Dans l'onglet « Achats » et la partie « Documents », vous retrouvez l'ensemble de vos factures contrôlées, qu'elles soient payées ou non sur Libeo.
Vous avez la possibilité de les filtrer, de les exporter, de les modifier, de demander une validation, de les payer via Libeo ou d'indiquer un paiement hors Libeo.
Retrouver mes factures
Vous pouvez retrouver vos factures en utilisant les différents filtres proposés par Libeo.
En haut des filtres pré-définis vous permettant de filtrer sur les statuts de vos factures ou filtrer sur des filtres spécifiques en cliquant sur «+ Plus de filtres ».
Filtres pré-définis
Filtres pré-définis
Cliquez sur le menu déroulant et retrouvez :
« Toutes » vos factures contrôlées ;
« Prêtes à payer » : L'ensemble de vos factures ayant le statut « À payer » et « Solde à payer » ;
« En retard » : L'ensemble de vos factures dont la date d'échéance est passée et dont le statut n'est pas « Payé » ;
« Avec action requise » : L'ensemble de vos factures ayant les statuts « En attente fournisseur », « En validation » et « Validation refusée » ;
« Planifiées » : L'ensemble des factures dont le statut est planifié.
Pour supprimer les filtres, cliquez sur le symbole poubelle à côte de «+ Plus de filtres ».
Créer une vue sur mes filtres favoris
Si votre utilisation de Libeo vous amène à toujours à utiliser les mêmes filtres, créez-vous une vue afin de sauvegarder l'affichage. Ainsi il vous sera toujours proposé.
Choisissez vos filtres et cliquez sur « Enregistrez la vue » ;
Pour l'afficher, cliquez sur « Ma vue » à la fin du menu en haut de page ;
Pour la supprimer, cliquez sur le symbole poubelle à côte de « Ma vue ».
Obtenir des informations sur ma facture
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Documents » ;
Cliquez sur la facture ;
Dans le volet de droite, vous trouverez ici les informations principales telles que les informations entrées lors du contrôle, le fil d'activité etc...
Pour voir le PDF de la facture, cliquez sur le symbole oeil « Voir le document ». Il vous est possible de le télécharger en cliquant sur le symbole feuille avec flèche vers le bas.
Comprendre le statut de mes factures
Chaque facture a un statut évolutif visible dans la colonne « Statut ».
À payer : la facture doit être payée ;
Solde à payer : la facture a partiellement été payée et le solde doit être payé ;
Informations requises : la facture a été bloquée jusqu'à une date spécifique par un utilisateur par manque d'informations afin qu'elle ne soit pas réglée ;
En attente fournisseur : le paiement sera déclenché quand le fournisseur aura renseigné son IBAN ;
Planifié :
le paiement de la facture est planifié dans le futur ( à J+5) : dans l'onglet « Paiements » retrouvez ces paiements dans la partie « Libeo a pris le relais » ;
ou
en attente d'exécution par un membre de l'équipe : dans l'onglet « Paiements » retrouvez ces paiements dans la partie « Paiements en attente d'un tiers » avec comme motif d'attente A exécuter ;
ou
en attente de validation d'un membre de l'équipe de l'Iban : dans l'onglet « Paiements » retrouvez ces paiements dans la partie « Paiements en attente d'un tiers » avec comme motif d'attente Iban à valider ;
Payé : la facture est payée. Si l'inscription Hors Libeo apparaît en dessous de Payé, cela signifie qu'un paiement hors Libeo (CB, chèque etc.. ou fichier de paiement Sepa/XML) a été indiqué sur la facture ;
Validation refusée : le validateur a refusé la facture, dans l'onglet « En validation » retrouvez les validations refusées dans la partie « À corriger » ;
En validation : la facture a été envoyée à un validateur pour validation ou refus de celle-ci.