Un validateur est une personne ayant un accès ou non à votre compte Libeo à laquelle vous envoyez des demandes de validation afin qu'elle valide ou refuse des documents importés préalablement sur Libeo.
Ajouter un validateur
Inviter un validateur sur mon compte Libeo
Vous pouvez décider d'inviter un validateur sur votre compte, il suffit de l'inviter comme un membre de votre équipe avec le rôle « Validateur » : https://help.libeo.io/fr/articles/5880643-ajouter-des-membres-a-mon-equipe#h_f8746685be. En plus d'avoir un accès restreint à votre compte Libeo, il reçoit par mail les demandes de validation qui lui sont envoyées.
Ajouter l'adresse mail d'un validateur
Si vous ne souhaitez pas inviter le validateur sur votre compte Libeo, vous pouvez décider de seulement lui envoyer des demandes de validation par mail : https://help.libeo.io/fr/collections/4060215-validations-operationnelles
Modifier l'adresse mail d'un validateur
Si vous avez choisi de ne pas inviter le validateur sur votre compte et donc d'uniquement lui envoyer des demandes de validation par mail, vous pouvez modifier l'adresse mail du validateur lorsque vous souhaitez lui envoyer une demande de validation pour un document.
Cliquez sur l'onglet « Achats » puis « Documents » puis demander une validation ou sur l'onglet « Réception » demande de validation et au niveau des mails des validateurs :
Allez sur la ligne du mail du validateur à modifier ;
Cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne ;
Modifier l'adresse mail et cliquez sur « Valider ».
Supprimer un validateur
Supprimer l'accès à mon compte au validateur
Comme n'importe quel autre membre de votre équipe, vous avez la possibilité de supprimer l'accès à votre compte au validateur : https://help.libeo.io/fr/articles/8058346-gerer-les-acces-et-les-droits-des-membres#h_49c4e8f921
Supprimer l'adresse mail d'un validateur
Si vous avez choisi de ne pas inviter le validateur sur votre compte et donc d'uniquement lui envoyer des demandes de validation par mail, vous pouvez supprimer l'adresse mail du validateur.
Cliquez sur l'onglet « Achats » puis « Documents » puis demander une validation ou sur l'onglet « Réception » demande de validation et au niveau des mails des validateurs :
Allez sur la ligne du mail du validateur à supprimer ;
Cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne ;
Cliquez sur l'icône poubelle pour le supprimer.