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Tout savoir sur la facture électronique

Découvrez le projet de Libeo pour la réforme de la facture électronique de 2026 et la gestion de vos factures électroniques dans Libeo

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Écrit par Noémie Auclerc
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

La loi Finances 2020 généralise progressivement le e-invoicing et le e-reporting.

L’e-invoicing, traduction littérale de « facture électronique » ou « e-facturation », caractérise une facture émise, transmise et reçue sous une forme dématérialisée. Une facture électronique est une facture émise dans un format électronique structuré qui permet son traitement automatique par un ordinateur (ex : Factur-X, UBL, CII).

Le e-reporting désigne l’envoi à l’administration fiscale des données de transactions qui ne font pas l’objet d’une facture (type transactions B2C ou B2B internationales, Z de caisse, etc.). cette transmission systématique des données vise à préremplir les déclarations de TVA et mieux lutter contre la fraude.

Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir leurs factures au format électronique.

Gestion des factures électroniques dans Libeo

Dès aujourd'hui

Pour vous suivre dans cette transition, Libeo gère déjà les factures électroniques que vous importez dans Libeo, quelle que soit la méthode d'import.

Vous retrouvez la mention « Facture électronique » en haut du formulaire de contrôle.

Dès 2024

Libeo s'allie à Docaposte pour vous proposer dès 2024, un hub de facturation électronique qui contient une PDP et qui profitera donc de tous les avantages de la PDP comparé au PPF (simplification des accès et parcours, sans limites de volumes ou quotas, simplicité de l’inclusion de votre expert-comptable sur l’outil, etc.)

En janvier 2024, la DGFiP a annoncé l'abandon du projet de Plateforme Publique de Facturation (PPF) initialement prévue pour la réforme de la facturation électronique.

Cette décision majeure a restructuré le schéma de transmission des factures :

  • Avant l'abandon : Le système devait permettre une transmission soit via la PPF, soit via une PDP.

  • Après l'abandon : Toutes les factures devront obligatoirement passer par une PDP.

Le service d'immatriculation des PDP a ouvert en mai 2023, et plusieurs plateformes, dont Libeo, ont déjà reçu leur accréditation officielle en tant que PDP. La liste des PDP certifiées continue de s'étoffer au fur et à mesure que l'administration traite les candidatures.

PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : plateforme privée certifiée par l’État habilitée à convertir, émettre, contrôler et recevoir des factures électroniques et à envoyer le e-reporting (exigences de sécurités plus marquées – SecNumCloud, ISO 27001). Des services supplémentaires peuvent être associés.

PPF (Portail Public de facturation) : plateforme publique de facturation et / ou centralisatrice de l’État.

Le Hub permettra dès 2025 :

  • La récupération automatique des factures électroniques

  • La saisie automatique des factures électroniques

  • La mise à jour automatique des statuts et des paiements pour le e-reporting

  • La descente en comptabilité simple grâce aux intégrations logicielles (ERP, production comptable, etc.)

Circuits de facturation électronique

A savoir

Il n'y aura pas besoin d'ouvrir un compte chez Docaposte. Un formulaire d'adhésion vous sera proposé une fois le service en marche, nous transmetterons alors directement l'information à Docaposte et vous pourrez alors bénéficier du service.

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