Payer un acompte ou la totalité sur une commande

Payer un acompte ou la totalité sur un bon de commande, un devis ou un proforma, puis comprendre comment associer la facture définitive.

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Écrit par Noémie Auclerc
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vous avez la possibilité de payer un acompte sur une commande sans attendre de recevoir une facture.

Payer en 1 clic un acompte ou la totalité d'une commande

  • Cliquez sur l'onglet « Achats » ;

  • Cliquez sur l'onglet « Documents » ;

  • Depuis le menu du haut choisissez « Commandes » ;

  • Cliquez sur une commande ;

  • Dans le panneau de droite, cliquez sur le bandeau d'information vous proposant de « générer une facture et procéder au paiement » ;

  • Écrivez un montant (partiel ou total), choisissez une date de réception des fonds puis cliquez sur « Payer » ;

Vous pouvez également décider d'utiliser d'autres méthodes de paiement de payer votre commande : https://help.libeo.io/fr/collections/3294755-paiement-via-libeo

Indiquer un paiement hors Libeo sur une commande

  • Cliquez sur l'onglet « Achats » ;

  • Cliquez sur l'onglet « Documents » ;

  • Depuis le menu du haut, choisissez « Commandes » ;

  • Cliquez sur une commande ;

  • Dans le panneau de droite, cliquez sur le bandeau d'information vous proposant de « générer une facture et procéder au paiement » ;

  • Écrivez un montant (partiel ou total), choisissez une date de réception des fonds puis cliquez sur « Payer » ;

  • Dans le panneau de droite, cliquez la flèche pour revenir en arrière ;

  • Au niveau du bouton vert, cliquez sur la flèche pour choisir Indiquer un « Indiquer un paiement hors Libeo », remplissez les champs et cliquez sur « Valider ».

Au niveau de la commande, la colonne « Montant payé » n'est plus à 0€.

Associer la facture définitive reçue à la commande payée

Dès lors que vous recevez la facture définitive, il vous faut l'associer à la facture d'acompte sur commande.

  • Cliquez sur l'onglet « Achats » ;

  • Cliquez sur l'onglet « Documents » ;

  • Dans l'onglet « Factures », cliquez sur la facture d'acompte sur commande ou allez dans « Commandes » et cliquez sur la facture d'acompte sur commande associée à la commande ;

  • Cliquez sur le bandeau d'information bleu vous proposant d'ajouter une facture « Cliquez ici pour ajouter une facture » et ajouter votre facture définitive ;

  • Éditez ensuite votre facture pour mettre à jour les informations en cliquant sur la feuille avec le crayon ;

  • Si vous n'aviez réglé qu'un acompte sur votre commande, il vous est alors possible de régler le reste dû ;

  • Dans le volet de droite de votre facture, vous pouvez visualiser la commande associée dans l'encart « Commandes associées ».

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