Vous pouvez importer en masse vos comptes comptables directement sur Libeo : comptes d'achat, comptes de TVA et codes analytiques (plan Expert uniquement).
Importer mes comptes comptables et comptes de TVA
Cliquez sur l'onglet « Configurer » ;
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Configuration » ;
Cliquez sur « Importer votre plan comptable et analytique » en haut à droite ;
Téléchargez le modèle, remplissez le et enregistrez le au format CSV ou XLS ;
Revenez sur l'encart et cliquez sur « Importer et remplacez l'existant » ;
Sélectionnez le fichier créé à partir du template.
Si vous souhaitez que vos comptes comptables et comptes de TVA s'importent en quelques minutes, merci de respecter le template téléchargé.
⚠️Tout nouvel import entraîne la suppression des comptes comptables existants et des règles d'automatisation associées. Les factures précédemment saisies ne sont pas impactées.
⚠️ Les comptes auxiliaires ne s’importent pas via l’import des comptes comptables mais via l’import des fournisseurs : https://help.libeo.io/fr/articles/5880646-creer-mes-fournisseurs#h_5e12941fcf
Importer mes comptes analytiques
Fonctionnalité uniquement disponible sur certains abonnements. Contactez votre chargé.e de compte pour savoir plus.
Cliquez sur l'onglet « Configurer » ;
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Configuration » ;
Cliquez sur « Importer votre plan comptable et analytique » en haut à droite ;
Choisissez l'encart « Analytique » ;
Téléchargez le modèle, remplissez le et enregistrez le au format CSV ou XLS ;
Revenez sur l'encart « Analytique » et cliquez sur « Importer votre analytique » ;
Sélectionnez le fichier créé à partir du template.
Sachez qu'une fois votre plan comptable intégré, vous avez la possibilité d'automatiser l'apposition de compte comptable et d'axe analytique (plan Expert) pour chaque fournisseur en amont du contrôle. Vous pouvez paramétrer ces automatisations lors de l'import de vos fournisseurs : https://help.libeo.io/fr/articles/5880646-creer-mes-fournisseurs#h_5e12941fcf
Importer mes comptes auxiliaires
Les comptes auxiliaires s'importent via un autre template, celui de l’import des fournisseurs : https://help.libeo.io/fr/articles/5880646-creer-mes-fournisseurs#h_5e12941fcf
Modifier, ajouter ou supprimer mes comptes comptables
Si vous souhaitez modifier, ajouter ou supprimer des comptes comptables (achats, analytiques, généraux, auxiliaires, banque, TVA et Autoliquidation, journaux) : https://help.libeo.io/fr/articles/5881142-gerer-mon-plan-comptable
A savoir
Tous ces éléments comptables sont à indiquer lors du contrôle des factures : https://help.libeo.io/fr/articles/5880688-controler-une-facture.
Pour vous faire gagner du temps Libeo permet d'automatiser leur affectation selon le fournisseur : https://help.libeo.io/fr/articles/5880668-mes-automatisations.
Par défaut, l'ensemble des utilisateurs peuvent saisir ces éléments comptables lors du contrôle, mais cela est paramétrable : https://help.libeo.io/fr/articles/8058346-gerer-les-acces-et-les-droits-des-membres
Sachez que les comptes d'achat, de TVA ainsi que les codes analytiques indiqués sur les factures apparaitront sur vos exports comptables.