En fonction de votre abonnement, vous pouvez donner à un membre de votre équipe uniquement le droit de « Préparer les paiements ». Dans ce cas, ce membre prépare le paiement, qui sera ensuite exécuté par un membre ayant le droit de « Valider et payer les factures ». Voir article Gérer les accès et les droits des membres
Préparer un paiement consiste à renseigner toutes les informations nécessaires avant son exécution :
L'IBAN du fournisseur ;
Le montant du paiement (total ou partiel) ;
La date de réception des fonds par le fournisseur ;
Le moyen de paiement ;
La notification ou non du fournisseur.
Pour le détail de ces étapes de saisie, voir Payer ma facture.
Préparer un paiement
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Paiements » ;
Dans la partie « À traiter », retrouvez l'ensemble des « Vos paiements à préparer » ;
Cliquez sur « Préparer » au niveau de la ligne du paiement à préparer ;
Renseignez les informations du paiement (voir Payer ma facture), puis validez avec le bouton vert « Envoyer pour exécution ».
Vous retrouvez vos paiements préparés dans la partie « Paiements en attente d'un tiers ».
À savoir
Le paiement ne sera déclenché qu'à partir du moment où il est exécuté par un membre ayant le droit d'exécuter les paiements.
Pour une sécurité supplémentaire, vous pouvez donner à un membre le droit de valider les IBAN renseignés lors de la préparation des paiements : Validation des IBANs fournisseurs.
Dans la colonne « Alertes », retrouvez les indications Doublon, Avoir, Nouvel IBAN et IBAN manquant : Que signifient les colonnes alertes et en attente ?
Annuler ou modifier un paiement
Vous pouvez annuler un paiement dans un certain délai : Annuler ou éditer un paiement Libeo ou hors Libeo.
⚠️ Si le paiement a été exécuté, la demande de prélèvement est déjà initiée. L'annulation du paiement n'annule pas la demande de prélèvement, les fonds arriveront sur votre compte Libeo et ne seront pas virés au fournisseur.
Cadre de sécurité des paiements
Retrouvez tout ce que vous pouvez mettre en place pour renforcer la sécurité de vos paiements : Sécurité des paiements
À savoir
En fonction de votre abonnement, vous pouvez personnaliser la date d'échéance pour chaque fournisseur afin qu'au contrôle des factures cette date soit directement saisie.
Vous avez également la possibilité de préparer le paiement de vos factures en lot.