Pour générer un export comptable, vous avez la possibilité de partir d'un modèle pré-défini selon votre logiciel de production comptable.
Créer un export comptable
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Exporter en comptabilité » en haut à droite ;
Choisissez un modèle en fonction de votre logiciel comptable ;
Choisissez la date de fin d'export ;
Choisissez les journaux à exporter ;
Choisissez le prochain numéro d'écriture ;
Cliquez sur « Exporter » ;
La date de fin d'export choisie correspond à la date de facturation de vos documents ;
La date de début d'export correspond à la date de fin du dernier export, si vous n'avez jamais fait d'export dans ce cas, votre export contiendra l'intégralité des factures jusqu'à la date de fin choisie ;
Si vous choisissez d'exporter tous les journaux ou les journaux de banque alors seuls les paiements faits via Libeo seront exportés ;
L’export peut prendre un peu de temps, il est variable en fonction de la quantité de données à exporter.
Vous pouvez choisir d'exporter l'intégralité des documents ou uniquement les documents valides, c'est-à-dire tous les documents à l'exception des documents en statut « Validation refusée » ou « En validation » ;
Lorsque votre export est prêt, vous serez alerté par email et vous le retrouverez sur l'onglet « Comptabilité », « Export Comptable ».
Retrouvez tous les modèles d'export proposés ainsi que les méthodes pour exporter et intégrer vos écritures dans votre logiciel de production comptable : https://help.libeo.io/fr/collections/3687298-importer-mes-ecritures-dans-mon-logiciel-de-comptabilite
A savoir
Si rien ne s'exporte c'est qu'il n'y a pas de nouvelles lignes à exporter ;
Une facture ne peut être exportée qu'une seule fois, ainsi elle ne sera pas présente sur deux exports comptable ;
Les lignes exportées dépendent de la date de fin d’export indiquée. Ainsi, l'écriture comptable d'une facture n'est jamais exportée en double ;
Si vous avez modifié une facture depuis le dernier export, alors une extourne sera automatiquement présente sur le prochain export ;
Vous pouvez assurer un suivi des numéros de pièces entre le précédent export et le nouveau grâce à un numéro généré automatiquement ;
Depuis l'onglet « Achats » puis « Documents », toute facture exportée porte le marquage « Document exporté en comptabilité le XX/XX/XXX ».
⚠️ Si vous supprimez un export comptable alors toutes les pièces exportées dans l'export supprimé apparaîtront dans votre prochain export.
Des factures n'apparaissent pas dans l'export
Retrouvez toutes les raisons pour lesquelles, vos factures peuvent ne pas s'exporter lors de l'export comptable : Pourquoi certaines factures n'apparaissent pas dans mon export comptable ?
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