En fonction de votre abonnement, vous pouvez donner uniquement le droit à un membre de votre équipe de « Préparer les paiements ». Dans ce cas, ce membre peut préparer un paiement afin que celui-ci soit exécuté par un membre ayant le droit de « Exécuter les paiements ».
Il peut préparer un paiement Libeo et entrer les informations relatives au paiement :
L'IBAN du fournisseur ;
Montant du paiement (total ou partiel) ;
Date de réception des fonds par le fournisseur ;
Depuis quel compte (compte Libeo instantané ou compte bancaire) ;
Notifier ou non du paiement le fournisseur…
Pour garantir une sécurité supplémentaire, vous pouvez donner le droit à un membre de valider les IBANs renseignés lors de la préparation de paiements : Validation des IBANs fournisseurs
Tout savoir sur la sécurité chez Libeo.
Préparer un paiement
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Paiements » ;
Vous retrouvez dans la partie « À traiter », l'ensemble des « Vos paiements à préparer » ;
Cliquez sur « Préparer » au niveau de la ligne du paiement à préparer.
Dans la colonne Alertes, vous pouvez retrouver les informations suivantes :
Doublon : la facture pour laquelle vous souhaitez préparer le paiement semble être un doublon d'une facture existante, nous vous invitons à comprendre et traiter le doublon avant de préparer votre paiement.
Avoir : un ou plusieurs avoirs peuvent être déduits du paiement.
Nouvel IBAN : un nouvel IBAN a été enregistré sur la fiche du fournisseur.
IBAN manquant : aucun IBAN n'a encore été enregistré pour ce fournisseur.
1. Entrez si besoin les informations d'IBAN du fournisseur
Si l'IBAN de votre fournisseur est indiqué comme manquant, cela signifie qu'aucun IBAN n'est enregistré sur sa fiche fournisseur.
Lorsque vous cliquez sur « Préparer le paiement » puis « IBAN manquant », on vous propose :
Valider l'IBAN reconnu sur la facture si un IBAN est indiqué sur la facture ;
Entrer manuellement l'IBAN de votre fournisseur ;
Faire une demande d'IBANless©.
2. Choisissez le montant du paiement à préparer
Dans l'encart « Vous payez X € » choisissez le montant à payer pour votre facture.
Par défaut, le montant total de la facture est renseigné par défaut, vous avez la possibilité d'indiquer le montant d'un acompte.
On vous indique également vers quel Iban le paiement se fera.
3. Choisissez la date à laquelle votre fournisseur recevra les fonds dès que le paiement aura été exécuté
Dans l'encart « Pour réception le ... » choisissez la méthode de paiement à utiliser en fonction de la date à laquelle vous souhaitez que votre fournisseur reçoive les fonds.
Paiement Libeo : pour prélever votre compte bancaire lors de l'exécution du paiement. On vous indique la date à laquelle votre compte bancaire sera prélevé pour que les fonds soient reçus par votre fournisseur à la date souhaitée.
Via votre solde Libeo instantané : pour débiter ultérieurement le solde de votre compte Libeo instantané.
⚠️ Si les fonds disponibles sur votre solde de compte Libeo instantané sont insuffisants au moment du paiement alors le paiement ne pourra pas s'exécuter et sera automatiquement annulé. Vous recevrez plusieurs mails en amont et en aval pour vous en avertir.
4. Choisissez la banque depuis laquelle payer
Si vous avez choisi le « Paiement Libeo » et que vous avez plusieurs mandats de prélèvement signées (plusieurs comptes bancaires activés pour le paiement Libeo), vous avez la possibilité de choisir le compte depuis lequel vous souhaitez que les fonds soient prélevés.
Dans l'encart « Depuis ... », choisissez le compte bancaire depuis lequel vous souhaitez que les fonds soient prélevés.
5. Finaliser la préparation de mon paiement
Dès que toutes les informations ont été entrées, validez la préparation de votre paiement en cliquant sur le bouton vert « Envoyer pour exécution ». Vous retrouvez vos paiements préparés dans la partie « Paiements en attente d'un tiers ».
Cadre de sécurité des paiements
Retrouvez tout ce que vous pouvez en place pour renforcer la sécurité de vos paiements : Sécurité des paiements
À savoir
En fonction de votre abonnement, vous pouvez personnaliser la date d'échéance pour chaque fournisseur afin qu'au contrôle des factures cette date soit directement saisie.
Vous avez également la possibilité de préparer le paiement de vos factures en lot.