Gérer mes factures, avoirs et commandes
Comprenez tout ce que vous pouvez faire avec vos factures, avoirs et commandes
Par Noémie1 auteur11 articles
- Gestion Électronique de Documents (GED)Centralisez et partagez tous vos documents sur Libeo grâce à la Gestion Électronique de Documents (GED).
- Exporter mes documentsTéléchargez vos données en fichier.xls ainsi que vos documents PDF présents sur Libeo afin d'analyser vos dépenses ou disposer d'une copie
Factures
Gérez l'ensemble de vos factures contrôlées : comprenez les statuts, modifiez, supprimez, exportez ou traitez vos doublons de factures...
- Gérer mes factures d'achatFiltrez vos factures d'achat, suivez et comprenez leurs statuts, visualisez votre facture et son historique, gérez vos doublons etc.
- Retrouver, modifier ou supprimer ma factureModifiez ou supprimez une facture d'achat sur Libeo, retrouvez votre facture et modifiez les éléments saisis lors du contrôle
- Comprendre et utiliser les filtres sur mes facturesAppliquez un ou plusieurs filtres afin de retrouver vos factures, les exporter ou créer une vue.
- Comprendre et traiter un doublon de factureComprenez et gérez les potentiels doublons de documents détectés par Libeo.
- Réconcilier mes factures d'achatAffichez vos relevés de transactions bancaires sur Libeo afin d'associer un paiement ou une facture ou un avoir à chacune de vos transactions.
Avoirs
Gérez l'ensemble de vos avoirs contrôlés
- Utiliser un avoir sur une facture d'achatDéduire un ou plusieurs avoirs d'une facture qui est à régler à votre fournisseur et qui est déjà présente sur votre compte Libeo
- Indiquer un avoir comme déjà utiliséIndiquez qu'un avoir a été utilisé en dehors de Libeo, qu'il a donc été déduit du montant TTC d'une facture d'achat présente sur Libeo
Commandes / proformas
Gérez l'ensemble de vos commandes, bons de livraison ou proformas contrôlés
- Associer une ou plusieurs commandes à une facture et une ou plusieurs factures à une commandeLier un bon de commande présent sur votre compte Libeo à la facture transmise par votre fournisseur
- Payer une commandePayer un acompte ou la totalité sur un bon de commande, un devis ou un proforma, puis comprendre comment associer la facture définitive.