Vous pouvez appliquer différents filtres qui vous permettent d'avoir une sélection des factures sur lesquelles vous voulez avoir une action : les exporter, les payer, vérifier leur échéance, etc..
Depuis l'onglet Contrôler
Cliquez sur l'onglet « Contrôler » ;
Cliquez sur le bouton « Filtrer » ;
Choisissez le ou les filtres pour afficher une sélection de documents.
A savoir
Vous pouvez filtrer sur :
Les mots clés (nom du fichier, informations sur la facture...) ;
Les fournisseurs : sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs pour retrouver l'intégralité des factures à contrôler ;
La période d'émission ;
Le montant à +/- 10% ;
Le type de document (Facture, avoir ou commande).
Vous pouvez enregistrer vos filtres comme filtres par défaut afin de faire apparaître systématiquement les documents ayant les filtres sélectionnés.
Pour supprimer les filtres, cliquez sur l'icône poubelle à côté du bouton « Filtrer ».
Depuis l'onglet Payer
Vous pouvez filtrer par date, par type, par modalités de paiement et/ou par comptabilité et ainsi filtrer vos factures grâce à un filtre ou en combinant plusieurs filtres.
Liste des filtres proposés
Date | Type | Modalités de paiement | Comptabilité |
De facturation | Statut de la facture | Montant à +/- 10% | Compte comptable |
D'import | Factures approuvées ou non | Devise | Compte de TVA |
D'échéance | Fournisseur | Catégories (CB, chèques...) | Section Analytique |
De prélèvement | Catégories | Comptes bancaires | Comptabilisé |
| Numéro de facture ou description | Payé avec Libeo | Non comptabilisé |
| Doublons uniquement | Payé hors Libeo |
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| Fournisseur payé sur Libeo |
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| Solde à payer |
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| Payé ou planifié en débit différé |
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Utiliser et comprendre les filtres
Date
Choisissez de filtrer sur une date en cliquant sur un jour spécifique ou une plage de dates en cliquant sur une 1ère date puis une 2nde date parmi le choix de filtres (date de facturation, date d'échéance, date d'import et/ou date de prélèvement).
Vous pouvez combiner les filtres.
Type
Statut de la facture : choisissez de filtrer sur un ou plusieurs statuts de facture.
Retrouvez l'intégralité des statuts ainsi que leur signification : https://help.libeo.io/fr/articles/5881123-se-reperer-dans-ses-factures
Factures approuvées : retrouvez toutes les factures approuvées par un ou plusieurs approbateurs.
Fournisseur : filtrez vos factures sur un ou plusieurs fournisseurs.
Catégories : filtrez sur une ou plusieurs catégories ajoutées au moment du contrôle de vos factures afin de retrouver l'ensemble des factures ayant la ou les catégories associées.
Numéro de facture, texte : retrouvez vos factures en fonction du numéro de facture ou de la description entrée au moment du contrôle
Doublons uniquement : retrouvez les factures identifiées en doublon afin de traiter vos doublons de factures
Modalités de paiement
Le montant à +/- 10% : filtrez vos factures par montant à +/- 10%. Le montant entré correspond au montant TTC de la facture.
Catégories : filtrez sur le type de règlement utilisé pour indiquer un paiement hors Libeo (prélèvement, chèque, CB, etc...)
Payé avec Libeo : retrouvez l'ensemble des factures payées ou en cours de paiement ou planifiées via Libeo
Payé hors Libeo : retrouvez l'ensemble des factures payées ou planifiées hors Libeo (prélèvement, chèque, CB, etc...).
Fournisseur payé sur Libeo : retrouvez les factures des fournisseurs pour lesquels il est indiqué dans leurs fiches contact que la préférence paiement est de régler via Libeo.
Payé ou planifié en débit différé : retrouvez l'ensemble des factures payées ou planifiées en paiement à débit différé.
Solde à payer : retrouvez l'ensemble des factures payées partiellement et pour lesquelles il reste donc un solde à payer.
Comptabilité
Compte comptable : retrouvez l'ensemble des factures pour lesquelles vous avez entré le compte comptable choisi dans le menu déroulant au moment du contrôle.
Compte de TVA : retrouvez l'ensemble des factures pour lesquelles vous avez entré le compte de TVA choisi dans le menu déroulant au moment du contrôle.
Section analytique (plan Expert) : retrouvez l'ensemble des factures pour lesquelles vous avez entré la section analytique choisie dans le menu déroulant au moment du contrôle.
Comptabilisé : retrouvez l'ensemble des factures qui ont déjà été exportées lors d'un export comptable ;
Non comptabilisé : retrouvez l'ensemble des factures qui n'ont pas encore été exportées lors d'un export comptable.
Créer une vue à partir des filtres
Enfin, si votre utilisation de Libeo vous amène à toujours à utiliser les mêmes filtres, créez-vous une vue afin de sauvegarder l'affichage. Ainsi il vous sera toujours proposé : https://help.libeo.io/fr/articles/5881123-gerer-mes-factures-d-achat#h_00b541f52d
Gérer vos factures d'achat
Filtrez, exportez, modifiez vos factures d'achat déjà contrôlées : https://help.libeo.io/fr/articles/5881123-gerer-mes-factures-d-achat