Le Catalogue produit se construit automatiquement à partir des lignes de vos documents d'achat (factures, avoirs, commandes).
Il s'organise en deux onglets :
Catalogue, pour lister et organiser vos produits.
Statistiques, pour analyser vos prix et quantités dans le temps.
Comment le Catalogue Produit se construit ?
Libeo construit le catalogue à partir de tous vos documents d'achat importés et contrôlés : factures, avoirs et commandes.
Depuis l'onglet Réception ou Documents, vous retrouvez, en bas du document, la section Lignes produits : Libeo y extrait ligne à ligne les différents produits du document afin de récupérer les informations suivantes :
Code
Description
Quantité
Prix unitaire
Montant
Unité normalisée
Ces lignes alimentent automatiquement le catalogue du fournisseur concerné.
À savoir
Dès que vous importez un document contenant de nouveaux produits, ceux-ci apparaissent dans le catalogue du fournisseur, signalés par la mention « Nouveau ».
Depuis la section Lignes produits, vous pouvez modifier ou supprimer une ligne produit.
Où trouver le catalogue produit de mes fournisseurs ?
Le catalogue est accessible à deux niveaux :
Par fournisseur : depuis la fiche du fournisseur, vous retrouvez le catalogue propre à ce fournisseur.
Vue agrégée : depuis la page Fournisseurs, vous accédez au catalogue regroupant les produits de tous vos fournisseurs.
Un bandeau en haut rappelle le nombre de produits extraits : « X produits ont été extraits des lignes de vos factures et bons de commande automatiquement. »
L'onglet Catalogue Produit
C'est la vue liste, pensée pour retrouver et organiser vos produits.
Vous y retrouvez les informations suivantes :
Code
Description
Catégories
Compte d'achat (si vous avez souscrit au module IA Ventilation comptable automatique)
Prix négocié (si vous avez souscrit au module IA Contrôle des prix vs contrat).
À savoir
Le code et la description sont triables.
La colonne Catégories est masquée par défaut. Pour l'afficher, ouvrez Plus de filtres et activez Afficher les catégories produits.
Rechercher et filtrer mes produits
Le champ Rechercher filtre par code ou libellé.
Le bouton Plus de filtres donne accès à trois options :
Afficher les catégories produits
Produits archivés (pour faire réapparaître les produits archivés)
Uniquement les produits avec incohérence de montant (produits dont Quantité × Prix unitaire ≠ Montant).
Organiser mes produits
Cochez un ou plusieurs produits : une bouton apparaît en bas de la liste.
Vous pouvez alors :
Déplacer dans un groupe : regrouper des produits d'une même famille (un groupe existant ou un nouveau par exemple viandes ou poissons). Les statistiques sont alors agrégées au niveau du groupe.
Retirer du groupe.
Fusionner : réunir plusieurs produits en un seul. Vous choisissez le produit à conserver, les lignes des autres lui sont rattachées et ces produits sont supprimés.
⚠️Cette opération est irréversible, et possible uniquement entre produits d'un même fournisseur (au moins 2 produits sélectionnés).
Archiver / Désarchiver.
Les outils d'aide IA
Deux actions assistées par IA, accessibles via le bouton 🪄 sur l'en-tête de colonne concerné :
Renommer les libellés : l'IA reformule les descriptions produits. Vous pouvez préciser une consigne et choisir de recalculer ou non les libellés déjà existants.
Catégoriser : l'IA classe automatiquement les produits à partir de vos catégories existantes, avec la possibilité d'en créer de nouvelles et de recatégoriser les produits déjà classés.
L'onglet Statistiques
Cet onglet analyse vos achats sur une période.
En haut : un champ Rechercher, un filtre de période (ex. 6 derniers mois) et Plus de filtres.
Un graphique affiche l'évolution des prix des produits sur la période, avec une légende par produit.
Le tableau présente, pour chaque produit :
Code,
Libellé,
Prix (total),
Quantité,
PU moyen (prix unitaire moyen),
PU normalisé moy. (prix ramené à une unité commune, ex. €/KG ou €/UNITE, pour comparer des conditionnements différents),
Ainsi que les documents (Commandes, Factures et Avoirs) sur lesquels les produits ont été identifiés
Pour chaque indicateur, la valeur du haut correspond au facturé, celle du dessous au commandé.
À savoir
Le picto ≠ orange à côté du PU moyen signale une incohérence de calcul sur le produit : Quantité × Prix unitaire ≠ Montant. Le nombre de Factures est cliquable et renvoie vers les documents concernés.
Exporter la liste de mes produits
L'icône de téléchargement, à côté du nombre de produits, exporte les données affichées. Pensez à filtrer d'abord (recherche, période) pour n'exporter que ce qui vous intéresse.
Où modifier une quantité, un prix ou un montant ?
Les montants affichés dans le Catalogue et les Statistiques sont calculés à partir de vos documents : on ne les réécrit pas directement dans le tableau.
En revanche, vous pouvez corriger la ligne d'origine d'un produit de deux façons.
Depuis l'onglet Statistiques (le plus rapide)
Dans le tableau, les colonnes Commandes, Factures et Avoirs affichent un nombre cliquable.
Cliquez sur le nombre (ex. le « 11 » de la colonne Factures).
Une fenêtre s'ouvre, au nom du produit, listant les documents concernés, regroupés par Facture, Commande et Avoir.
Pour chaque ligne : quantité, prix unitaire, prix, unité normalisée, date, statut, fournisseur, numéro de document et montant TTC.Cliquez sur l'icône crayon pour passer en édition, puis modifiez la Quantité, le Prix unitaire ou l'Unité normalisée et validez via la coche.
Le numéro du document (ou l'icône d'aperçu) ouvre le document à côté pour le consulter.
À savoir
Les statistiques du produit se recalculent automatiquement à partir des lignes corrigées.
Depuis le document lui-même
Vous pouvez aussi ouvrir directement la facture, l'avoir ou la commande, puis sa section Lignes produits :
Cliquez sur les 3 petits points en bout de la ligne à corriger et Modifier.
Modifiez les champs souhaités, puis cliquez sur Valider.
À savoir
Sur une facture électronique, les lignes produits peuvent être verrouillées et donc non modifiables.