Toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Pour l'émission, les grandes entreprises et ETI doivent émettre dès septembre 2026, tandis que les TPE et PME ont jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre leurs factures au format électronique.

Pendant la période de transition (entre septembre 2026 et septembre 2027), vos fournisseurs TPE/PME continueront de vous envoyer leurs factures par les canaux habituels (email, courrier, etc.). Vous continuerez à les importer dans Libeo exactement comme aujourd'hui. L'objectif est d'atteindre environ 80 % des factures françaises sous format électronique d'ici fin 2027, de manière progressive.

Vous pouvez nous retrouver sous le nom SERES (marque de Docaposte, notre partenaire).

Libeo s'est associé à Docaposte (via sa filiale Seres) pour gérer les flux de la facture électronique. Docaposte est le bras numérique de La Poste, opère déjà des flux pour 80 % des entreprises du CAC 40, et dispose de plus de 40 ans d'expérience dans ce domaine. L'intégration est transparente pour vous : à part la signature initiale du mandat, vous ne verrez pas apparaître Docaposte dans votre utilisation quotidienne de Libeo.

En signant le mandat qui nous permet de vous enregistrer sur l’annuaire officiel de l’État. Il vous suffit pour chacune de vos sociétés sur Libeo de cliquer sur l'onglet « Facture électronique » puis « Je signe mon mandat ».

Le mandat est un document par lequel vous désignez Libeo comme votre plateforme agréée pour recevoir vos factures électroniques. En le signant, vous autorisez Libeo à vous enregistrer dans l'annuaire national de l'État, afin que vos fournisseurs sachent où envoyer leurs factures.

Dans votre barre de menu Libeo, un onglet "Facture électronique" est disponible. Depuis cet onglet, vous pouvez signer le mandat directement.

Oui, c'est normal. Libeo ne vous déclare pas immédiatement dans l'annuaire après la signature, car la plateforme doit d'abord être prête à réceptionner les flux. Les inscriptions commenceront progressivement à partir de mi-juin 2026, pour que les premiers flux puissent être testés avant le 1er septembre.

Il n'y a pas de date butoir stricte, mais Libeo recommande de le faire le plus rapidement possible pour permettre à l'équipe de préparer votre mise en conformité dans les meilleures conditions.

Ce service sera inclus dans votre abonnement Libeo.

La phase pilote l’est déjà, cela dépendra de l’entrée en vigueur de la loi sur la facturation électronique prévue pour le 1er sept 26.

Toutes les entreprises (y compris PME et Micro-entreprises) devront être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs dès le 01/09/26.

Les Grandes Entreprises (GE) et ETI devront commencer à émettre leurs factures au format électronique dès le 01/09/26.

Oui, les SCI sont concernées par la réforme et devront s'équiper comme les autres sociétés. Libeo propose d'ailleurs une formule spécifique pour les SCI avec de faibles volumes de factures. Rapprochez-vous de votre chargé.e de compte pour en savoir plus.

Petites et Moyennes Entreprises (PME) et Micro-entreprises ⇒ 01/09/27

Oui, tout à fait. Dès lors que tous les acteurs doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026, vous pouvez commencer à en émettre dès que vous le souhaitez, sans attendre votre date d'obligation.

Non. L'annuaire ne permet qu'une seule inscription pour la réception. C'est comme une adresse postale : si vous en avez deux, le facteur ne sait plus où livrer. Enregistrez-vous avec Libeo pour la réception, et si vous utilisez un autre prestataire pour l'émission, cela ne pose aucun problème : les deux fonctionnent indépendamment.

Oui, via deux cas d'usage. Le premier, disponible dès maintenant : si vous disposez déjà d'un outil de gestion commerciale (même ancien), vous pouvez le connecter à Libeo, qui se chargera de convertir vos factures au format électronique et de les envoyer via les bons canaux. Le second, prévu pour fin 2026/début 2027 : Libeo proposera un module de création de factures de vente directement dans l'outil (factures simples et génériques).

Oui

Oui

Seules les factures transmises dans l'un de ces trois formats (ou un autre format structuré si elles passent par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, qui s'assurera de la conversion si nécessaire) seront considérées comme des factures électroniques conformes. Les PDF simples, les fichiers Word ou Excel ne seront plus acceptés pour les échanges B2B.

