Libeo vous permet de régler vos fournisseurs sans même disposer de leur IBAN.
Lors du paiement d'une facture, si l'IBAN du fournisseur n'est indiqué ni sur la facture ni sur sa fiche fournisseur alors vous pourrez passer par cette procédure pour ne pas avoir à vous soucier de récupérer l'information.
Le principe du paiement sans IBAN ou Ibanless
Au moment de la préparation du paiement, il vous sera demandé de renseigner l'email du fournisseur et au besoin de mettre un message contextuel lui demandant son RIB afin que sa facture puisse être réglée.
Dès que vous avez rempli toutes les informations relatives au paiement et que vous avez validé votre paiement, le paiement bascule dans la partie « Paiement en attente d'un tiers » avec la mention « Coord. bancaires » dans la colonne « En attente ».
Le fournisseur reçoit un email où il sera invité à renseigner son RIB. Dès réception du RIB, une personne de notre équipe vérifie par mesure de sécurité que toutes les informations RIB, nom du fournisseur sur le document etc.. correspondent bien et valide l'IBAN du fournisseur ;
Exemple de mail reçu par le fournisseur
Dès validation de l'IBAN par un membre de l'équipe support, en fonction des droits de paiement qui vous ont été accordés :
Je peux uniquement préparer les paiements : le paiement reste dans la partie « Paiement en attente d'un tiers » avec la mention « En attente d'exécution » dans la colonne « En attente », le paiement doit être exécuté par un membre de l'équipe ayant le droit d'exécuter les paiements.
Je peux exécuter les paiements : le paiement bascule dans la partie « Vos paiements à exécuter » avec la mention « Nouvel IBAN » dans la colonne « Alertes », vérifiez l'IBAN si besoin et exécutez le paiement le paiement pour que votre fournisseur reçoive les fonds.
Dès l'exécution du paiement, vous le retrouvez dans l'onglet « Paiements » et dans la partie Libeo a pris le relais. L'IBAN du fournisseur sera enregistré dans sa fiche fournisseur.
A savoir
Si un membre de votre équipe a le droit de « Valider les IBANs », il faudra que le nouvel Iban soit validé par ce membre pour que le paiement soit exécuté.
Si besoin, vous pouvez annuler un paiement Libeo : Annuler ou éditer un paiement Libeo ou hors Libeo