Le Contrôle des prix vs. contrat permet à Libeo de lire les prix négociés présents dans vos contrats ou mercuriales stockés dans votre GED, et de les comparer automatiquement aux prix facturés. En cas d'écart, une alerte est remontée lors du contrôle.
Cas d'usage
Systématiser le contrôle des prix d'achat sans effort manuel.
Détecter les sur-facturations ou erreurs de tarification fournisseur.
Piloter le respect de vos contrats d'achat à grande échelle.
Ce qui est inclus
Extraction automatique des prix de référence depuis vos contrats et mercuriales stockés dans la GED.
Alerte visuelle lors du contrôle en cas d'écart entre prix facturé et prix négocié.
Activation granulaire par fournisseur.
Option « Activer automatiquement sur les nouveaux fournisseurs » disponible à la souscription et modifiable à tout moment.
Inclusion automatique du Catalogue Produit.
Comment ça fonctionne ?
Importez vos contrats ou mercuriales dans la GED Libeo et associez-les à vos fournisseurs.
Lors de la souscription, choisissez les fournisseurs pour lesquels activer le contrôle. Tous les fournisseurs sont pré-sélectionnés par défaut.
À chaque contrôle de document, Libeo compare les prix facturés aux prix de référence extraits.
En cas d'écart, une alerte visuelle s'affiche dans le formulaire de contrôle
À savoir
💡 Après souscription, vous gérez l'activation fournisseur par fournisseur depuis l'onglet Fournisseurs.
Tarif du module Contrôle des prix vs contrat
30 jours d'essai gratuit puis 50 € HT/mois (incluant le Catalogue Produit à 25 €) pour jusqu'à 100 documents contrôlés par mois. Au-delà : sur devis.
Retrouvez les autres modules IA disponibles :
Catalogue Produit
Rapprochement commande-facture
Ventilation comptable automatique