Vous pouvez retrouver l'ensemble des factures que vous avez précédemment contrôlées dans l'onglet « Documents ».
Retrouvez facilement une facture en utilisant les filtres proposés (fournisseur, montant, statut etc...), modifiez-la si vous avez fait une erreur dans la saisie des informations ou supprimez-la.
Retrouver ma facture
Retrouvez facilement votre facture avec son numéro de facture, depuis n'importe quelle page de Libeo en faisant :
Depuis Windows CTRL + K
Depuis Mac OS Command + K
Si vous ne connaissez pas le numéro de votre facture, vous pouvez utiliser les filtres afin de retrouver votre facture avec d'autres informations comme la date de facturation, le fournisseur, le montant etc.. : Comprendre et utiliser les filtres sur mes factures.
Modifier les informations de ma facture
Une fois que vous avez retrouvé la facture que vous souhaitez modifier, depuis l'onglet « Achats » puis « Documents » :
Cliquez sur la facture que vous souhaitez modifier ;
Dans le panneau de droite, cliquez sur le symbole crayon « Éditer » ;
Vous avez la possibilité de modifier l'ensemble des informations inscrites sur la facture ou d'ajouter des informations à votre facture.
⚠️ Si votre facture a été payée via Libeo, vous ne pourrez pas changer le fournisseur, celui-ci ayant déjà été payé.
À savoir
Si vous modifiez une facture alors que celle-ci a déjà été exportée en comptabilité, alors une ligne d'extourne sera automatiquement présente sur le prochain export comptable afin d'annuler la précédente écriture.
Supprimer ma facture
Lors du contrôle
Lors du contrôle de la facture, cliquez sur les 3 petits points pour « Supprimer » au niveau du type de document (facture, avoir, commande).
Depuis l'onglet Documents
Retrouvez l'ensemble de vos factures contrôlées dans l'onglet « Documents » puis « Factures ».
Cliquez sur la facture que vous souhaitez supprimer ;
Dans le panneau de droite, cliquez sur le symbole poubelle « Supprimer » ;
La facture est alors supprimée de votre compte Libeo.
À savoir
Si le symbole poubelle est grisé et que vous ne pouvez pas cliquer, c'est qu'un paiement a déjà été réalisé, il faudra annuler votre paiement si celui-ci est encore annulable.
Si vous supprimez une facture alors que celle-ci a déjà été exportée en comptabilité, alors une ligne d'extourne sera automatiquement présente sur le prochain export comptable afin d'annuler la précédente écriture.
⚠️ Vous ne pourrez pas supprimer une facture payée via Libeo.