La loi Finances 2020 généralise progressivement le e-invoicing et le e-reporting.
L’e-invoicing, traduction littérale de « facture électronique » ou « e-facturation », caractérise une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée. Une facture électronique est une facture émise dans un format électronique structuré qui permet son traitement automatique par un ordinateur (ex : Factur-X, UBL, CII).
Le e-reporting désigne l’envoi à l’administration fiscale des données de transactions qui ne font pas l’objet d’une facture (type transactions B2C ou B2B internationales, Z de caisse, etc.). Cette transmission systématique des données vise à préremplir les déclarations de TVA et mieux lutter contre la fraude.
Dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir leurs factures au format électronique.
Pour en savoir plus :
Gestion des factures électroniques dans Libeo
Dès aujourd'hui
Pour vous suivre dans cette transition, Libeo gère déjà les factures électroniques que vous importez dans Libeo, quelle que soit la méthode d'import.
Vous retrouvez la mention « Facture électronique » en haut du formulaire de contrôle.
Libeo s'allie à SERES, filliale du groupe Docaposte, pour vous proposer dès 2024, un opérateur de dématérialisation de facturation électronique qui contient une plateforme agrée et qui profitera donc de tous les avantages de la plateforme agrée SERES.
En janvier 2024, la DGFiP a annoncé l'abandon du projet de Plateforme Publique de Facturation (PPF) initialement prévue pour la réforme de la facturation électronique.
Cette décision majeure a restructuré le schéma de transmission des factures et toutes les factures devront désormais obligatoirement passer par une plateforme agrée.
Le service d'immatriculation des plateformes agréées a ouvert en mai 2023, et plusieurs plateformes, dont Libeo, ont déjà reçu leur accréditation officielle en tant que plateforme agréée. La liste des plateformes aggréées certifiées continue de s'étoffer au fur et à mesure que l'administration traite les candidatures.
Plateforme agréée : plateforme privée certifiée par l’État habilitée à convertir, émettre, contrôler et recevoir des factures électroniques et à envoyer le e-reporting (exigences de sécurités plus marquées – SecNumCloud, ISO 27001). Des services supplémentaires peuvent être associés.
La plateforme de Libeo permettra dès 2026 :
La récupération automatique des factures électroniques
La saisie automatique des factures électroniques
La mise à jour automatique des statuts et des paiements pour le e-reporting
La descente en comptabilité simple grâce aux intégrations logicielles (ERP, production comptable, etc.)
À savoir
Il n'y aura pas besoin d'ouvrir un compte chez Docaposte. Un formulaire d'adhésion vous sera proposé une fois le service en marche, nous transmettrons alors directement l'information à Docaposte et vous pourrez alors bénéficier du service.
Foire aux questions
Pourquoi je ne trouve pas Libeo dans la liste des plateformes agréées ?
Pourquoi je ne trouve pas Libeo dans la liste des plateformes agréées ?
Vous pouvez nous retrouver sous le nom SERES (marque de Docaposte notre partenaire).
Comment puis-je m’inscrire ?
Comment puis-je m’inscrire ?
En faisant une demande auprès de l’équipe support Libeo. L’inscription va pouvoir se faire depuis Libeo prochainement
Nous avons enregistré votre demande d’inscription. Nous allons progressivement déclarer les inscriptions auprès de l’annuaire de l’état suivant sa mise à disposition d’ici la fin de l’année et vous tiendrons informés.
Est-ce un service payant ?
Est-ce un service payant ?
Ce service sera inclus dans votre abonnement Libeo.
Quand est-ce que le service sera mis en place ?
Quand est-ce que le service sera mis en place ?
La phase pilote l’est déjà, cela dépendra de l’entrée en vigueur de la loi sur la facturation électronique prévue pour le 1er sept 26.
Qui est concerné par cette réforme ?
Qui est concerné par cette réforme ?
Toutes les entreprises (y compris PME et Micro-entreprises) devront être en mesure de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs dès le 01/09/26.
Les Grandes Entreprises (GE) et ETI devront commencer à émettre leurs factures au format électronique dès le 01/09/26.
Je suis une PME, quand est-ce que je serai dans l’obligation d’émettre mes factures ?
Je suis une PME, quand est-ce que je serai dans l’obligation d’émettre mes factures ?
Petites et Moyennes Entreprises (PME) et Micro-entreprises ⇒ 01/09/27
Puis-je être inscrit sur plusieurs plateformes agréées ?
Puis-je être inscrit sur plusieurs plateformes agréées ?
Oui. Vous pouvez émettre des factures depuis plusieurs plateformes sans problème. Chaque plateforme devra émettre un e-reporting. Vous pouvez aussi choisir de recevoir sur plusieurs plateformes, bien que cela nécessite de vous déclarer de manière complexe auprès de l’annuaire de l’état. Par défaut, Libeo recevra l’ensemble des flux de factures de ses clients.
Allez-vous couvrir les obligations sur la vente ?
Allez-vous couvrir les obligations sur la vente ?
Oui, bien que notre métier soit la gestion des achats, nous allons proposer à nos clients qui n’ont pas d’autres systèmes de (a) émettre des factures simples ou (b) convertir les factures issues d'autres systèmes en facture électronique.
Les statuts dans Libeo vont-ils correspondre à ceux imposés par l’état ?
Les statuts dans Libeo vont-ils correspondre à ceux imposés par l’état ?
Oui
Allez-vous supporter les 3 formats x ?
Allez-vous supporter les 3 formats x ?
Oui
Quels sont les 3 formats de factures électoniques ?
Quels sont les 3 formats de factures électoniques ?
Factur-X (Format Hybride)
C'est un format mixte qui combine à la fois :
Un fichier PDF/A-3 (lisible par l'œil humain).
Un fichier de données structurées au format XML (lisible par les systèmes informatiques et comptables).
Il est souvent recommandé aux PME/TPE car il permet une transition plus douce en conservant l'aspect visuel habituel de la facture.
UBL (Universal Business Language)
C'est un format structuré basé sur le format XML.
Il est conçu pour être lu et traité automatiquement par les machines et est très utilisé dans les échanges commerciaux électroniques internationaux, notamment via le réseau européen PEPPOL.
CII (Cross Industry Invoice)
C'est également un format structuré basé sur le format XML.
Il est reconnu pour sa précision et sa capacité à intégrer des données très détaillées, et est souvent privilégié par les grands groupes et dans les secteurs industriels pour les échanges complexes.
Seules les factures transmises dans l'un de ces trois formats (ou un autre format structuré si elles passent par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, qui s'assurera de la conversion si nécessaire) seront considérées comme des factures électroniques conformes. Les PDF simples, les fichiers Word ou Excel ne seront plus acceptés pour les échanges B2B.
Les factures étrangères seront-elles incluses ?
Les factures étrangères seront-elles incluses ?
Non la réforme ne concernent que les factures françaises.
Quels sont les nouveaux champs obligatoires sur les factures ?
Quels sont les nouveaux champs obligatoires sur les factures ?
De nouvelles mentions obligatoires devront apparaître sur les factures électroniques pour faciliter le traitement par l'administration fiscale :
Le numéro SIREN du client.
La nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux).
L'adresse de livraison (si différente de l'adresse de facturation).
L'option de paiement de la TVA d'après les débits (si le prestataire a choisi ce régime).