Grâce à la connexion API entre Libeo et ACD, vous pouvez automatiquement envoyer l'intégralité de vos données comptables (pièces et écritures) vers ACD.
⚠️ Avant d’effectuer les manipulations suivantes, assurez-vous que votre plan comptable dans Libeo et votre plan comptable dans ACD sont bien identiques.
Connecter ACD et Libeo
Depuis ACD
⚠️ Assurez-vous d’avoir accès à l’identifiant et au mot de passe de votre compte ACD.
Pré-requis
Avoir une version d'ACD supérieure à la version 23 ;
Être client de la I-Suite Expert de ACD ;
Effectuer les étapes de préparation et de configuration 1 à 4 ci-dessous.
Configuration
1. Récupérez l’url Suite Expert et la référence de connexion (CNX)
Étape 1: Lancer le logiciel DIA.
Étape 2: Aller dans le menu “Configuration des paramètres i-Suite Expert”.(Administration → Outils i-Suite Expert → Configuration des paramètres i-Suite Expert)
Étape 3: Récupérer l’Url publique i-Suite Expert ou url Suite Expert.
Étape 4: Récupérer l’identifiant (login) ou référence de connexion (CNX). Première partie avant le slash. (La valeur par défaut est “CNX”)
2. Vérifiez si la comptabilité analytique est activée
Étape 1: Ouvrez le logiciel Comptabilité Expert.
Étape 2: Accédez au dossier comptable.
Étape 3: Dans l’onglet “Editions”, vérifiez si la comptabilité analytique est mentionnée.
3. Vérifiez si les échéanciers doivent être gérés
Étape 1: Ouvrez le logiciel Comptabilité Expert.
Étape 2: Accédez au dossier comptable.
Étape 3: Dans l’onglet “Fichiers”, vérifiez sous "journaux/saisie" si la gestion de l’échéancier est configurée.
4. Configurez le partage des dossiers avec le logiciel comptable
Étape 1: Ouvrez le logiciel Comptabilité Expert.
Étape 2: Accédez au menu i-Suite Expert pour y ouvrir “Gestion du partage du dossier dans i-Suite Expert”.
Étape 3: Cochez les cases requises pour le partage avec ACD. (Tous les champs encadrés en rouge sont requis)
Étape 4: Dans la partie droite des écrans suivants, sélectionnez les journaux dans lesquels créer des écritures comptables via API.
Depuis Libeo
Cliquez sur l’onglet « Configuration » ;
Cliquez sur l’onglet « Intégrations » ;
Dans la section ACD, cliquez sur « Configurer » ;
Les étapes de connexion
Étape 1: Choisissez un nom pour votre connexion.
Étape 2: Entrez l'url de votre suite expert (Étape de préparation 1).
Étape 3: Entrez la référence de connexion (Étape de préparation 1).
Étape 4: Entrez le nom d'utilisateur de votre compte ACD.
Étape 5: Si le champ comptabilité analytique était mentionné (Étape de préparation 2), alors comptabilité analytique = "actif", sinon comptabilité analytique = "inactif".
Étape 6: Indiquez si les échéanciers doivent être gérés.
Étape 7: Entrez le mot de passe de votre compte ACD.
Étape 8: Cliquez sur le bouton "Connecter" pour finaliser la connexion.
Les étapes de configuration
Étape 1: Sélectionnez le dossier comptable.
Étape 2: Sélectionnez le répertoire dans la GED pour les pièces jointes (PDF) de ventes.
Étape 3: Sélectionnez le répertoire dans la GED pour les justificatifs d'achats.
Étape 4: Cliquez sur "Valider" pour finaliser la configuration.
Une fois la connexion établie, nous importons vos comptes d’achats, de tva et de ventes pour être sûrs qu’ils soient identiques à ce qui est inscrit dans ACD.
⚠️ Lors de la 1ʳᵉ connexion, nous importons les comptes d’achats, de banque, de TVA et de ventes que nous trouvons dans ACD selon les mêmes principes que l’import de plan comptable par fichier. Voir documentation import du plan comptable.
création dans Libeo des comptes qui n’existent pas dans Libeo
mise à jour dans Libeo de ceux qui existent déjà dans Libeo
suppression dans Libeo de ceux qui n’existent pas dans l’outil comptable
En cas d’erreur de connexion, vous pouvez vous déconnecter pour recommencer depuis le volet de paramétrage de l’intégration. Cliquez sur la flèche à droite du bouton en bas du volet de paramétrage.
Données transmises de Libeo à ACD
Libeo collecte et transmet à ACD directement :
Les écritures comptables dès que vous cliquez sur le bouton « Exporter » depuis l'onglet « Comptabilité ».
Les pièces, factures et avoirs contrôlés en pièces jointes de l’écriture.
La création des comptes auxiliaires des fournisseurs et des clients est possible dans ACD.
Les modifications faites dans Libeo sont transmises à ACD (mais pas la suppression).
Gestion des erreurs
Votre facture ne s'exporte pas et vous rencontrez une erreur ?
À savoir
Les modifications faites dans ACD ne remontent pas dans Libeo ;
Les bons de commandes ne sont pas envoyés dans ACD