Dans Libeo, vous avez la possibilité d'exporter un document, plusieurs documents ou l'intégralité de vos documents du moment qu'ils ont été contrôlés.
Pour tout export de plusieurs documents, nous vous proposons d'exporter un fichier.xls et au besoin les documents en format PDF correspondants.
À savoir
Si vous avez plusieurs sociétés sur Libeo, vous pouvez également exporter l'intégralité de vos documents toutes sociétés confondues.
Exporter une sélection de documents
Par défaut, sur chacun des onglets « Factures », « Commandes » ou « Avoirs », si aucun filtre n'est entré sur la page, alors, vous retrouvez le nombre de documents liés à la page. Vous pouvez décider d'exporter un fichier contenant l'intégralité des documents en cliquant sur l'icône de téléchargement (feuille avec une flèche vers le bas) ou de filtrer vos documents grâce aux filtres disponibles et n'exporter un fichier ne contenant que les documents dont vous avez besoin.
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Documents » ;
Factures
Cliquez sur l'onglet « Factures » ;
Cliquez sur « + Plus de filtres » afin de renseigner les filtres vous permettant de retrouver les factures que vous souhaitez exporter ;
En haut à droite, vous retrouvez le nombre de factures concernées par le(s) filtre(s) ainsi qu'au niveau du symbole « ? » les informations de Total TTC, Total HT et Solde à payer TTC ;
Cliquez sur le symbole feuille avec flèche vers le bas pour entrer dans la page de téléchargement.
Factures - Liste des champs exportés
Factures - Liste des champs exportés
Société
Type de document
Date du document
Date d'échéance
Date d'import
Importé par
Importé via
Fournisseur
Compte fournisseur
Numéro de document
Description
Total HT
Total TTC
Devise
Statut
Catégorie(s)
Compte(s) comptable(s)
Code(s) comptable(s)
Compte(s) TVA
Code(s) TVA
Code(s) analytique(s)
Moyen de paiement
Date de paiement
Solde
Validé par
Refusé par
Avoir(s) associé(s)
Total TTC avoir(s) utilisé(s)
Facture(s) associée(s)
Commande(s) associée(s)
Total HT commande(s) associée(s)
Total TTC commande(s) associée(s)
Nom du fichier
Nom du compte comptable
Code du compte comptable
Nom de l'axe
Nom de la section
Code de la section
Montant de la section
Commandes
Cliquez sur l'onglet « Commandes » ;
Filtrez vos commandes en utilisant les filtres des menus déroulants :
« Avec facture » ou « Sans facture » associée ;
« Payé » ou « Non payé » ;
Vous pouvez également filtrer sur la date de la commande, le statut des demandes de validation ou le fournisseur ;
En haut à droite, vous retrouvez le nombre de commandes concernées par le(s) filtre(s) ;
Cliquez sur le symbole feuille avec flèche vers le bas pour entrer dans la page de téléchargement.
Commandes - Liste des champs exportés
Commandes - Liste des champs exportés
Société
Type de document
Date du document
Date d'échéance
Date d'import
Importé par
Importé via
Fournisseur
Compte fournisseur
Numéro de document
Description
Total HT
Total TTC
Devise
Statut
Catégorie(s)
Compte(s) comptable(s)
Code(s) comptable(s)
Compte(s) TVA
Code(s) TVA
Code(s) analytique(s)
Moyen de paiement
Date de paiement
Solde
Validé par
Refusé par
Avoir(s) associé(s)
Total TTC avoir(s) utilisé(s)
Facture(s) associée(s)
Commande(s) associée(s)
Total HT commande(s) associée(s)
Total TTC commande(s) associée(s)
Nom du fichier
Nom du compte comptable
Code du compte comptable
Nom de l'axe
Nom de la section
Avoirs
Cliquez sur l'onglet « Avoirs » ;
Filtrez vos avoirs en utilisant les filtres des menus déroulants :
« Utilisé », « Partiellement utilisé » ou « Non utilisé » ;
Section analytique appliquée ;
Vous pouvez également filtrer sur la date de l'avoir, le statut des demandes de validation ou le fournisseur ;
En haut à droite, vous retrouvez le nombre de commandes concernées par le(s) filtre(s) ;
Cliquez sur le symbole feuille avec flèche vers le bas pour entrer dans la page de téléchargement.
Avoirs - Liste des champs exportés
Avoirs - Liste des champs exportés
Société
Type de document
Date du document
Date d'échéance
Date d'import
Importé par
Importé via
Fournisseur
Compte fournisseur
Numéro de document
Description
Total HT
Total TTC
Devise
Statut
Catégorie(s)
Compte(s) comptable(s)
Code(s) comptable(s)
Compte(s) TVA
Code(s) TVA
Code(s) analytique(s)
Moyen de paiement
Date de paiement
Solde
Validé par
Refusé par
Avoir(s) associé(s)
Total TTC avoir(s) utilisé(s)
Facture(s) associée(s)
Commande(s) associée(s)
Total HT commande(s) associée(s)
Total TTC commande(s) associée(s)
Nom du fichier
Nom du compte comptable
Code du compte comptable
Nom de l'axe
Nom de la section
Code de la section
Montant de la section
Page de téléchargement
Sur la page de téléchargement, vous retrouvez si un filtre est appliqué.
Vous avez la possibilité de « Paramétrer votre export (xls) » et d'inclure ou non le PDF de chaque document.
Une fois votre configuration faite, cliquez sur le bouton vert « Exporter ». Le fichier se télécharge automatiquement sur votre ordinateur dans votre dossier de téléchargements.
Vous pouvez également le retrouver en cliquant sur le nom de votre société puis « Export de documents ».
Exporter l'intégralité de mes documents
Si vous souhaitez exporter un fichier.xls avec l'intégralité des documents, quel que soit le type de documents ou en mixant les types de documents :
Cliquez sur le nom de votre société ;
Cliquez sur « Export de documents » ;
Cliquez sur le bouton vert « Exporter mes documents » et entrez dans la page de téléchargement de votre export.
Page de téléchargement
Sur la page de téléchargement, vous avez la possibilité de « Paramétrer votre export (xls) » et donc :
De choisir le type de documents à exporter (Factures, Commandes, Avoirs, tous les documents etc...) ;
De choisir une plage de date : la date correspond à la date de facturation, de commande ou d'avoir ;
D'inclure le PDF de chaque document ;
Une fois votre configuration faite, cliquez sur le bouton vert « Exporter ».
Le lien de téléchargement vous sera envoyé par mail et vous pouvez aussi le retrouver en cliquant sur le nom de votre société puis « Export de documents ».
À savoir
Si vous souhaitez télécharger uniquement le PDF d'un document, cliquez sur le document, puis sur l'œil et sur l'icône de téléchargement.