Connecter Odoo et Libeo

Envoyez directement par API vos écritures comptables ainsi que vos pièces en connectant Libeo et Odoo

Noémie Auclerc avatar
Écrit par Noémie Auclerc
Mis à jour cette semaine

Grâce à la connexion API entre Libeo et Odoo, vous pouvez automatiquement envoyer l'intégralité de vos données comptables (pièces et écritures) vers Odoo.

⚠️ Avant d’effectuer les manipulations suivantes assurez vous que votre plan comptable dans Libeo et votre plan comptable dans Odoo sont bien identiques.

Connecter Odoo et Libeo

  • Cliquez sur l’onglet « Configuration » ;

  • Cliquez sur l’onglet « Intégrations » ;

  • Dans la section Odoo, cliquez sur « Configurer » ;

Tous les champs sont obligatoires

Une vidéo d’explication « How to connect ? » ou « Comment se connecter ? » vous explique où trouver les informations depuis Odoo pour remplir tous les champs.

Le nom d'utilisateur correspond à l'adresse mail que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Odoo.

Pour les utilisateurs de Odoo SH

  • Vous pouvez récupérer le nom de votre base de donnée en vous connectant à Odoo SH

    • Puis cliquez sur l'onglet SHELL, une nouvelle fenêtre s'ouvrira

    • Copier/Coller le contenu dans l'encadré rouge après le mot instance

  • Une fois les différents champs remplis, cliquez sur « Enregistrer » ;

  • Vous êtes connecté !

⚠️ Lors de la 1ère connexion, nous importons les comptes d’achats, de banque et de tva que nous trouvons dans Odoo selon les mêmes principes que l’import de plan comptable par fichier. Voir documentation import du plan comptable.

  • création dans Libeo des comptes qui n’existent pas dans Libeo

  • mise à jour dans Libeo de ceux qui existent déjà dans Libeo

  • suppression dans Libeo de ceux qui n’existent pas dans l’outil comptable

Export de l’analytique

Cas 1 : J’ai déjà paramétré l’intégration avec Odoo

  • Allez dans la page intégration

  • Cliquez sur la carte d’intégration de votre outil comptable

  • Cliquez sur Modifier votre connexion

    • vous allez être redirigé vers une synchronisation de votre plan analytique

⚠️ Pour gagner du temps à cette étape, assurez-vous en amont que le plan analytique dans Libeo corresponde à celui dans Odoo

Cette synchronisation vous permettra de :

  • associer un axe ou une section Libeo à sa paire dans Odoo

  • supprimer un axe ou une section dans Libeo

  • créer une section dans Odoo

    • HORS SCOPE : création d’axe

  • La synchronisation est terminée, vous pouvez exporter vos pièces, écritures comptable et analytique.

⚠️ À chaque modification du plan analytique dans Libeo, il faudra répéter cette étape afin que les plans analytiques des deux outils soient toujours bien synchronisés.

Cas 2: J’utilise l’analytique et je paramètre pour la première fois l’intégration avec Odoo

  • Une fois l’installation faite, vous allez être redirigé vers une synchronisation de votre plan analytique

⚠️ Pour gagner du temps à cette étape, assurez-vous en amont que le plan analytique dans Libeo corresponde à celui dans Odoo

À savoir

Cette synchronisation vous permettra de :

  • associer un axe ou une section Libeo à sa paire dans Odoo

  • supprimer un axe ou une section dans Libeo

  • créer un axe ou une section dans Odoo

  • La synchronisation est terminée, vous pouvez exporter vos pièces, écritures comptable et analytique.

Données transmises de Libeo à Odoo

Libeo collecte et transmet à Odoo directement :

  • Les écritures comptables dès que vous cliquez sur le bouton « Exporter » depuis l'onglet « Comptabilité ».

  • Les pièces, factures et avoirs controlés en pièces jointes de l’écriture.

La création des comptes auxiliaires des fournisseurs est possible dans Odoo.

Les modifications faites dans Libeo sont transmises à Odoo (mais pas la suppression).

Gestion des erreurs

Votre facture ne s'exporte pas et vous rencontrez une erreur ?

À savoir

  • Les modifications faites dans Odoo ne remontent pas dans Libeo ;

  • Les bons de commandes ne sont pas envoyés dans Odoo ;

  • Le journal de vente n’est pas exporté.

Pour la déconnexion, veuillez contacter le support via le chat.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?