Grâce à la connexion API entre Libeo et Odoo, vous pouvez automatiquement envoyer l'intégralité de vos données comptables (pièces et écritures) vers Odoo.
⚠️ Avant d’effectuer les manipulations suivantes assurez vous que votre plan comptable dans Libeo et votre plan comptable dans Odoo sont bien identiques.
Connecter Odoo et Libeo
Cliquez sur l’onglet « Configuration » ;
Cliquez sur l’onglet « Intégrations » ;
Dans la section Odoo, cliquez sur « Configurer » ;
Tous les champs sont obligatoires
Une vidéo d’explication « How to connect ? » ou « Comment se connecter ? » vous explique où trouver les informations depuis Odoo pour remplir tous les champs.
Le nom d'utilisateur correspond à l'adresse mail que vous utilisez pour vous connecter à votre compte Odoo.
Pour les utilisateurs de Odoo SH
Vous pouvez récupérer le nom de votre base de donnée en vous connectant à Odoo SH
Puis cliquez sur l'onglet SHELL, une nouvelle fenêtre s'ouvrira
Copier/Coller le contenu dans l'encadré rouge après le mot instance
Une fois les différents champs remplis, cliquez sur « Enregistrer » ;
Vous êtes connecté !
⚠️ Lors de la 1ère connexion, nous importons les comptes d’achats, de banque et de tva que nous trouvons dans Odoo selon les mêmes principes que l’import de plan comptable par fichier. Voir documentation import du plan comptable.
création dans Libeo des comptes qui n’existent pas dans Libeo
mise à jour dans Libeo de ceux qui existent déjà dans Libeo
suppression dans Libeo de ceux qui n’existent pas dans l’outil comptable
Export de l’analytique
Cas 1 : J’ai déjà paramétré l’intégration avec Odoo
Allez dans la page intégration
Cliquez sur la carte d’intégration de votre outil comptable
Cliquez sur Modifier votre connexion
vous allez être redirigé vers une synchronisation de votre plan analytique
⚠️ Pour gagner du temps à cette étape, assurez-vous en amont que le plan analytique dans Libeo corresponde à celui dans Odoo
Cette synchronisation vous permettra de :
associer un axe ou une section Libeo à sa paire dans Odoo
supprimer un axe ou une section dans Libeo
créer une section dans Odoo
HORS SCOPE : création d’axe
La synchronisation est terminée, vous pouvez exporter vos pièces, écritures comptable et analytique.
⚠️ À chaque modification du plan analytique dans Libeo, il faudra répéter cette étape afin que les plans analytiques des deux outils soient toujours bien synchronisés.
Cas 2: J’utilise l’analytique et je paramètre pour la première fois l’intégration avec Odoo
Une fois l’installation faite, vous allez être redirigé vers une synchronisation de votre plan analytique
⚠️ Pour gagner du temps à cette étape, assurez-vous en amont que le plan analytique dans Libeo corresponde à celui dans Odoo
À savoir
Cette synchronisation vous permettra de :
associer un axe ou une section Libeo à sa paire dans Odoo
supprimer un axe ou une section dans Libeo
créer un axe ou une section dans Odoo
La synchronisation est terminée, vous pouvez exporter vos pièces, écritures comptable et analytique.
Données transmises de Libeo à Odoo
Libeo collecte et transmet à Odoo directement :
Les écritures comptables dès que vous cliquez sur le bouton « Exporter » depuis l'onglet « Comptabilité ».
Les pièces, factures et avoirs controlés en pièces jointes de l’écriture.
La création des comptes auxiliaires des fournisseurs est possible dans Odoo.
Les modifications faites dans Libeo sont transmises à Odoo (mais pas la suppression).
Gestion des erreurs
Votre facture ne s'exporte pas et vous rencontrez une erreur ?
À savoir
Les modifications faites dans Odoo ne remontent pas dans Libeo ;
Les bons de commandes ne sont pas envoyés dans Odoo ;
Le journal de vente n’est pas exporté.
Pour la déconnexion, veuillez contacter le support via le chat.