Lorsque vous faites un export comptable, que ce soit par un modèle prédéfini ou par API, vous pouvez indiquer qu'un document ne doit pas être exporté ou décider de n'exporter que certains documents.
Ainsi, si par exemple, un document a été importé alors que l'exercice comptable est clôturé, vous pouvez indiquer de ne pas exporter ce document.
Indiquer un document comme non exportable
Depuis l’onglet « Réviser », cochez le document que vous ne souhaitez pas exporter et cliquez en bas sur « Indiquer comme non exportable ».
Le document disparaît alors de l'onglet « Réviser » et ne sera pas exporté en comptabilité lors du prochain export comptable généré.
Il restera disponible dans la page documents avec la mention dans le fil d'activité « Document indiqué comme non exportable ».
Remettre un document comme exportable
Pour rendre un document à nouveau exportable et que celui-ci soit comptabilisé dans votre prochain export :
Cliquez sur l'onglet « Achats » ou « Ventes », puis sélectionnez « Documents » ;
Trouvez le document que vous aviez marqué comme non exportable et cliquez dessus ;
Cliquez sur l'option « Annuler » à côté de « Document indiqué comme non exportable ».
Le document réapparaîtra alors dans l'onglet « Comptabilité » > « Réviser », et sera exportable lors du prochain export.
Choisir les documents à exporter
Lors de la phase de révision, vous pouvez sélectionner uniquement les documents pertinents à exporter, ce qui vous offre une plus grande flexibilité par rapport à l'export de l'ensemble des documents.
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Dans la section « Réviser », cochez les cases à gauche du nom du fournisseur pour choisir les documents à exporter.
