Au contrôle d'une facture, Libeo recherche les bons de commande correspondants et compare les lignes produits une à une, avec un score de confiance.
Association par IA d'une commande à une facture
Lors du contrôle d'une facture ;
Dans l'encart de droite, au niveau d'« Associer vos commandes, avoirs ou demandes d'achat », Libeo AI propose le bon de commande correspondant, validez l'association, ou ajustez‑la.
À savoir
Sans le module, Libeo peut déjà suggérer une commande via le numéro de document (OCR). Le module ajoute le rapprochement ligne à ligne. Vous pouvez aussi activer une règle d'automatisation pour associer automatiquement les commandes et avoirs reconnus sur une facture contrôlée.
Comparer les lignes produits de ma commande avec la facture
Depuis le document, basculez l'affichage sur Lignes produits pour voir la comparaison côte à côte (facture vs commande).
Libeo met en évidence les différences :
Ligne manquante dans l'un des deux documents
Quantité différente
Prix unitaire différent
Montant différent
Quand des écarts existent, l'onglet de comparaison signale une alerte (triangle jaune) ; sinon, tout concorde.
À savoir
Si un même produit apparaît sous deux libellés entre la commande et la facture, vous pouvez les fusionner directement depuis la comparaison pour fiabiliser le rapprochement.