Oui. Vous pourrez déposer un PDF (ou une facture générée depuis Excel) dans Libeo, qui le convertira au format Factur-X. Cependant, il faudra repasser et valider les informations extraites (SIRET, adresses, montants, etc.) avant l'envoi, car Libeo ne peut pas émettre une facture sans vérification préalable.

ous pouvez utiliser l'API de Libeo pour mettre en place une connexion entre Libeo et votre outil de gestion commerciale gratuitement. L'activation du module de vente dans Libeo coûte 49 euros par mois.

Non. Vous pouvez utiliser Libeo uniquement pour la réception (achats) et un autre prestataire pour l'émission (ventes), ou inversement. L'État peut recevoir des flux de plusieurs plateformes, c'est totalement transparent.

Les factures internationales ne sont pas concernées par la réforme. Elles ne transiteront pas par la plateforme agréée (Docaposte/Seres). Vous continuerez à les recevoir et à les importer dans Libeo comme actuellement, via email, app mobile, etc.

Pour les factures françaises couvertes par la réforme, l'utilité d'un tel outil diminuera puisque les factures arriveront automatiquement dans Libeo. En revanche, pour les factures internationales (logiciels américains, fournisseurs hors France, etc.), un aspirateur de factures peut rester utile, car ces flux ne sont pas couverts par la réforme.

Pour les factures d'énergie émises par des grands groupes français (ETI ou grandes entreprises), elles arriveront directement dans Libeo via la facture électronique dès septembre 2026. Vous n'aurez plus besoin d'aller les chercher sur les espaces clients.

Très peu de choses. Les factures électroniques arrivent automatiquement dans votre onglet "Réception". À partir de là, vous les gérez exactement comme aujourd'hui : validation, paiement, export comptable. Les circuits de validation, budgets et règles d'automatisation restent identiques. Le principal ajout est le cycle de vie de la facture (déposée, en litige, approuvée, encaissée) et la gestion des litiges commerciaux.

Si vous n'êtes pas d'accord avec le contenu ou le montant d'une facture, vous pouvez la bloquer et la mettre en litige directement dans Libeo. Vous précisez le type de litige, le motif et un commentaire, et la facture est renvoyée au fournisseur pour correction. Les avoirs sont traités de la même manière qu'une facture classique dans Libeo.

Non, aucun changement. Libeo continuera d'exporter les factures vers votre logiciel comptable exactement comme aujourd'hui, avec la pièce comptable associée.

De nouvelles mentions obligatoires devront apparaître sur les factures électroniques pour faciliter le traitement par l'administration fiscale :

La gestion multi-SIRET sous un même SIREN est pleinement prise en charge pour la réception des factures fournisseurs. Nous pouvons créer des adressages dans l’annuaire et indiquer des subdivisions en plusieurs boîtes de réception.

Si chaque SIRET est lié dans l’annuaire a un compte Libeo différent, alors tout peut être géré au niveau du SIRET. Ainsi la configuration de chaque compte Libeo (circuit de validation, comptabilité...) sera conservée.

L'archivage des documents n'est pas obligatoire dans le cadre de la réforme.
Libeo assure la conservation des documents pour une durée indéterminée.

Oui, il y aura une période d'hybridation. Vous recevrez certaines factures par voie électronique (via la plateforme agréée) et d'autres par les canaux classiques. Les deux coexisteront dans Libeo sans problème.

Oui. Pour toutes les factures hors périmètre de la facture électronique (fournisseurs PME pas encore soumis, tickets de caisse, etc.), vous continuez de les intégrer dans Libeo comme aujourd'hui, par email, photo ou import manuel.

Il est prévu qu'une tolérance soit mise en place pour les achats de faible montant, dont le seuil se situe autour de 150 euros (montant encore en cours de finalisation par l'administration). Si cette tolérance se confirme, en dessous de ce seuil, le commerçant pourra émettre un ticket classique (traité comme un flux B2C de son côté), et vous pourrez l'intégrer dans Libeo comme charge, comme vous le faites aujourd'hui. Au-delà de ce seuil, il faudra demander une facture en bonne et due forme au commerçant, avec votre numéro SIRET, pour qu'elle soit transmise au format électronique.

Les notes de frais des salariés fonctionnent comme les tickets de caisse classiques. Si un salarié va au restaurant et paie avec sa carte personnelle ou une carte Libeo, le reçu est considéré comme un flux B2C (particulier). Vous l'enregistrez comme une dépense dans Libeo. Le seuil de tolérance de 150 euros pourrait s'appliquer de la même manière.

Libeo met tout en œuvre pour que le passage à la facture électronique n'impacte pas les clients au niveau des fonctionnalités. Le passage à la facture électronique sera donc transparent pour vous. Néanmoins un webinaire sera organisé afin de vous présenter les nouveautés.