Il est possible de modifier les intitulés des comptes auxiliaires un par un ou en masse.
Modifier un par un mes comptes auxiliaires
Comptes fournisseurs
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Configuration » ;
Dans la partie Achats, cliquez sur l'encart « Comptes fournisseurs » ;
Choisissez le compte fournisseur à renommer ;
Passez sur le nom du compte et cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne et choisissez « Éditer » ;
Pour chaque changement, la mention « Le compte a été enregistré » s'affiche en bas de page.
Comptes clients
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Configuration » ;
Dans la partie Clients, cliquez sur l'encart « Comptes clients » ;
Choisissez le compte fournisseur à renommer ;
Passez sur le nom du compte et cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne et choisissez « Éditer » ;
Pour chaque changement, la mention « Le compte a été enregistré » s'affiche en bas de page.
Modifier en masse vos comptes
Comptes fournisseurs
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Configuration » ;
Dans la partie Achats, cliquez sur l'encart « Comptes fournisseurs » ;
Choisissez le Préfixe (ex : 401 ou F) ;
Choisissez le nombre de caractères à entrer après le préfixe choisi, le nombre choisi détermine le nombre de lettres contenues dans le nom du fournisseur à afficher après le préfixe dans vos comptes auxiliaires fournisseur ;
Visualisez dans l'onglet « Prévisualisation » le compte auxiliaire fournisseur que vous donnerez à vos fournisseurs ;
Cliquez sur « Sauvegarder et renuméroter tous mes fournisseurs » pour une action immédiate sur vos fournisseurs existants ou « Sauvegarder sans renuméroter » pour une action sur chaque nouveau fournisseur créé lors du contrôle d'un document.
Comptes clients
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Configuration » ;
Dans la partie Clients, cliquez sur l'encart « Comptes clients » ;
Choisissez le Préfixe (ex : 411 ou C) ;
Choisissez le nombre de caractères à entrer après le préfixe choisi, le nombre choisi détermine le nombre de lettres contenues dans le nom du client à afficher après le préfixe dans vos comptes auxiliaires client ;
Visualisez dans l'onglet « Prévisualisation » le compte auxiliaire client que vous donnerez à vos clients ;
Cliquez sur « Sauvegarder et renuméroter tous mes clients » pour une action immédiate sur vos clients existants ou « Sauvegarder sans renuméroter » pour une action sur chaque nouveau client créé lors du contrôle d'un document.
À savoir
Vous avez la possibilité d'importer en masse vos fournisseurs ainsi que les comptes auxiliaires reliés à chacun via l'import des fournisseurs.
Vous pouvez également mettre à jour l'ensemble des comptes auxiliaires de vos fournisseurs en les exportant et en les important de nouveau.
L'import en masse des comptes auxiliaires clients sera bientôt disponible.