Dans le cas où vous traitez des factures en devise étrangère, lors de l’export en comptabilité, Libeo peut convertir les montants en euro, ou exporter le taux de change. Ainsi, dans votre logiciel comptable, tous les montants sont traités en euro sans besoin d‘intervention manuelle de votre part.
Le taux de change utilisé est celui de la date de votre facture / avoir, ou celui du dernier jour ouvré publié avant cette date (week-end, jour férié).
Ce taux est affiché lors du contrôle du document, puis figé : le taux que vous avez vu au contrôle est exactement celui qui est repris dans l'export comptable.
Pour collecter les taux de change actualisés, nous utilisons l’API de Fixer.
Fixer est alimenté par plus de 15 sources de données et procure les taux de change en temps réel pour plus de 170 devises dans le monde.
À savoir
Le taux de change, la devise de conversion et la date du taux sont figés sur le document une fois celui-ci contrôlé. Ils ne changent plus ensuite.
Les documents validés avant cette évolution gardent le calcul habituel, à la date de la pièce.
Cela concerne les factures et avoirs fournisseurs, les commandes, ainsi que les factures et avoirs de vente.
Gérer la conversion des devises dans mon export comptable
Sur un modèle d’export personnalisé
Si vous utilisez un modèle d’export personnalisé, vous pouvez utiliser les colonnes suivantes :
Montant en devise (= montant renseigné dans le formulaire de contrôle, en devise d’origine) ;
Montant converti en euro (à l’aide du taux de change à date de facturation) ;
Taux de change ;
Devise de conversion ;
Date du taux.
Sur les modèles Cegid Expert, Cegid Loop et Quadratus
Pour les logiciels Cegid Expert, Cegid Loop et Quadratus, utilisez nos modèles pré-définis pour exporter votre comptabilité. Les montants en devise seront automatiquement convertis en euro sans besoin de paramétrage.
Retrouvez les différentes méthodes d'export des données et d'import de celles-ci dans ces logiciels comptables Cegid Expert, Cegid Loop et Quadratus.
Sachez que l'export par API est disponible pour Cegid Loop.
Exemple ci-dessous d’une écriture en dollar américain qui a été importée dans Cegid Expert et automatiquement convertie en euro. ⤵️
Sur les modèles ACD (Cador)
Pour importer les taux de change avec vos écritures comptables dans ACD Cador, il faut simplement indiquer la colonne relative au taux de change dans votre configuration de fichier d’import :
pour le modèle ACD (Cador) : colonne 19 ;
pour le modèle ACD (Cador) avec documents : colonne 19 ;
pour le modèle ACD (Cador) avec documents et analytique : colonne 15 (plus d‘infos sur ce modèle).
À savoir
Sachez que l'export par API est disponible pour ACD.
Retrouvez aussi comment contrôler une facture et comment exporter mes documents avec les colonnes de conversion de devise.