Vous pouvez indiquer le paiement d'un acompte ou de la totalité d'une facture hors Libeo par CB, chèque, prélèvement, LCR, traite... que vous ayez ou non le droit de payer. Vous pouvez également indiquer en masse un paiement hors Libeo sur plusieurs factures d'un seul coup.
Indiquer un paiement hors Libeo
Lors du contrôle d'une facture
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Réception » ;
Choisissez la facture à contrôler ;
Suivez les étapes de contrôle de la facture : https://help.libeo.io/fr/articles/5880688-controler-une-facture
Cliquez sur l'encart « Modifier vos options de paiement » ;
Cliquez sur « Cette facture est payée en dehors de Libeo » ;
Indiquer la date de règlement ;
Renseignez la méthode de paiement ;
Liste des différentes méthodes de paiement
Liste des différentes méthodes de paiement
Virement
Prélèvement
Chèque
Traite
Carte Bancaire
Paypal
Autre
Espèces
Titre Interbancaire de Paiement (TIP)
Lettre de change relevé (LCR)
Notes de frais employé
Compte courant d'associé
Renseignez le montant du paiement, vous avez la possibilité d'indiquer un acompte ou le montant total ;
Compte de banque : si vous avez synchronisé plusieurs comptes bancaires vous avez la possibilité de choisir le compte bancaire ayant servi au paiement ;
Synchronisez mes comptes bancaires : https://help.libeo.io/fr/articles/5880666-synchroniser-les-releves-de-transactions-de-mes-comptes-bancaires
Ajoutez un commentaire sur le paiement si besoin ;
Une fois validée, la facture aura le statut « Payé hors Libeo » ou « Planifié hors Libeo » si la date de réception des fonds est ultérieure à la date de paiement indiquée ci-dessus.
Retrouvez l'ensemble de vos factures dans l'onglet « Achats » puis « Documents ».
Sur une facture déjà contrôlée
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Documents » ;
Choisissez la facture pour laquelle vous souhaitez indiquer un paiement hors Libeo ;
Cliquez sur la flèche verte et choisissez « Indiquer un paiement hors Libeo » ;
Suivez les mêmes étapes que pour indiquer un paiement hors Libeo lors du contrôle d'une facture 👆🏼
Une fois validée, la facture aura le statut « Payé hors Libeo » ou « Planifié hors Libeo » si la date de réception des fonds est ultérieure à la date de paiement indiquée ci-dessus.
A savoir
Si vous souhaitez que vos factures passent automatiquement du statut « Planifié hors Libeo » à « Payé hors Libeo » lorsque la date de paiement est atteinte,
Cliquez sur l'onglet « Configuration » puis dans l'encart « Automatisations », cochez « Marquer automatiquement vos paiements fournisseurs hors Libeo (prélèvement, chèque...) comme réalisés une fois la date de paiement atteinte. »
Sinon vous avez la possibilité de le faire manuellement en cliquant sur l'encart de paiement de votre facture et cliquez sur « Marquer ce paiement comme réalisé ».
Indiquer un paiement hors Libeo sur plusieurs factures d'un seul coup
Vous pouvez indiquer un paiement hors Libeo de la totalité de la facture sur plusieurs factures en une seule fois.
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Paiements » ;
Cochez les factures pour lesquelles vous souhaitez indiquer un paiement hors Libeo ;
Cliquez sur le bouton « Exécuter en lot » ou « Traiter en lot » et sélectionnez « Signaler un paiement hors Libeo » ;
Renseignez les différents champs et cliquez sur « Signaler comme payé » ;
Une fois validée, les factures auront le statut « Payé hors Libeo » ou « Planifié hors Libeo » si la date de réception des fonds est ultérieure à la date de paiement indiquée ci-dessus.
Retrouverez l'intégralité des factures payées hors Libeo dans l'onglet « Achats » puis « Documents » et filtrez sur « Payé hors Libeo ».
⚠️ Si vous indiquez un paiement hors Libeo sur plusieurs factures d'un coup, la méthode de paiement sera la même pour toutes les factures et le montant du paiement sera obligatoirement le montant total de la facture.
A savoir
Si vous réglez toujours ce fournisseur hors Libeo, vous avez la possibilité d'établir une règle d'automatisation :
Via la fiche du fournisseur : https://help.libeo.io/fr/articles/8061953-gerer-les-informations-de-mes-fournisseurs#h_ea58a7fdbe
En important en masse vos fournisseurs : https://help.libeo.io/fr/articles/5880646-creer-mes-fournisseurs#h_ab981131d8
En ajoutant une règle d'automatisation : https://help.libeo.io/fr/articles/5880668-mes-automatisations
Lors du contrôle de la 1ere facture d'un fournisseur, tous les champs indiqués créeront automatiquement une règle d'automatisation.
Ainsi au moment du contrôle, un paiement hors Libeo sera automatiquement renseigné.
Supprimer ou modifier l'indication d'un paiement hors Libeo
Pour modifier un paiement hors Libeo, vous devez supprimer le paiement et en indiquer un nouveau : https://help.libeo.io/fr/articles/5881164-annuler-ou-editer-un-paiement-via-ou-hors-libeo#h_53cb31fad4
Vidéo tutoriel
Rendez-vous sur votre compte Libeo :
Cliquez sur le nom de votre société ;
Prise en main de Libeo ;
Encart « Allez plus loin » ;
Vous pourrez visionner notre webinaire « Découvrir les méthodes de paiement ».