Avec la facture électronique, la date d'échéance et les conditions de paiement sont désormais portées par le fichier structuré transmis par votre fournisseur. Cet article répond aux questions sur la gestion des échéances, l'automatisation des paiements et l'impact sur votre trésorerie.
À savoir
La facture électronique ne remet pas en cause vos paiements dans Libeo. Vos règles d'automatisation, budgets et circuits de validation restent identiques. Ce qui évolue, c'est que l'échéance provient désormais de la donnée transmise par le fournisseur.
Questions fréquentes
Puis-je modifier la date d'échéance en fonction de mon fonctionnement ?
Puis-je modifier la date d'échéance en fonction de mon fonctionnement ?
Oui. La date d'échéance transmise par le fournisseur est reprise par défaut, mais vous conservez la possibilité d'ajuster la date de paiement dans Libeo selon vos conditions de règlement. Afin de garder une flexibilité, une date de paiement sera configurable sur vos fournisseurs telle que l'est la date d'échéance aujourd'hui.
Est-ce que je perds la main sur les délais d'échéance et de règlement ? (ex. je règle à 30 jours, le fournisseur exige un paiement à réception)
Est-ce que je perds la main sur les délais d'échéance et de règlement ? (ex. je règle à 30 jours, le fournisseur exige un paiement à réception)
Non. La facture électronique transmet la date d'échéance souhaitée par le fournisseur, mais elle ne vous impose pas de payer immédiatement. Vous restez maître de la date à laquelle vous déclenchez le paiement dans Libeo, dans le respect de vos conditions contractuelles. En cas de désaccord sur les conditions, vous pouvez le signaler via la mise en litige. Afin de garder une flexibilité, une date de paiement sera configurable sur vos fournisseurs telle que l'est la date d'échéance aujourd'hui.
Modifier l'échéance devient une étape supplémentaire par rapport au contrôle actuel : quel impact sur ma prévision de trésorerie ?
Modifier l'échéance devient une étape supplémentaire par rapport au contrôle actuel : quel impact sur ma prévision de trésorerie ?
Nous avons conscience que l'échéance était jusqu'ici saisie au moment du contrôle. L'objectif reste de préserver la fiabilité de votre prévision de trésorerie. (Le fonctionnement précis, à savoir la reprise automatique de l'échéance dans la prévision et le point de modification, est en cours de finalisation, précisions à venir.)
Reviens-t-on à un paiement unitaire ? Puis-je encore pré-paramétrer ou automatiser le règlement de plusieurs factures à des dates choisies ?
Reviens-t-on à un paiement unitaire ? Puis-je encore pré-paramétrer ou automatiser le règlement de plusieurs factures à des dates choisies ?
Non, vous ne revenez pas au paiement unitaire. Les règles d'automatisation et le paiement par lot restent disponibles comme aujourd'hui. La facture électronique change la façon dont la facture arrive (automatiquement) et son cycle de vie, pas vos outils de paiement.
Que se passe-t-il en cas d'escompte ?
Que se passe-t-il en cas d'escompte ?
Les conditions d'escompte font partie des mentions de la facture.
Je ne fais pas encore mes paiements avec Libeo. Si je passe au paiement via Libeo, dois-je changer d'abonnement ? Y a-t-il une différence de tarif ?
Je ne fais pas encore mes paiements avec Libeo. Si je passe au paiement via Libeo, dois-je changer d'abonnement ? Y a-t-il une différence de tarif ?
L'activation du paiement est gratuite et vous pouvez en bénéficier, dès aujourd'hui, en vérifiant votre compte.
Pour le traitement des factures (litige, refus, avoirs), voir Recevoir et traiter mes factures électroniques fournisseurs.
Vue d'ensemble : La réforme de la facture électronique.