Vous pouvez exporter l'ensemble de vos fournisseurs créés dans Libeo sous fichier excel. Cela vous permet de récupérer un fichier contenant toutes les informations relatives à vos fournisseurs (nom du fournisseur, type, pays, numéro d'immatriculation, numéro de TVA, Iban, moyen de paiement etc...).
Vous pouvez ainsi récupérer toutes ces informations et si besoin effectuer des changements en masse afin de les importer de nouveau.
Exporter l'ensemble de mes fournisseurs
Cliquez sur l'onglet « Fournisseurs » ;
Cliquez sur la flèche au niveau du bouton « Ajouter un fournisseur » ;
Cliquez sur « Exporter vos fournisseurs existants ».
Un fichier excel se télécharge sur votre ordinateur contenant la liste de tous les fournisseurs de votre société. Vous pouvez le retrouver dans le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur.
Exporter mes fournisseurs filtrés
Choisissez de n'exporter que certains fournisseurs sur lesquelles des informations sont manquantes, telles que les informations légales ou les coordonnées bancaires.
Cliquez sur l'onglet « Fournisseurs » ;
Filtrez sur un des filtres ;
Exportez les fournisseurs filtrés.
Un fichier excel se télécharge sur votre ordinateur contenant la liste des fournisseurs filtrés de votre société. Vous pouvez le retrouver dans le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur.
Importer de nouveau mes fournisseurs
Si vous souhaitez les importer de nouveau pour mettre à jour les informations de vos fournisseurs, copiez-collez depuis le fichier exporté les colonnes dans les colonnes du fichier d'import des fournisseurs et importez de nouveau.
⚠️ Pour les colonnes moyen_de_paiement_par_defaut, date_de_paiement_regle et type_de_fournisseur collez les valeurs uniquement sinon vous ne pourrez pas choisir les champs proposés dans le fichier d'import.
Depuis Mac : Command + Shift + V
Depuis PC : Control + Shift + V
A savoir
Le fichier exporté a le même format que le fichier d'import : vous pouvez le modifier puis l'importer directement. Pour obtenir d'autres informations des fiches fournisseurs comme le code NAF, contactez le support par mail support@libeo.io.
Compléter les informations légales de mes fournisseurs en masse
Cliquez sur l'onglet « Fournisseurs » ;
Cliquez sur « Plus de filtres » puis cochez « Informations légales manquantes » ;
Exportez les fournisseurs filtrés ;
Dans le fichier, complétez pour chaque ligne les colonnes type_de_fournisseur, pays_immatriculation et, pour les professionnels, numero_d_immatriculation, type_d_identifiant et numero_de_tva ;
Importez le fichier depuis « Importer vos fournisseurs ».
Retrouvez le détail des valeurs attendues dans chaque colonne : Importer l'ensemble de mes fournisseurs en une fois.