Grâce à la connexion API entre Libeo et ACD, vous pouvez automatiquement envoyer l'intégralité de vos données comptables (pièces et écritures) vers ACD.
⚠️ Avant d’effectuer les manipulations suivantes, assurez-vous que votre plan comptable dans Libeo et votre plan comptable dans ACD sont bien identiques.
Connecter ACD et Libeo
Depuis ACD
Pour vous installer l’intégration, il faut au minimum la version 22.13 d’i-Suite Expert.
Vous pouvez trouver toutes les infos d’i-Suite Expert pour la connexion dans DIA: Administration → Outils i-Suite Expert → Configuration → Paramètres.
Ici, il y a l’URL et le CNX en dessous qui est la partie avant le “\\”. Pour l’URL il faut prendre jusqu’au .fr
Pour utiliser l’API de comptabilité, il convient de publier le dossier de comptabilité sur i-Suite.
Pour cela, il faut dans ACD (Comptabilité Expert) aller dans la gestion du partage du dossier dans l’onglet iSuite Expert et activer le dossier.
⚠️ Assurez-vous d’avoir accès à l’identifiant et au mot de passe de votre compte ACD.
Depuis Libeo
Cliquez sur l’onglet « Configuration » ;
Cliquez sur l’onglet « Intégrations » ;
Dans la section ACD, cliquez sur « Configurer » ;
Une fois les différents champs remplis, cliquez sur « Enregistrer » ;
Vous êtes connecté !
Une fois la connexion établie, nous importons vos comptes d’achats et de tva pour être sûrs qu’ils soient identiques à ce qui est inscrit dans ACD.
⚠️ Lors de la 1ʳᵉ connexion, nous importons les comptes d’achats, de banque et de TVA que nous trouvons dans ACD selon les mêmes principes que l’import de plan comptable par fichier. Voir documentation import du plan comptable.
création dans Libeo des comptes qui n’existent pas dans Libeo
mise à jour dans Libeo de ceux qui existent déjà dans Libeo
suppression dans Libeo de ceux qui n’existent pas dans l’outil comptable
En cas d’erreur de connexion, vous pouvez vous déconnecter pour recommencer depuis le volet de paramétrage de l’intégration. Cliquez sur la flèche à droite du bouton en bas du volet de paramétrage.
Données transmises de Libeo à ACD
Libeo collecte et transmet à ACD directement :
Les écritures comptables dès que vous cliquez sur le bouton « Exporter » depuis l'onglet « Comptabilité ».
Les pièces, factures et avoirs contrôlés en pièces jointes de l’écriture.
La création des comptes auxiliaires des fournisseurs est possible dans ACD.
Les modifications faites dans Libeo sont transmises à ACD (mais pas la suppression).
Gestion des erreurs
Votre facture ne s'exporte pas et vous rencontrez une erreur ?
À savoir
Les modifications faites dans ACD ne remontent pas dans Libeo ;
Les bons de commandes ne sont pas envoyés dans ACD ;
Le journal de vente ainsi que le journal de banque ne sont pas exportés.
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