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Exporter ma comptabilité à partir d'un modèle personnalisé
Exporter ma comptabilité à partir d'un modèle personnalisé

Exportez vos écritures comptables pour les intégrer à votre logiciel comptable ou les envoyer à votre comptable grâce à votre propre modèle

Noémie Auclerc avatar
Écrit par Noémie Auclerc
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Si dans les modèles pré-définis proposés, les colonnes ne correspondent pas aux colonnes que vous souhaitez pour votre export comptable, vous pouvez créer votre propre modèle.

Créer mon propre modèle d'export comptable

  • Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;

  • Cliquez sur « Export comptable » ;

  • Cliquez sur « Exporter » en haut à droite ;

  • Allez tout en bas des propositions de modèles et choisissez « Créer un nouveau modèle d’export ». Il sera enregistré et re-proposé au prochain export ;

  • Si vous souhaitez vous baser sur un modèle existant, cochez la case « Partir d’un modèle existant » ;

  • Paramétrez votre modèle personnalisé et l'organisation des données ;

Retrouvez l'ensemble des définitions de colonnes dans le fichier suivant : Description des colonnes disponibles dans les exports comptables

  • Cliquez sur « Enregistrez votre modèle » ;

  • Pour générer l’export choisissez le modèle créé dans la liste des modèles disponibles ;

  • Cliquez sur « Exporter ».

⚠️ L’export peut prendre un peu de temps, il est variable en fonction de la quantité de données à exporter.

  • Lorsque votre export est prêt vous serez alerté par email et vous le trouverez sur « Comptabilité ».

A savoir

  • Si rien ne s'exporte c'est qu'il n'y a pas de nouvelles lignes à exporter ;

  • Une facture ne peut être exportée qu'une seule fois, ainsi elle ne sera pas présente sur deux exports comptables ;

  • Les lignes exportées dépendent de la date de fin d’export indiquée. Ainsi, l'écriture comptable d'une facture n'est jamais exportée en double ;

  • Si vous avez modifié une facture depuis le dernier export, alors une extourne sera automatiquement présente sur le prochain export ;

  • Vous pouvez assurer un suivi des numéros de pièces entre le précédent export et le nouveau grâce à un numéro est généré automatiquement ;

  • Dans « Payer », toute facture exportée porte le marquage « Document exporté en comptabilité le XX/XX/XXX ».

Retrouvez toutes les raisons pour lesquelles, vos factures peuvent ne pas s'exporter lors de l'export comptable : https://help.libeo.io/fr/articles/5881149-pourquoi-certaines-factures-n-apparaissent-pas-dans-mon-export-comptable

Vidéo tutoriel

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