La réforme de la facture électronique transforme la façon dont les entreprises françaises émettent et reçoivent leurs factures. Cet article présente l'essentiel de la réforme et son fonctionnement dans Libeo, puis renvoie vers nos articles détaillés, thème par thème.
La réforme
La loi de finances généralise progressivement l'e-invoicing et l'e-reporting :
E-invoicing (facture électronique) : une facture émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée, dans un format structuré lisible par une machine (Factur-X, UBL ou CII). Un simple PDF, un Word ou un Excel ne sont pas des factures électroniques.
E-reporting : la transmission à l'administration fiscale des données de transactions qui ne font pas l'objet d'une facture électronique (ventes aux particuliers, opérations internationales…) et des données de paiement.
Objectif : préremplir les déclarations de TVA et lutter contre la fraude.
À savoir
Les factures électroniques devront obligatoirement transiter par une plateforme agréée certifiée par l'État.
Les dates clés
1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent aussi commencer à émettre.
1er septembre 2027 : les TPE, PME et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille (y compris PME, micro-entreprises et SCI). La réception devient obligatoire pour tous dès septembre 2026, l'émission suit le calendrier ci-dessus.
La facture électronique dans Libeo
Libeo s'appuie sur SERES, filiale du groupe Docaposte, qui exploite une plateforme agréée. Vous profitez ainsi d'une plateforme agréée directement dans Libeo. Dès 2026, la plateforme de Libeo permettra :
la récupération automatique de vos factures électroniques ;
la saisie automatique des données ;
la mise à jour automatique des statuts et des paiements pour le e-reporting ;
la descente en comptabilité simplifiée grâce aux intégrations logicielles (ERP, production comptable…).
À savoir
Pour commencer : pour chacune de vos sociétés, rendez-vous dans l'onglet « Facture électronique » de Libeo puis cliquez sur « Je signe mon mandat ». Pas besoin d'ouvrir un compte chez Docaposte.
Nos articles détaillés
Pour aller plus loin, consultez nos articles thématiques :
La plateforme agréée et le mandat de désignation : SERES/Docaposte, annuaire de l'État, signature du mandat, cabinets comptables, changement de plateforme.
Recevoir et traiter mes factures électroniques fournisseurs (achats) : réception automatique, cycle de vie, refus, litige, suspension, avoirs, exports comptables.
Facture électronique : échéances, paiements et trésorerie : dates d'échéance, automatisation des paiements, prévision de trésorerie, escompte.
Émettre mes factures de vente au format électronique : formats, module de vente, conversion de PDF, connexion à votre outil, mentions obligatoires et codes de routage.
Facture électronique : cas particuliers et questions fréquentes : SCI, international, tickets de caisse, notes de frais, e-reporting, multi-SIRET, énergie, archivage.
Questions essentielles
Quelles sont les dates clés de la réforme ?
Quelles sont les dates clés de la réforme ?
Réception obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026. Émission obligatoire au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, et au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises.
Qui est concerné ?
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA (à ne pas confondre avec exonérée de TVA qui elle, ne sont pas concernées par la réforme), y compris PME, micro-entreprises et SCI. Toutes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
Le service est-il payant ?
Le service est-il payant ?
La plateforme agréée est incluse dans votre abonnement Libeo. Certaines fonctionnalités d'émission (module de vente) font l'objet d'une option.
Voir les articles concernant les factures de Vente.
Que change la réforme dans mon utilisation de Libeo ?
Que change la réforme dans mon utilisation de Libeo ?
Très peu de choses au quotidien : vos factures électroniques arrivent automatiquement, et vous continuez à les contrôler, valider, payer et exporter comme aujourd'hui. Le principal ajout est le cycle de vie de la facture et la gestion des litiges. Voir « Recevoir et traiter mes factures fournisseurs ».
Pour en savoir plus, vous pouvez aussi consulter la page dédiée du site Libeo et la vidéo de la DGFiP Tout savoir sur la facturation électronique.