Dans Libeo, vous avez la possibilité de modifier le compte comptable à utiliser par défaut pour chacun des comptes cités ci-dessous, ainsi à chaque contrôle d'une nouvelle facture d'un fournisseur, le compte par défaut sera automatiquement renseigné en comptabilité.
Les comptes comptables proposés par défaut dans Libeo sont :
Compte d'attente : 471000 Compte d'attente
Compte de TVA : 445660 Compte TVA déductible
Compte général : 401000 Compte fournisseur / 411000 Compte client
Compte d’attente par défaut
Le compte d’attente par défaut sera utilisé sur vos factures et avoirs, que ce soit pour vos documents d'achat ou de vente, et ce, si jamais il n’existe aucune règle d’automatisation pour un fournisseur donné.
Si une règle d’automatisation sur les comptes d’achat en fonction du fournisseur a été créée, c’est elle qui sera appliquée lors du contrôle de vos documents.
Compte de TVA par défaut
Le compte de TVA par défaut sera utilisé sur vos factures et avoirs, que ce soit pour vos documents d'achat ou de vente, et ce, si jamais il n’existe aucune règle d’automatisation pour un fournisseur donné.
Si une règle d’automatisation sur les comptes de TVA en fonction du compte comptable a été créée, c’est elle qui sera appliquée lors du contrôle de vos documents.
À savoir
Les règles d'automatisation pour les comptes comptables et les comptes de TVA ne sont disponibles que sur la partie Achats pour le moment.
Compte général par défaut
Il n’existe pas encore de règle d’automatisation sur les comptes généraux. Donc, le compte général par défaut est le compte appliqué lors du contrôle de la 1ʳᵉ facture importée d'un fournisseur ou d'un client.
Créer d'autres comptes généraux pour mes fournisseurs et clients.
Modifier mes comptes par défaut
Vous pouvez les éditer (code et libellé) si jamais vous souhaitez en utiliser d'autres.
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur l'onglet « Configuration » ;
Cliquez sur la section des comptes à modifier (Comptes comptables, TVA etc...)
Modifier mon compte d'attente, d'achat ou produit par défaut
Cliquez sur l'encart « Comptes comptables » ;
Cliquez sur les 3 petits points du compte que vous souhaitez passer comme compte par défaut et choisissez « Définir comme compte par défaut ».
À savoir
Si vous mettez par défaut un compte d'achat ou compte produit, c'est le compte qui sera mis par défaut lors de l'import d'un 1ᵉʳ document pour le fournisseur ou le client.
Modifier mon compte de TVA par défaut
Cliquez sur l'encart « Comptes TVA et Autoliquidation » ;
Sur l'encart « Comptes de TVA » ;
Cliquez sur les 3 petits points du compte que vous souhaitez passer comme compte de TVA par défaut et choisissez « Définir comme compte par défaut ».
Modifier mon compte général par défaut
Cliquez sur l'encart « Comptes généraux » ;
Cliquez sur les 3 petits points du compte que vous souhaitez passer comme compte général par défaut, que ce soit pour vos fournisseurs ou vos clients et choisissez « Définir comme compte par défaut ».
À savoir
Libeo vous propose un plan comptable par défaut, si vous souhaitez utiliser votre plan comptable, il faudra l'importer en amont.
Les comptes par défaut ne peuvent être supprimés, néanmoins vous pouvez les éditer. Si la mention « Ce compte existe déjà dans votre plan comptable » apparaît, c'est que vous avez déjà un numéro de compte identique renseigné sur votre plan comptable. Dans ce cas, définissez par défaut le compte existant et, si besoin, vous pourrez supprimer l'autre compte en cliquant sur les 3 petits points.