Le descriptif ci-dessous vaut pour le modèle Sage 100 avec analytique. Le paramétrage est similaire pour le modèle Sage 100, seules les colonnes sélectionnées à l’étape 3 varient.
Avec Libeo, vous pouvez exporter vos écritures comptables ainsi que votre analytique (fonctionnalité disponible sur certains abonnements uniquement) vers Sage 100.
Exporter à partir d'un modèle Sage 100
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur l'onglet « Export comptable » ;
Vous trouverez les modèles suivants :
Sage 100
Sage 100 avec analytique
Configurer mon export dans Sage 100
Sage 100 version 8
Si vous avez Sage 100 version 8, vous pouvez enregistrer le format d’import suivant et l’utiliser pour importer les écritures générées à partir du modèle Sage 100 avec analytique sur Libeo 👉🏼 format.ema
Sage 100 (autres versions)
Dans Fichier, cliquer sur Format import export paramétrable
Cliquez sur Nouveau en bas à droite et donner un nom au fichier que vous vous apprêtez à créer.
Le champ Type de fichier doit être sélectionné sur Délimité. Puis, renseignez les colonnes une à une, dans l’ordre suivant :
Colonnes à renseigner dans cet ordre
Colonnes à renseigner dans cet ordre
Code journal *
Numéro de compte général *
Numéro du compte tiers (ou Inutilisé)
Date de pièce *
Date de pièce (peut apparaître 2 fois, sinon mettre Inutilisé)
Montant débit *
Montant crédit *
Numéro facture *
Libellé écriture (ou Inutilisé)
Date échéance (ou Inutilisé)
Numéro de la pièce (ou Inutilisé)
Type d’écriture (ou Inutilisé)
Numéro de plan analytique - facultatif
Numéro de section (correspondra à l’axe analytique 1) - facultatif
Numéro de section (correspondra à l’axe analytique 2) - facultatif
Numéro de section (correspondra à l’axe analytique 3) - facultatif
Numéro de section (correspondra à l’axe analytique 4) - facultatif
Numéro de section (correspondra à l’axe analytique 5) - facultatif
Si jamais une colonne ne vous est pas utile, vous devez la remplacer par une colonne Inutilisé. Mais il est important que les colonnes de votre paramétrage suivent exactement l’ordre des colonnes du fichier d’import Libeo. Sinon le logiciel ne pourra pas comprendre le sens des données.
Vous pouvez ignorer les dernières colonnes si elles ne vous intéressent pas (ex : les colonnes relatives à l’analytique). Attention cependant, si vous souhaitez la colonne 13, il faudra avoir renseigné 12 colonnes au préalable (quitte à mettre des colonnes Inutilisé)
Ensuite, cliquez sur Date de pièce > Propriétés et modifiez le format de date : jj/mm/aaaa . Faire cette manip pour toutes les colonnes dates renseignées (y compris la date d’échéance).
4. Cliquez sur Particularités :
Dans Délimiteur de champ, indiquer “Autre” puis dans Autre délimiteur, mettre | (barre verticale)
Nombre de décimales : 2
Séparateur de milliers : Aucun
Séparateur de décimales : point
Caractère de remplissage : Blanc
Cadrage : à droite
Début d’enregistrement : 2
Entête du fichier : Aucun
5. Cliquez sur Numérotation et vérifier que vos comptes généraux et comptes de tiers sont bien numérotés :
Si vous avez la fonctionnalité Compte général dans Libeo, et si dans votre paramétrage comptable Libeo, vous avez bien modifié le format du compte général pour qu’il corresponde à Sage (ex : 40100000 au lieu de 401000) : dans ce cas, depuis ce module Numérotation, supprimez toutes les règles automatiques
Sinon, vous pouvez utiliser ce module pour re-numéroter automatiquement vos comptes à l’import ****
Idem pour les comptes de tiers
Importer mes écritures comptables dans Sage 100
Pour importer les écritures comptables: Fichier > Importer > Format paramétable
Sélectionnez le fichier que vous venez de créer.
Puis sélectionnez le fichier d’import d’écriture généré depuis Libeo.
