Vous pouvez retrouver l'ensemble des factures que vous avez précédemment contrôlées dans l'onglet « Documents ».
Retrouvez facilement une facture en utilisant les filtres proposés (fournisseur, montant, statut etc...) et modifiez-la si vous avez fait une erreur dans la saisie des informations ou supprimer-la.
Retrouver ma facture
Modifier les informations de ma facture
Une fois que vous avez retrouvé la facture que vous souhaitez modifier, dans l'onglet « Achats » puis « Documents »
Cliquez sur la facture que vous souhaitez modifier ;
Dans le panneau de droite, cliquez sur le symbole en forme de feuille avec un crayon « Éditer » ;
Vous avez la possibilité de modifier l'ensemble des informations inscrites sur la facture ou d'ajouter des informations à votre facture.
Si vous modifiez une facture alors que celle-ci a déjà été exportée en comptabilité, alors une ligne d'extourne sera automatiquement présente sur le prochain export comptable afin d'annuler la précédente écriture.
Pour en savoir plus sur les exports comptables : https://help.libeo.io/fr/articles/5881144-a-partir-d-un-modele-pre-defini
⚠️ Si votre facture a été payée via Libeo, vous ne pourrez pas changer le fournisseur, celui-ci ayant déjà été payé.
Modifier le document associé à ma facture
Il n'est pour le moment pas possible de modifier le document PDF lié à votre facture. Vous pouvez néanmoins contacter le support par mail à l'adresse [email protected] en mettant en copie le PDF à mettre à la place et en précisant sur quelle facture mettre le PDF en copie en remplacement de celui sur Libeo.
Supprimer ma facture
Cliquez sur la facture que vous souhaitez supprimer ;
Dans le panneau de droite, cliquez sur le symbole poubelle « Supprimer »;
La facture est alors supprimée de votre compte Libeo.
Si le symbole poubelle est grisé et que vous ne pouvez pas cliquer, c'est qu'un paiement a déjà été réalisé : https://help.libeo.io/fr/articles/5881164-annuler-ou-editer-un-paiement-via-ou-hors-libeo
Si vous supprimez une facture alors que celle-ci a déjà été exportée en comptabilité, alors une ligne d'extourne sera automatiquement présente sur le prochain export comptable afin d'annuler la précédente écriture.
Pour en savoir plus sur les exports comptables : https://help.libeo.io/fr/articles/5881144-a-partir-d-un-modele-pre-defini
⚠️ Vous ne pourrez pas supprimer une facture payée via Libeo.
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