Vous pouvez modifier votre comptabilité directement sur Libeo : comptes comptables, codes analytiques (disponible uniquement sur certains abonnements), comptes généraux, comptes fournisseurs, comptes de banques, comptes de TVA et d'auto-liquidation, ainsi que codes journaux.
Modifier mon plan comptable et ajouter des éléments
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Configuration » ;
Cliquez sur l'encart souhaité (Comptes comptables, TVA et autoliquidation, etc.) ;
Allez sur la ligne qui vous intéresse, cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne pour la modifier ou la supprimer ;
Pour ajouter un élément, cliquez en haut à droite de la page sur « Ajouter » ;
Pour chaque changement la mention « Le compte a été enregistré » s'affiche en bas de page.
Modifier, ajouter ou supprimer mes axes analytiques et mes sections
Supprimer un axe ou une section
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Configuration » ;
Cliquez sur l'encart « Codes analytiques » ;
Pour supprimer un axe, cliquez sur le logo poubelle ;
Pour le modifier, cliquez sur le crayon.
⚠️ Les axes peuvent être supprimés uniquement lorsqu’ils n’ont été affectés à aucune facture. Toutes les sections sauf celle par défaut peuvent être supprimées même si elles sont utilisées.
Ajouter un axe
Pour ajouter un axe, cliquez sur « Ajouter un axe » en bas à droite ;
Entrez les informations du nouvel axe et section.s le composant ;
Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
À savoir
Si vous supprimez une section (en cliquant sur le logo poubelle) la section sera désactivée et inutilisable. Cette suppression ne sera pas rétroactive ni sur les factures déjà contrôlées, ni sur les budgets.
Importer en masse mes comptes comptables
Les comptes d'achats, de TVA, auxiliaires et vos codes analytiques sont importables en masse dans Libeo.
Relier un compte de banque à un compte bancaire
Si vous avez plusieurs comptes bancaires, vous avez plusieurs comptes de banque en Comptabilité. Vous pouvez associer un compte de banque à votre compte bancaire depuis l'onglet « Comptes bancaires » puis cliquez sur « Gérer » au niveau du compte bancaire à relier à votre compte de banque et reliez-les dans l'encart « Comptabilité ».
A savoir
Tous ces éléments comptables sont à indiquer lors du contrôle des factures.
Pour vous faire gagner du temps Libeo permet d'automatiser leur affectation selon le fournisseur.
Par défaut, l'ensemble des utilisateurs peuvent saisir ces éléments comptables lors du contrôle, mais cela est configurable.
Sachez que les comptes d'achat, de TVA ainsi que les codes analytiques indiqués sur les factures apparaitront sur vos exports comptables.