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Module IA : Ventilation Comptable automatique

Affectez automatiquement chaque ligne de dépense au bon compte d'achat et éliminez la saisie comptable manuelle pour gagner un temps précieux à chaque facture.

Écrit par Noémie Auclerc

La Ventilation comptable automatique apprend de vos habitudes d'imputation pour suggérer ou appliquer automatiquement le bon compte d'achat à chaque ligne produit lors du contrôle de vos factures, commandes et avoirs.

Cas d'usage

  • Réduire le temps passé sur la saisie comptable à chaque facture.

  • Uniformiser l'imputation des comptes d'achat dans toute votre équipe.

  • Accélérer les clôtures comptables mensuelles.

Ce qui est inclus

  • Affectation automatique de chaque ligne produit à son compte d'achat lors du contrôle.

  • Apprentissage progressif basé sur vos habitudes d'imputation.

  • Pré-remplissage de la ventilation dès qu'un produit est reconnu dans votre catalogue.

  • Activation granulaire par fournisseur.

  • Option « Activer automatiquement sur les nouveaux fournisseurs » disponible à la souscription et modifiable à tout moment.

  • Inclusion automatique du Catalogue Produit.

Comment ça fonctionne ?

  1. Lors de la souscription, choisissez les fournisseurs pour lesquels activer la ventilation automatique — tous sont pré-sélectionnés par défaut.

  2. Au fur et à mesure de vos contrôles, Libeo associe les produits de votre catalogue à leurs comptes d'achat.

  3. Lors des contrôles suivants, la ventilation est pré-remplie automatiquement pour les produits déjà connus.

  4. Validez, ajustez ou corrigez la suggestion en un clic

À savoir

💡 Après souscription, vous gérez l'activation fournisseur par fournisseur depuis l'onglet Fournisseurs.

Tarif du module Ventilation Comptable automatique

30 jours d'essai gratuit puis 55 € HT/mois (incluant le Catalogue Produit à 25 €) pour jusqu'à 100 documents contrôlés par mois. Au-delà : sur devis.

Retrouvez les autres modules IA disponibles :

  • Catalogue Produit

  • Rapprochement commande-facture

  • Contrôle des prix vs contrat

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