancaire.
Lorsque vous créez votre compte Libeo, un compte Libeo instantané est automatiquement créé vous permettant d'y déposer des fonds afin de vous en servir pour exécuter vos paiements.
Vous pouvez également choisir d'ajouter le compte bancaire de votre société et ainsi signer un mandat de prélèvement pour ce compte afin de vous en servir pour exécuter vos paiements.
C'est la méthode de paiement idéale si vous avez des factures fournisseurs dont le paiement est à programmer pour dans 5 jours ouvrés, 1 semaine ou plus. Cela vous permet de planifier vos paiements à échéance ou une autre date et de n'oublier aucun paiement !
La date de paiement planifiée correspond à la date à laquelle votre fournisseur recevra les fonds.
Pré-requis du paiement Libeo
Pour profiter de cette méthode de paiement, vous devez :
Alimenter votre compte Libeo instantané pour planifier vos paiements depuis le compte Libeo instantané ;
Ajouter votre compte bancaire pour planifier vos paiements Libeo avec prélèvement automatique du compte bancaire.
Pour rappel, vous pouvez récupérer vos fonds, en autonomie et instantané quand vous le souhaitez !
Planifier mon paiement Libeo
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Paiements » ;
Vous retrouvez dans la partie « À traiter », l'ensemble des « Vos paiements à préparer » ;
Cliquez sur « Préparer » au niveau de la ligne du paiement à préparer.
Comprenez et gérez les alertes de la colonne « En alerte ».
1. Entrez si besoin les informations d'IBAN du fournisseur
Si l'IBAN de votre fournisseur est indiqué comme manquant, cela signifie qu'aucun IBAN n'est enregistré sur sa fiche fournisseur.
Lorsque vous cliquez sur « Préparer le paiement » puis « IBAN manquant », on vous propose :
Valider l'IBAN reconnu sur la facture si un IBAN est indiqué sur la facture ;
Entrer manuellement l'IBAN de votre fournisseur ;
Faire une demande d'IBANless©.
2. Planifier le montant à payer
Dans l'encart « Vous payez X € » choisissez le montant à payer pour votre facture.
Par défaut, le montant total de la facture est renseigné par défaut, vous avez la possibilité d'indiquer le montant d'un acompte.
On vous indique également vers quel Iban le paiement se fera.
3. Planifier la date à laquelle mon fournisseur recevra les fonds
Dans l'encart « Pour réception le ... » choisissez la méthode de paiement à utiliser en fonction de la date à laquelle vous souhaitez que votre fournisseur reçoive les fonds.
Paiement Libeo : pour prélever votre compte bancaire lors de l'exécution du paiement. On vous indique la date à laquelle votre compte bancaire sera prélevé pour que les fonds soient reçus par votre fournisseur à la date souhaitée.
Via votre solde Libeo instantané : pour débiter ultérieurement le solde de votre compte Libeo instantané.
⚠️ Si les fonds disponibles sur votre solde de compte Libeo instantané sont insuffisants au moment du paiement alors le paiement ne pourra pas s'exécuter et sera automatiquement annulé. Vous recevrez plusieurs mails en amont et en aval pour vous en avertir.
A savoir
Le paiement Libeo par prélèvement prend jusqu'à 4 à 5 jours ouvrés selon les banques, celui-ci sera lancé 5 jours avant la date de paiement choisie lors d'un paiement planifié à plus de 5 jours ouvrés. Si vous choisissez de payer à la date la plus proche disponible et que vous le faites avant 11h30 alors le prélèvement peut prendre 4 jours ouvrés.
4. Choisissez le compte bancaire depuis lequel planifier le paiement
Si vous avez choisi le « Paiement Libeo » et que vous avez plusieurs mandats de prélèvement signées (plusieurs comptes bancaires activés pour le paiement Libeo), vous avez la possibilité de choisir le compte depuis lequel vous souhaitez que les fonds soient prélevés.
Dans l'encart « Depuis ... », choisissez le compte bancaire depuis lequel vous souhaitez que les fonds soient prélevés.
A savoir
En fonction de votre abonnement, vous pouvez avoir accès à des droits de paiement différents :
Déclencher un paiement sans circuit de validation = Préparer + exécuter les paiements.
OU les droits de :
Préparer les paiements
et/ou
Ces 2 droits peuvent vous avoir été accordés et dans ce cas, cela équivaut à déclencher un paiement sans circuit de validation (Préparer + exécuter).
Comprendre les droits et les donner aux membres de votre équipe : Gérer les accès et les droits des membres.
5. Finaliser la préparation de mon paiement
Dès que toutes les informations ont été entrées, validez la préparation de votre paiement en cliquant sur le bouton vert :
« Envoyer pour exécution » si vous avez uniquement le droit de préparer les paiements. Vous retrouvez vos paiements préparés dans la partie « Paiements en attente d'un tiers ».
« Exécuter » si vous avez le droit d'exécuter les paiements et que vous souhaitez exécuter tout de suite votre paiement. Dans ce cas une demande d'authentification (2FA) vous est envoyée sur votre téléphone mobile.
« Prêt à exécuter » si vous avez le droit d'exécuter les paiements et que vous souhaitez exécuter tous vos paiements préparés par la suite afin de ne recevoir qu'une seule demande d'authentification (2FA).
Gagnez du temps lors de l’authentification mobile
Marquez chaque paiement comme prêt à exécuter.
Retrouvez vos paiements dans le tableau « Vos paiements à exécuter ».
Sélectionnez puis exécutez-les tous en une fois. Vous n’aurez à vous authentifier qu’une fois sur votre mobile.
Vous retrouvez vos paiements exécutés dans la partie « Libeo a pris le relais ».
Annuler un paiement exécuté
Vous pouvez annuler vos paiements dans un certain délai : Annuler ou éditer un paiement Libeo ou hors Libeo
Cadre de sécurité des paiements
Retrouvez tout ce que vous pouvez en place pour renforcer la sécurité de vos paiements : Sécurité des paiements