En fonction de votre abonnement, vous pouvez donner uniquement le droit à un membre de votre équipe de « Préparer les paiements ». Dans ce cas, ce membre peut préparer un paiement afin que celui-ci soit exécuté par un membre ayant le droit de « Exécuter les paiements ».
Il peut décider de préparer un paiement Libeo et entrer toutes les informations relatives au paiement :
Depuis quel compte (compte bancaire ou compte Libeo) ;
Date de réception des fonds par le fournisseur ;
L'IBAN du fournisseur ;
Montant du paiement (total ou partiel) ;
Notifier ou non du paiement le fournisseur…
Pour garantir une sécurité supplémentaire, vous pouvez donner le droit à un autre membre de valider les IBAN renseignés lors de la préparation de paiements : https://help.libeo.io/fr/articles/8058346-gerer-les-acces-et-les-droits-des-membres
Tout savoir sur la sécurité des paiements : https://help.libeo.io/fr/collections/5007491-securite-des-paiements
Préparer un paiement
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Paiements » ;
Vous retrouvez dans la partie « À traiter », l'ensemble des « Vos paiements à préparer » ;
Cliquez sur « Préparer » au niveau de la ligne du paiement à préparer.
Dans la colonne Alertes, vous pouvez retrouver les informations suivantes :
Doublon : la facture pour laquelle vous souhaitez préparer le paiement semble être un doublon d'une facture existante, nous vous invitons à comprendre et traiter le doublon avant de préparer votre paiement.
Avoir : un ou plusieurs avoirs peuvent être déduits du paiement.
Nouvel IBAN : un nouvel IBAN a été enregistré pour ce fournisseur.
IBAN manquant : aucun IBAN n'a encore été enregistré pour ce fournisseur.
Entrez si besoin les informations d'IBAN du fournisseur
Si l'IBAN de votre fournisseur est manquant, vous avez la possibilité d'entrer manuellement l'IBAN de votre fournisseur ou de lui faire une demande d'IBAN : Payer ma facture via Libeo
Choisissez le montant du paiement à préparer
Dans l'encart « Vous payez X € » le montant total de la facture est renseigné par défaut, vous avez la possibilité d'indiquer le montant d'un acompte ;
On vous indique également vers quel IBAN le paiement se fera.
Choisissez la date à laquelle votre fournisseur recevra les fonds dès que le paiement aura été exécuté
Cliquez sur « Pour réception le .. », et choisissez la date de réception des fonds en fonction des options de paiement disponibles :
Paiement Libeo : le paiement se fera via votre compte bancaire (prélèvement de votre compte puis virement vers votre fournisseur)
Via votre solde Libeo instantané : le paiement se fera directement via votre solde Libeo instantané si vous avez les fonds nécessaire sur le compte Libeo instantané. (cf. Qu'est-ce que le compte Libeo instantané)
Une fois la date de réception choisie, cliquez sur « Envoyer pour exécution » ;
Par défaut, nous vous proposerons la date d'échéance renseignée lors du contrôle de la facture.
Si la date d'échéance est passée, la date proposée sera la plus rapide à laquelle les fonds pourront être reçus par votre fournisseur (compte tenu des délais bancaires).
Vous avez également la possibilité de choisir la date de réception de votre choix « Choisir la date de réception des fonds souhaitée »
À savoir
Si vous souhaitez mettre en place le paiement instantané via le compte Libeo instantané et en savoir plus : Payer ma facture en instantané avec Libeo
Choisissez la banque depuis laquelle payer
Si vous choisissez l'option de Paiement Libeo et que vous avez plusieurs comptes bancaires activés pour le paiement, vous avez la possibilité de choisir le compte depuis lequel vous souhaitez que les fonds soient prélevés pour préparer le paiement de votre facture.
Si vous n'avez qu'un seul compte bancaire activé pour le paiement, le compte bancaire sera choisi par défaut.
Cliquez sur l'encart « Depuis .. », et choisissez si besoin le compte bancaire depuis lequel vous souhaitez que les fonds soient prélevés.
Déclenchez la préparation de paiement
Cliquez sur le bouton vert « Demander l'exécution » ;
Vous retrouverez vos paiements préparés dans la partie Paiements en attente d'un tiers avec la mention À exécuter.
À savoir
Retrouvez l'intégralité de vos factures quel que soit leur statut dans l'onglet « Documents »
Cadre de sécurité des paiements
Ajoutez une sécurité sur vos paiements effectués via Libeo : https://help.libeo.io/fr/articles/9669488-la-validation-des-operations-sensibles-a-l-aide-d-une-authentification-forte
Ajoutez une sécurité en donnant ou retirant à certains membres de votre équipe le droit de valider les IBAN : https://help.libeo.io/fr/articles/5881163-validation-des-ibans-fournisseurs
Ajoutez une sécurité en renseignant les SIREN sur vos fournisseurs afin de savoir si l'IBAN renseigné sur le fournisseur correspond à l'IBAN de votre fournisseur : https://help.libeo.io/fr/articles/5881168-verification-des-ibans-fournisseurs
À savoir
En fonction de votre abonnement, vous pouvez personnaliser la date d'échéance pour chaque fournisseur afin qu'au contrôle des factures cette date soit directement saisie : https://help.libeo.io/fr/articles/5880646-creer-mes-fournisseurs#h_ab981131d8
Vous avez également la possibilité de préparer le paiement de vos factures en masse : https://help.libeo.io/fr/articles/5881093-payer-plusieurs-factures-d-un-coup