Le paiement en lot vous permet de régler plusieurs factures en une seule fois. Sélectionnez les paiements à préparer en lot et choisissez :
La méthode de paiement de votre choix (Paiement Libeo ou hors Libeo).
La date de réception des fonds par le fournisseur de votre choix.
Vos fournisseurs seront notifiés au moment du paiement, dès lors que leur contact est renseigné dans la fiche fournisseur.
Lors d’un paiement en lot, chaque facture est bien réglée indépendamment, avec une transaction par facture.
A savoir
Exécuter des paiements en lot vous permet de ne faire qu’une seule authentification à 2 facteurs pour l’ensemble des paiements : vous ne recevez qu’un seul SMS au moment de l’exécution du lot de paiement et votre authentification est valable pour l’ensemble des paiements du lot.
Payer en lot mes factures
Depuis l'onglet « Achats », choisissez la page « Paiements », sélectionnez plusieurs paiements à préparer ou à exécuter en cochant la case en bout de ligne à gauche des différents paiements concernés. Le nombre de factures et le montant total vous sont affichés.
Cliquez sur « Traiter en lot » en bas du tableau ;
Dans le panneau latéral, sélectionnez la méthode de paiement de votre choix .
Lorsqu’au moins une facture sélectionnée n’est pas éligible à une méthode de paiement, la méthode en question est grisée. En passant votre souris sur la lame grisée, vous pouvez voir les conditions d’éligibilité pour cette méthode de paiement.
Par exemple : “Les factures doivent être en euro et l'IBAN du fournisseur renseigné dans sa fiche contact.”.
Vous pouvez choisir de corriger la condition manquante, par exemple en allant renseigner l’IBAN du fournisseur dans sa fiche contact, ou cliquer sur Sélectionner uniquement les X factures éligibles, afin de payer en lot les factures qui remplissent les conditions associées à la méthode de paiement souhaitée.
Choisir ma méthode de paiement en lot
Pour les méthodes de paiement Libeo (instantané ou planifié) vous devez avoir vérifié votre compte.
Paiement Libeo
Payer immédiatement
Choisissez de payer immédiatement en lot et en instantané vos factures urgentes : la réception des fonds par votre fournisseur est immédiate.
Le paiement Libeo instantané fonctionne grâce à l'alimentation du compte Libeo instantané.
Pour en savoir plus sur le paiement instantané, veuillez consulter cet article.
Préparer les paiements
Choisissez de payer depuis votre compte bancaire, avec une réception des fonds au plus tôt, c’est à dire avec un délai de 4 à 5 jours ouvrés.
Pour en savoir plus sur le paiement planifié, veuillez consulter cet article.
Vous devez avoir mis en place un mandat de prélèvement pour utiliser cette méthode.
Planifier ou payer à échéance
Choisissez de payer depuis votre compte bancaire, avec une réception des fonds au choix :
À échéance : à la date d'échéance indiquée sur chaque facture.
À une autre date : sélectionnez la date de réception. Celle-ci est la même pour toutes les factures du lot.
Pour en savoir plus sur le paiement planifié, veuillez consulter cet article.
Vous devez avoir mis en place un mandat de prélèvement pour utiliser cette méthode.
Une fois les paramètres de paiement choisis, vous pouvez cliquer selon vos droits sur :
« Prêt à exécuter / Envoyer pour exécution » : tous les paiements seront préparés, et iront dans le tableau « A exécuter ». Vous pourrez alors les exécuter, ou les laisser exécuter par un autre membre ayant ce droit.
⚠️ Sans exécution, les paiements ne seront pas déclenchés.
« Tout exécuter / Exécuter à échéance / Exécuter à la date » : tous les paiements seront déclenchés, avec une authentification à 2 facteurs à valider par SMS. Une fois les paiements exécutés, ils apparaitront dans le tableau Libeo a pris le relais de la page Paiements.
A savoir
Le paiement Libeo par prélèvement prend jusqu'à 4 à 5 jours ouvrés selon les banques, celui-ci sera lancé 5 jours avant la date de paiement choisie lors d'un paiement planifié à plus de 5 jours ouvrés. Si vous choisissez de payer à la date la plus proche disponible et que vous le faites avant 11h30 alors le prélèvement peut prendre 4 jours ouvrés.
Paiement hors Libeo
Générer un fichier de paiement
Un fichier .xml est généré pour l’ensemble du lot, à importer sur la banque.
Vous choisissez :
le compte bancaire sur lequel sera importé le fichier ;
La date de paiement.
Cliquez ensuite sur « Générer le fichier ».
Une fois la date atteinte, les factures apparaîtront comme « Payées hors Libeo par virement Bancaire ».
Vous pourrez retrouver le fichier de paiement dans l'onglet « Documents » et « Lots de paiement par fichier »
Le compte bancaire doit obligatoirement avoir été ajouté sur Libeo au préalable. Si vous choisissez un compte bancaire différent de celui sur lequel vous importez ensuite le fichier, les paiements échoueront sur la banque.
Pour en savoir plus sur le paiement par fichier SEPA/XML, veuillez consulter cet article.
Signaler un paiement hors Libeo
Indiquer un paiement hors Libeo fait par CB, chèque, traite, etc...
A savoir
En fonction de votre abonnement, vous pouvez avoir accès à des droits de paiement différents :
Déclencher un paiement sans circuit de validation = Préparer + exécuter les paiements.
OU les droits de :
Ces 2 droits peuvent vous avoir été accordés et dans ce cas, cela équivaut à déclencher un paiement sans circuit de validation (Préparer + exécuter).
Comprendre les droits et les donner aux membres de votre équipe : Gérer les accès et les droits des membres.