Grâce à la connexion API entre Libeo et Sage 100, vous pouvez automatiquement envoyer l'intégralité de vos données comptables (pièces et écritures) vers Sage 100 sans faire d'export manuel.
⚠️ Avant d’effectuer les manipulations suivantes, assurez-vous que votre plan comptable dans Libeo et votre plan comptable dans Sage 100 sont bien identiques.
Pour activer l’API, vous devez avoir le droit « Exporter la comptabilité » dans Libeo.
Connecter Sage 100 et Libeo
Depuis Sage 100
Les pré-requis pour connecter Sage 100 à Libeo
Installez les objets métiers de la version Sage 100 installée (la version minimum supportée par le connecteur est la 7.20) :
Vous pouvez les télécharger via ce lien : https://fr-kb.sage.com/portal/app/portlets/results/viewsolution.jsp?solutionid=211010150079696
Cliquez sur le lien Redistribuable OM
Il est possible que vous deviez redémarrer le serveur après l’installation des objets métiers.
Avoir un accès ADMIN sur le serveur où est installé Sage 100 pour procéder à l’installation ;
Avoir le code/nom du dossier comptable (e.g. BIJOU) ;
Avoir accès à l'emplacement où se trouve le fichier des données (e.g. C:\Sage\Bijou) - fichier .mae ;
Avoir le nom d’utilisateur (ADMIN) de Sage 100 ayant accès au dossier ;
Avoir le mot de passe de l’utilisateur (ADMIN) de Sage 100 ayant accès au dossier ;
Avoir le nom d’utilisateur WINDOWS ayant accès au serveur SQL ;
Avoir le mot de passe de l’utilisateur WINDOWS ayant accès au serveur SQL ;
.NET Framework 4.8 doit être installé sur le serveur ;
Installation objets métiers Sage 100 ;
Dans Sage 100:
Fichier → Configuration système et partage → Type d'accèschoisirMulti-utilisateurs
Depuis Libeo
Cliquez sur l’onglet « Configuration » ;
Cliquez sur l’onglet « Intégrations » ;
Cliquez sur la carte Sage 100, puis sur « Se connecter » ;
Vous êtes redirigé vers un formulaire.
Tous les champs du formulaire sont obligatoires.
*Dossier des données de Sage 100 : correspond au chemin menant vers le fichier .mae
Une fois tous les champs remplis, cliquez sur « Enregistrer ». Vous allez pouvoir télécharger un fichier .zip qui vous permettra d’installer le connecteur sur votre bureau ;
Ouvrez le fichier .zip et exécutez le fichier .exe ;
Le fichier doit être installé sur le serveur Sage 100, sans cette étape la connexion n'est pas effective.
Sage 100 et Libeo sont connectés !
⚠️ Lors de la 1ʳᵉ connexion, nous importons les comptes d’achats, de banque et de TVA que nous trouvons dans Sage 100 selon les mêmes principes que l’import de plan comptable par fichier. Voir documentation import du plan comptable.
création dans Libeo des comptes qui n’existent pas dans Libeo
mise à jour dans Libeo de ceux qui existent déjà dans Libeo
suppression dans Libeo de ceux qui n’existent pas dans l’outil comptable
En cas d’erreur de connexion, vous pouvez vous déconnecter pour recommencer depuis le volet de paramétrage de l’intégration. Cliquez sur la flèche à droite du bouton en bas du volet de paramétrage.
Export de l’analytique
Cas 1 : J’ai déjà configuré l’intégration avec Sage 100
Allez dans la page intégration
Cliquez sur la carte d’intégration de votre outil comptable
Cliquez sur Modifier la connexion
Vous allez être redirigé vers une synchronisation de votre plan analytique
⚠️ Pour gagner du temps à cette étape, assurez-vous en amont que le plan analytique dans Libeo corresponde à celui dans Sage 100.
Cette synchronisation vous permettra de :
associer un axe ou une section Libeo à sa paire dans Sage 100 ;
supprimer un axe ou une section dans Libeo ;
créer une section dans Sage 100 ;
HORS SCOPE : création d’axe
La synchronisation est terminée, vous pouvez exporter vos pièces, écritures comptable et analytique.
À chaque modification du plan analytique dans Libeo, il faudra répéter cette étape afin que les plans analytiques des deux outils soient toujours bien synchronisés.
Cas 2 : J’utilise l’analytique et je paramètre pour la première fois l’intégration avec Sage 100
Une fois l’installation faite, vous allez être redirigé vers une synchronisation de votre plan analytique
⚠️ Pour gagner du temps à cette étape, assurez-vous en amont que le plan analytique dans Libeo corresponde à celui dans Sage 100.
Cette synchronisation vous permettra de :
associer un axe ou une section Libeo à sa paire dans Sage 100 ;
supprimer un axe ou une section dans Libeo ;
créer un axe ou une section dans Sage 100.
La synchronisation est terminée, vous pouvez exporter vos pièces, écritures comptable et analytique.
Données transmises de Libeo à Sage 100
Libeo collecte et transmet à Sage 100 directement :
Les écritures comptables dès que vous cliquez sur le bouton « Exporter vers Sage 100 » depuis l'onglet « Comptabilité ».
Les pièces, factures et avoirs contrôlés en pièces jointes de l’écriture.
La création des comptes auxiliaires des fournisseurs est possible dans Sage 100.
Les modifications faites dans Libeo sont transmises à Sage 100 (mais pas la suppression).
Gestion des erreurs
Votre facture ne s'exporte pas et vous rencontrez une erreur ?
À savoir
Les modifications des factures faites dans Libeo sont transmises à Sage 100 (mais pas la suppression) ⇒ gestion des extournes
Les modifications faites dans Sage 100 ne remontent pas dans Libeo ;
Les bons de commandes ne sont pas envoyés dans Sage 100 ;
Le journal de vente n’est pas exporté ;