Les critères de factures pour un contrôle automatique
Pour qu’une facture soit considérée comme contrôlable automatiquement, il faut que :
La facture appartienne à un fournisseur ayant au moins 3 factures déjà contrôlées sur Libeo par le passé ;
Le compte de TVA et le compte d'achat ainsi que les catégories soient les mêmes à chaque fois ;
L'OCR ait trouvé les bonnes valeurs pour tous les champs ;
La comptabilité soit équilibrée ;
Des règles d’automatisation pertinentes soient appliquées.
Comprendre les recommandations IA en Réception
Dès la Réception, des tags vous aident à prioriser vos documents. Voici ce que chacun signifie :
Récurrent : une facture semblable de ce fournisseur revient régulièrement.
Payée : un paiement correspondant a déjà été détecté.
Abonnement : facture identifiée comme récurrente de type abonnement.
IBAN vérifié : l'IBAN du fournisseur a été confirmé (aucune vigilance particulière).
Montant faible : montant peu élevé, contrôle allégé possible.
Seuil de contrôle automatique
Définissez un montant seuil au-delà duquel une facture n'est plus contrôlée automatiquement et repasse en contrôle manuel depuis l'onglet Configuration > Personnalisation.
Ce seuil se règle au niveau de l'organisation et peut être affiné fournisseur par fournisseur. Lorsqu'un document ne passe pas en automatique, un tag en indique la raison (seuil dépassé, informations manquantes, etc.).
Les cas où le contrôle n'est pas automatique
Dans les cas suivants, la facture n’apparaîtra pas comme contrôlable automatiquement, car on considère qu’une vérification de votre part est nécessaire :
Présence d’une période de comptabilisation (CCA) ;
Présence de sections analytiques ;
Présence de comptes consigne ou déconsigne.