La réforme impose aussi d'émettre vos factures de vente au format électronique (dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, le 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises). Cet article explique comment Libeo vous accompagne sur l'émission.
À savoir
Seules les factures transmises dans l'un des trois formats structurés (Factur-X, UBL, CII) sont conformes. Un simple PDF, un Word ou un Excel ne sont plus acceptés pour les échanges B2B. Libeo transforme au fichier afin de les convertir en facture électronique et vous permettre l'envoi à vos clients.
Les 3 formats de facture électronique
Factur-X (format hybride) : combine un PDF/A-3 lisible par l'humain et un fichier XML lisible par les machines. Souvent recommandé aux TPE et PME pour une transition en douceur.
UBL (Universal Business Language) : format structuré XML, très utilisé à l'international, notamment via le réseau européen PEPPOL.
CII (Cross Industry Invoice) : format structuré XML, précis et détaillé, privilégié par les grands groupes et l'industrie.
Libeo prend en charge ces trois formats.
Comment émettre mes factures de vente avec Libeo ?
Deux cas d'usage :
Disponible très prochainement : si vous disposez déjà d'un outil de gestion commerciale (même ancien), vous pouvez les importer dans Libeo, qui se charge de convertir vos factures au format électronique et de les envoyer via les bons canaux.
Prévu pour fin 2026 ou début 2027 : un module de création de factures de vente directement dans Libeo (factures simples et génériques).
Les nouvelles mentions obligatoires
De nouvelles mentions devront figurer sur les factures pour faciliter le traitement par l'administration :
le numéro SIREN du client ;
la nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services, ou les deux) ;
l'adresse de livraison (si différente de l'adresse de facturation) ;
l'option de paiement de la TVA d'après les débits (si le prestataire a opté pour ce régime).
Questions fréquentes
Puis-je convertir une facture de vente en PDF (ou générée depuis Excel) en facture électronique ?
Puis-je convertir une facture de vente en PDF (ou générée depuis Excel) en facture électronique ?
Oui. Vous pourrez déposer un PDF dans Libeo, qui le convertira au format Factur-X. Il faudra ensuite vérifier et valider les informations extraites (SIRET, adresses, montants…) avant l'envoi, car une facture ne peut pas être émise sans contrôle préalable.
Combien coûte le module de vente ?
Combien coûte le module de vente ?
L'activation du module de vente dans Libeo coûte 49 € HT par mois. Contactez votre chargé.e de compte pour discuter de votre besoin.
Dans le cadre d'un hôtel (ou autre activité), puis-je connecter Libeo à mon logiciel pour envoyer les factures à mes clients B2B ?
Dans le cadre d'un hôtel (ou autre activité), puis-je connecter Libeo à mon logiciel pour envoyer les factures à mes clients B2B ?
Oui. Si vous disposez d'un logiciel de gestion ou de facturation, vous pouvez le connecter à Libeo afin d'y envoyer automatiquement vos factures qui convertira et transmettra vos factures de vente B2B au format électronique via la plateforme.
Un fournisseur me demande mon « code de routage » ou « code service » et un « numéro d'engagement juridique ». De quoi s'agit-il ?
Un fournisseur me demande mon « code de routage » ou « code service » et un « numéro d'engagement juridique ». De quoi s'agit-il ?
Ces éléments servent à aiguiller une facture vers le bon service d'une organisation et, pour le secteur public, à la rattacher à un marché :
Code service ou code de routage : une sous-adresse qui permet de diriger la facture vers le bon service ou la bonne entité au sein d'une même société (utile pour les organisations multi-services). Dans l'annuaire, une adresse peut être affinée au niveau SIREN, SIRET, ou avec un code de routage.
Numéro d'engagement juridique : référence propre aux marchés publics (facturation vers le secteur public), qui rattache la facture au bon engagement de dépense.
Le code de routage peut-il servir à aiguiller différents fournisseurs vers différents services ?
Le code de routage peut-il servir à aiguiller différents fournisseurs vers différents services ?
Oui, le principe du code de routage (ou sous-adresse) est justement de router les factures entrantes vers la bonne entité ou le bon service de réception. La gestion multi-SIRET et le paramétrage d'adresses de réception sont pris en charge (voir aussi Cas particuliers).
Rappel : vous pouvez utiliser Libeo pour la réception et un autre prestataire pour l'émission, ou inversement.