Vous pouvez appliquer différents filtres qui vous permettent d'avoir une sélection de factures pour lesquelles vous souhaitez effectuer une action : les exporter, les payer, vérifier leur échéance, etc.
Filtrer mes factures
Onglet Réception
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Réception » ;
Cliquez sur le bouton « Filtrer » ;
Choisissez-le ou les filtres pour afficher une sélection de documents.
À savoir
Vous pouvez filtrer sur :
Les mots clés (nom du fichier, informations sur la facture...) ;
Les fournisseurs : sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs pour retrouver l'intégralité des factures à contrôler ;
La période d'émission ;
Le montant à +/- 10% ;
Le type de document (Facture, avoir ou commande).
Vous pouvez enregistrer vos filtres comme filtres par défaut afin de faire apparaître systématiquement les documents ayant les filtres sélectionnés.
Pour supprimer les filtres, cliquez sur l'icône poubelle à côté du bouton « Filtrer ».
Onglet Documents
Vous pouvez filtrer par date, par type, par modalités de paiement et/ou par comptabilité et ainsi filtrer vos factures grâce à un filtre ou en combinant plusieurs filtres. Pour cela, cliquez sur « + de filtres », voici la liste des filtres disponibles et leurs définitions :
Date
Date
Choisissez de filtrer sur une date en cliquant sur un jour spécifique ou une plage de dates en cliquant sur une 1ʳᵉ date puis une 2ᵈᵉ date parmi le choix de filtres (date de facturation, date d'échéance, date d'import et/ou date de prélèvement).
Type
Type
Statut de la facture : choisissez de filtrer sur un ou plusieurs statuts de facture.
Factures validées : retrouvez toutes les factures validées par un ou plusieurs validateurs.
Fournisseur : filtrez vos factures sur un ou plusieurs fournisseurs.
Catégories : filtrez sur une ou plusieurs catégories ajoutées au moment du contrôle de vos factures afin de retrouver l'ensemble des factures ayant la ou les catégories associées.
Numéro de facture, texte : retrouvez vos factures en fonction du numéro de facture ou de la description entrée au moment du contrôle
Doublons uniquement : retrouvez les factures identifiées en doublon afin de traiter vos doublons de factures
Modalités de paiement
Modalités de paiement
Le montant à +/- 10% : filtrez vos factures par montant à +/- 10%. Le montant entré correspond au montant TTC de la facture.
Catégories : filtrez sur le type de règlement utilisé pour indiquer un paiement hors Libeo (prélèvement, chèque, CB, etc.)
Compte bancaire : filtrez sur le compte bancaire utilisé pour indiquer un paiement hors Libeo (prélèvement, chèque, CB, etc.)
Payé avec Libeo : retrouvez l'ensemble des factures payées ou en cours de paiement ou planifiées via Libeo
Payé hors Libeo : retrouvez l'ensemble des factures payées ou planifiées hors Libeo (prélèvement, chèque, CB, etc.).
Payé ou planifié en débit différé : retrouvez l'ensemble des factures payées ou planifiées en paiement à débit différé.
Solde à payer : retrouvez l'ensemble des factures payées partiellement et pour lesquelles il reste donc un solde à payer.
Comptabilité
Comptabilité
Tous les exercices : retrouvez l'ensemble des factures appartenant à l'exercice comptable d'une année précise.
Compte comptable : retrouvez l'ensemble des factures pour lesquelles vous avez entré le compte comptable choisi dans le menu déroulant au moment du contrôle.
Compte de TVA : retrouvez l'ensemble des factures pour lesquelles vous avez entré le compte de TVA choisi dans le menu déroulant au moment du contrôle.
Section analytique (Disponible pour certains abonnements uniquement) : retrouvez l'ensemble des factures pour lesquelles vous avez entré la section analytique choisie dans le menu déroulant au moment du contrôle.
Comptabilisé : retrouvez l'ensemble des factures qui ont déjà été exportées lors d'un export comptable ;
Non comptabilisé : retrouvez l'ensemble des factures qui n'ont pas encore été exportées lors d'un export comptable.