Le paiement en lot vous permet de régler le montant total des factures sélectionnées :
Avec la méthode de votre choix (Libeo ou hors Libeo).
À la date de votre choix.
Via votre compte bancaire marqué comme « Défaut » dans la page Services de paiement, ou via votre compte Libeo instantané.
Vos fournisseurs seront notifiés au moment du paiement, dès lors que leur contact est renseigné dans la fiche fournisseur.
Lors d’un paiement en lot, chaque facture est bien réglée indépendamment, avec une transaction par facture.
A savoir
Le paiement en masse vous permet de ne faire qu’une seule authentification à 2 facteurs pour l’ensemble des paiements que vous souhaitez exécuter : vous ne recevez qu’un seul SMS au moment de l’exécution du lot de paiement et votre authentification est valable pour l’ensemble des paiements du lot.
Comment payer en masse ?
Dans la page « Paiements » du module « Achats », sélectionnez plusieurs paiements à préparer, ou à exécuter en cochant la case en bout de ligne à gauche des différentes factures concernées.
Cliquez sur « Traiter en lot » en bas du tableau.
Le nombre de factures et le montant total vous sont affichés.
Dans le panneau latéral, sélectionnez la méthode de paiement de votre choix (détaillées ci-dessous).
Lorsqu’au moins une facture sélectionnée n’est pas éligible à une méthode de paiement, la méthode en question est grisée. En passant votre souris sur la lame grisée, vous pouvez voir les conditions d’éligibilité pour cette méthode de paiement.
Par exemple : “Les factures doivent être en euro et l'IBAN du fournisseur renseigné dans sa fiche contact.”.
Vous pouvez choisir de corriger la condition manquante, par exemple en allant renseigner l’IBAN du fournisseur dans sa fiche contact, ou cliquer sur Sélectionner uniquement les X factures éligibles, afin de payer en lot les factures qui remplissent les conditions associées à la méthode de paiement souhaitée.
Pour un paiement via Libeo, une fois les paramètres de paiement choisis, vous pouvez cliquer selon vos droits et votre abonnement, sur :
« Prêt à exécuter / Envoyer pour exécution » : tous les paiements seront préparés, et iront dans le tableau « A exécuter ». Vous pourrez alors les exécuter, ou les laisser exécuter par un autre membre ayant ce droit.
⚠️ Sans exécution, les paiements ne seront pas déclenchés.
« Tout exécuter / Exécuter à échéance / Exécuter à la date » : tous les paiements seront déclenchés, avec une authentification à 2 facteurs à valider par SMS. Une fois les paiements exécutés, ils apparaitront dans le tableau Libeo a pris le relais de la page Paiements.
Méthodes de paiement en masse
Pour les méthodes de paiement via Libeo (paiement immédiat, préparation de paiement, planification ou paiement à échéance), vous devez avoir vérifié votre compte.
Paiement immédiat
Payez vos factures urgentes en instantané : la réception des fonds est immédiate.
Le paiement Libeo instantané fonctionne grâce à l'alimentation du compte Libeo instantané.
Pour en savoir plus sur le paiement instantané, veuillez consulter cet article.
Préparation de paiement
Vous payez via votre compte bancaire, avec une réception des fonds au plus tôt, c’est à dire avec un délai de 4 à 5 jours ouvrés.
Pour en savoir plus sur la paiement planifié, veuillez consulter cet article.
Vous devez avoir mis en place le paiement planifié via votre compte bancaire.
Pour en savoir, veuillez consulter cet article.
Planification ou paiement à échéance
Vous payez via votre compte bancaire, avec une réception des fonds au choix :
À la date de réception respective de chaque facture ;
À une autre date que vous sélectionnez. Dans ce cas, la date de réception est la même pour toutes les factures du lot.
Vous devez avoir mis en place le paiement planifié via votre compte bancaire.
Pour en savoir, veuillez consulter cet article.
Pour en savoir plus sur la paiement planifié, veuillez consulter cet article.
Fichier de paiement
Un fichier .xml est généré pour l’ensemble du lot, à importer sur la banque.
Vous choisissez :
le compte bancaire sur lequel sera importé le fichier ;
La date de paiement.
Le compte bancaire doit obligatoirement avoir été ajouté sur Libeo au préalable. Si vous choisissez un compte bancaire différent de celui sur lequel vous importez ensuite le fichier, les paiements échoueront sur la banque.
Pour en savoir plus sur le paiement par fichier SEPA/XML, veuillez consulter cet article.
Paiement hors Libeo
Vous avez également la possibilité d'indiquer en masse des paiements hors Libeo (CB, chèque, LCR, Prélèvement etc..) sur vos factures : https://help.libeo.io/fr/articles/5881104-indiquer-un-paiement-hors-libeo-sur-une-ou-plusieurs-factures
A savoir
Dans Libeo, 2 droits sont relatifs au paiement :
Préparer les paiements
Exécuter les paiements
En fonction de votre abonnement, soit :
Ces 2 droits seront cochés ou décochés par défaut. Cela signifie que vous avez ou non le droit de payer.
Vous pouvez séparer ces droits afin de permettre à un membre d’uniquement préparer ou d'exécuter des paiements.
Donnez ce droit aux membres de votre équipe : https://help.libeo.io/fr/articles/8058346-gerer-les-acces-et-les-droits-des-membres