Libeo vous permet de régler vos fournisseurs sans même disposer de leur IBAN.
Lors de la préparation du paiement, si dans la colonne « Alertes », il est indiqué « IBAN manquant », il vous sera alors demander de renseigner l'IBAN ou payer en IBANless©. Si l'IBAN n'a été pas été reconnu sur la facture et que vous ne disposez pas de l'IBAN de votre fournisseur, vous pourrez utiliser la procédure de paiement sans IBAN ou IBANless©.
Cette procédure vous permet de ne pas avoir à vous soucier de récupérer l'information, c'est votre fournisseur qui la fournit à Libeo directement!
Le principe du paiement sans IBAN ou IBANless©
1. Cliquez sur « Préparer » puis « IBAN manquant » et choisissez « Payer en IBANless© ». Renseignez l’e-mail de votre fournisseur et Libeo s’occupe de tout! Vous pouvez au besoin changer le message contextuel lui demandant son RIB.
Dès que vous avez rempli toutes les informations relatives au paiement et que vous avez validé votre paiement, le paiement bascule dans la partie « Paiement en attente d'un tiers » avec la mention « Coord. bancaires » dans la colonne « En attente ».
2. Un e-mail est alors envoyé à votre contact fournisseur pour qu’il renseigne son RIB, vérifié par nos soins pour sécuriser votre paiement. Celui-ci sera alors programmé selon la date choisie.
Dès réception du RIB, une personne de notre équipe vérifie par mesure de sécurité que toutes les informations RIB, nom du fournisseur sur le document etc.. correspondent bien et valide l'IBAN du fournisseur.
Exemple de mail reçu par le fournisseur :
3. Dès validation de l'IBAN par un membre de l'équipe support, en fonction des droits de paiement qui vous ont été accordés :
Je peux uniquement préparer les paiements : le paiement reste dans la partie « Paiement en attente d'un tiers » avec la mention « En attente d'exécution » dans la colonne « En attente », le paiement doit être exécuté par un membre de l'équipe ayant le droit d'exécuter les paiements.
Je peux exécuter les paiements : le paiement bascule dans la partie « Vos paiements à exécuter » avec la mention « Nouvel IBAN » dans la colonne « Alertes », vérifiez l'IBAN si besoin et exécutez le paiement le paiement pour que votre fournisseur reçoive les fonds.
4. Dès l'exécution du paiement, vous le retrouvez dans l'onglet « Paiements » et dans la partie Libeo a pris le relais. L'IBAN du fournisseur sera enregistré dans sa fiche fournisseur.
A savoir
Si un membre de votre équipe a le droit de « Valider les IBANs », il faudra que le nouvel Iban soit validé par ce membre pour que le paiement soit exécuté.
Si besoin, vous pouvez annuler un paiement Libeo : Annuler ou éditer un paiement Libeo ou hors Libeo