Vous avez la possibilité de payer un acompte sur une commande sans attendre de recevoir une facture.
Payer un acompte ou la totalité d'une commande
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Documents » ;
Depuis le menu du haut choisissez « Commandes » ;
Cliquez sur une commande ;
Dans le panneau de droite, cliquez sur le bandeau d'information vous proposant de « générer une facture et préparer le paiement » ;
Entrez un montant partiel ou total puis choisissez une date de réception des fonds puis cliquez sur « Payer » ;
Suivez les différentes étapes de préparation d'un paiement.
Indiquer un paiement hors Libeo sur une commande
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Documents » ;
Depuis le menu du haut, choisissez « Commandes » ;
Cliquez sur une commande ;
Dans le panneau de droite, cliquez sur le bandeau d'information vous proposant de « générer une facture et préparer le paiement » ;
Entrez un montant partiel ou total et choisissez une date de réception des fonds puis cliquez sur « Payer » ;
Dans le panneau de droite, cliquez la flèche pour revenir en arrière ;
Au niveau du bouton vert, cliquez sur la flèche pour choisir Indiquer un « Indiquer un paiement hors Libeo », remplissez les champs et cliquez sur « Valider ».
Au niveau de la commande, la colonne « Montant payé » n'est plus à 0€.
Associer la facture définitive reçue à la commande payée
Dès lors que vous recevez la facture définitive, il vous faut l'associer à la facture d'acompte sur commande.
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Documents » ;
Dans l'onglet « Factures », cliquez sur la facture d'acompte sur commande ou allez dans « Commandes » et cliquez sur la facture d'acompte sur commande associée à la commande puis « Voir les factures » ;
Cliquez sur le bandeau d'information bleu vous proposant d'ajouter une facture « Cliquez ici pour ajouter une facture » et ajouter votre facture définitive ;
Éditez ensuite votre facture pour mettre à jour les informations en cliquant sur la feuille avec le crayon ;
Si vous n'aviez réglé qu'un acompte sur votre commande, il vous est alors possible de régler le reste dû ;
Dans le volet de droite de votre facture, vous pouvez visualiser la commande associée dans l'encart « Commandes associées ».