Il est possible de modifier les intitulés des comptes auxiliaires un par un ou en masse.
Modifier un par un mes comptes auxiliaires
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Paramétrage » ;
Cliquez sur l'encart « Comptes fournisseurs » ;
Choisissez le compte auxiliaire à renommer ;
Passez sur le nom du compte et cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne et choisissez « Editer » ;
Pour chaque changement la mention « Le compte a été enregistré » s'affiche en bas de page.
Modifier en masse vos comptes auxiliaires
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Paramétrage » ;
Cliquez sur l'encart « Comptes fournisseurs » ;
Cliquez sur « Re-numéroter vos comptes » ;
Choisissez le Préfixe (ex : 401 ou F) ;
Choisissez le nombre de caractères à entrer après le préfixe choisi, le nombre choisi détermine le nombre de lettres contenues dans le nom du fournisseur à afficher après le préfixe dans vos comptes auxiliaires ;
Visualisez dans l'onglet « Prévisualisation » le compte auxiliaire que vous donnerez à vos fournisseurs ;
Cliquez sur « Sauvegarder et renuméroter tous mes fournisseurs » pour une action immédiate sur vos fournisseurs existants ou « Sauvegarder sans renuméroter » pour une action sur chaque nouveau fournisseur créé lors du contrôle d'une facture.
A savoir
Vous avez la possibilité d'importer en masse vos fournisseurs ainsi que les comptes auxiliaires reliés à chacun via l'import des fournisseurs : https://help.libeo.io/fr/articles/5880646-creer-mes-fournisseurs#h_ab981131d8
Vous pouvez également mettre à jour l'ensemble des comptes auxiliaires de vos fournisseurs en exportant vos fournisseurs et en les important de nouveau : https://help.libeo.io/fr/articles/6873251-exporter-l-ensemble-de-mes-fournisseurs