La distinction porte sur la réception et l'émission :

Autrement dit, dès septembre 2026 vous pouvez recevoir une facture électronique d'un grand fournisseur, même si vous n'êtes pas encore obligé d'émettre les vôtres.

Elles continuent de fonctionner comme aujourd'hui. Pour les fournisseurs qui ne sont pas encore soumis à l'obligation d'émission, les tickets, notes de frais, etc., vous continuez à les intégrer dans Libeo par email, photo ou import manuel. Une période d'hybridation est prévue : factures électroniques et canaux classiques coexistent sans problème dans Libeo.

Pendant la transition (septembre 2026 à septembre 2027), vos fournisseurs TPE et PME continueront de vous envoyer leurs factures par les canaux habituels. Vous les importez dans Libeo comme aujourd'hui. L'objectif est d'atteindre progressivement environ 80 % des factures françaises au format électronique d'ici fin 2027.

Oui, les SCI sont concernées et devront s'équiper comme les autres sociétés. Libeo propose une formule spécifique pour les SCI à faibles volumes de factures : rapprochez-vous de votre chargé.e de compte pour en savoir plus.

L'obligation de réception via une plateforme agréée s'applique aux entreprises établies en France et assujetties à la TVA. Le cas des activités exonérées ou hors champ de TVA comporte des nuances (l'e-reporting peut s'appliquer à la place). (Cas à confirmer précisément selon votre régime, nous vous recommandons d'en parler à votre chargé de compte ou votre expert-comptable.)

Une tolérance est prévue pour les achats de faible montant, avec un seuil situé autour de 150 € (montant encore en cours de finalisation par l'administration). En dessous de ce seuil, le commerçant pourra émettre un ticket classique (flux B2C de son côté), que vous intégrez dans Libeo comme une charge, comme aujourd'hui. Au-delà, il faudra demander une facture en bonne et due forme avec votre SIRET, pour transmission au format électronique.

Comme les tickets de caisse classiques. Si un salarié paie au restaurant avec sa carte personnelle ou une carte Libeo, le reçu est considéré comme un flux B2C : vous l'enregistrez comme une dépense dans Libeo. Le seuil de tolérance de 150 € pourrait s'appliquer de la même manière.

Les factures internationales ne sont pas concernées par la réforme : elles ne transitent pas par la plateforme agréée. Vous continuez à les recevoir et à les importer dans Libeo comme actuellement (email, app mobile…). Ces opérations relèvent en revanche de l'e-reporting (transmission des données à l'administration).

La gestion multi-SIRET sous un même SIREN est pleinement prise en charge pour la réception. Nous pouvons créer des adressages dans l'annuaire et prévoir des subdivisions en plusieurs boîtes de réception. Si chaque SIRET est rattaché à un compte Libeo distinct, tout peut être géré au niveau du SIRET, en conservant la configuration propre de chaque compte (circuit de validation, comptabilité…).

Pour la réception, l'annuaire n'autorise qu'une seule adresse principale par entité (voir l'article sur la plateforme agréée). Le fléchage vers le bon service ou la bonne entité se fait ensuite via les sous-adresses ou codes de routage.

Pour les factures d'énergie émises par de grands groupes français (ETI ou grandes entreprises), elles arriveront directement dans Libeo via la facture électronique dès septembre 2026. Vous n'aurez plus besoin d'aller les chercher sur les espaces clients.

L'e-reporting (transmission à l'administration des données de transactions B2C, internationales, et des données de paiement) est en grande partie automatisé par Libeo et sa plateforme agréée. (Le périmètre exact des données transmises automatiquement et les éventuelles actions requises sont en cours de finalisation, précisions à venir.)

L'archivage n'est pas obligatoire dans le cadre de la réforme. Libeo assure la conservation des documents pour une durée indéterminée.

Oui. Nous mettons tout en œuvre pour que le passage à la facture électronique soit transparent au niveau des fonctionnalités. Des webinaires sont organisés pour présenter les nouveautés, et votre chargé de compte reste disponible. N'hésitez pas à vous inscrire à nos sessions question/réponses du vendredi.