Plusieurs méthodes de paiements vous permettent de payer plusieurs factures en une fois :
Le paiement via Libeo en 1 clic pour exécuter un paiement tout de suite
Le paiement via Libeo en 1 clic pour exécuter un paiement à date d'échéance
⚠️ Afin de pouvoir payer via Libeo, vous devez au préalable avoir fait vérifier votre compte : https://help.libeo.io/fr/collections/3666226-verifier-mon-compte
Le paiement en masse vous permet de ne faire qu’une seule authentification à 2 facteurs pour l’ensemble des paiements que vous souhaitez exécuter : avec cette méthode, vous ne recevez qu’un seul SMS au moment de l’exécution du lot de paiement et votre authentification est valable pour l’ensemble des paiements du lot. Ces paiements sont d’ailleurs listés dans la page de consentement qui s’ouvre dans Libeo au moment de l’exécution du lot.
Méthode 1 : Paiement en 1 clic
Il est possible de payer plusieurs factures d'un coup en via la méthode de paiement en 1 clic si les IBAN des fournisseurs concernés par les paiements sont renseignés.
Par ailleurs, en fonction de votre abonnement, vous avez la possibilité de dissocier le droit de préparer et celui d'exécuter en masse des paiements en 1 clic.
J'ai les droits de paiement
Si vous avez le droit de préparer et d'exécuter les paiements, alors vous avez les droits de paiement.
Vous retrouverez les paiements à exécuter dans la section « À traiter », dans le tableau « vos paiements à préparer » de la page paiements :
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Paiements » ;
Dans la liste « Vos paiements à préparer », cochez les cases des factures à régler en lot ;
Cliquez ensuite sur le bouton vert « Traiter en lot » ;
⚠️ Il est possible que des factures parmi celles sélectionnées ne soient pas éligibles au paiement en masse et dans ce cas la case sera grisée.
Les factures doivent être en euro et l'IBAN du fournisseur renseigné sur sa fiche contact.
Néanmoins, vous pouvez choisir de « Sélectionner uniquement les factures éligibles ».
Choisissez de « Déclencher les paiements maintenant » ou de « Planifier ou payer à échéance » ;
Une fois le choix fait entre « Déclencher les paiements maintenant » ou de « Planifier ou payer à échéance »
Cliquez sur « Exécuter » ;
Validez le consentement en vous authentifiant via le lien dans le SMS reçu ;
Les paiements apparaitront dans l'encart Libeo a pris le relais de la page « Paiements ».
Le fournisseur recevra un mail de notification au paiement.
Le compte bancaire prélevé pour les paiements sera le compte source par défaut dans vos comptes bancaires.
J'ai UNIQUEMENT le droit de préparer les paiements
Si vous avez seulement le droit de préparer les paiements, alors les paiements que vous préparez devront être exécutés par un autre membre de l'équipe.
Vous retrouverez les paiements à préparer dans l'encart « À traiter », dans le tableau « vos paiements à préparer » de la page paiements :
Dans la liste « Vos paiements à préparer », cochez les cases des factures à régler ;
Cliquez ensuite sur le bouton vert « Traiter en lot » ;
⚠️ Il est possible que des factures parmi celles sélectionnées ne soient pas éligibles au paiement en masse et dans ce cas la case sera grisée.
Les factures doivent être en euro et l'IBAN du fournisseur renseigné sur sa fiche contact.
Néanmoins, vous pouvez choisir de « Sélectionner seulement les factures éligibles ».
Choisissez de « Déclencher les paiements maintenant » ou de « Planifier ou payer à échéance » ;
Une fois le choix fait entre « Déclencher les paiements maintenant » ou de « Planifier ou payer à échéance »
Cliquez sur le bouton vert « Demander l'exécution » ;
Vous retrouverez vos paiements préparés dans la partie Paiements en attente d'un tiers avec la mention À exécuter.
J'ai le droit d'exécuter les paiements
Méthode 2 : Paiement hors Libeo par fichier de paiement XML/SEPA
Vous avez également la possibilité de traiter en lot ou d'exécuter en lot par fichier de paiement XML/SEPA : https://help.libeo.io/fr/articles/7854507-generer-un-fichier-de-paiement-par-sepa-xml
Méthode 3 : Paiement hors Libeo par CB, Chèque...
Vous avez également la possibilité d'indiquer en masse des paiements hors Libeo (CB, chèque, LCR, Prélèvement, etc.) sur vos factures : https://help.libeo.io/fr/articles/5881104-indiquer-un-paiement-hors-libeo-sur-une-ou-plusieurs-factures
À savoir
Dans Libeo, 2 droits sont relatifs au paiement :
Préparer les paiements
Exécuter les paiements
En fonction de votre abonnement, soit :
Ces 2 droits seront cochés ou décochés par défaut. Cela signifie que vous avez ou non le droit de payer.
Vous pouvez séparer ces droits afin de permettre à un membre d’uniquement préparer ou d'exécuter des paiements.
Donnez ce droit aux membres de votre équipe : https://help.libeo.io/fr/articles/8058346-gerer-les-acces-et-les-droits-des-membres
Seuls les paiements en 1 clic sont éligibles au paiement en masse.
Vidéo tutorielle
Rendez-vous sur votre compte Libeo :
Cliquez sur le nom de votre société ;
Prise en main de Libeo ;
Encart « Allez plus loin » ;
Vous pourrez visionner notre webinaire « Découvrir les méthodes de paiement ».