Si dans les modèles pré-définis proposés, les colonnes ne correspondent pas aux colonnes que vous souhaitez pour votre export comptable, vous pouvez créer votre propre modèle.
Créer mon propre modèle d'export comptable
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Export comptable » ;
Cliquez sur « Exporter en comptabilité » en haut à droite ;
Allez tout en bas des propositions de modèles et choisissez « Créer un nouveau modèle d’export ». Il sera enregistré et re-proposé lors du prochain export ;
Si vous souhaitez vous baser sur un modèle existant, cochez la case « Partir d’un modèle existant » ;
Paramétrez votre modèle personnalisé en indiquant quelle donnée mettre dans chaque colonne de votre export ;
Retrouvez l'ensemble des données possibles à mettre dans les colonnes ainsi que leurs définitions dans le fichier suivant : Description des colonnes disponibles dans les exports comptables
Cliquez sur « Enregistrez votre modèle ».
Générer un export comptable
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Exporter en comptabilité » en haut à droite ;
Choisissez le modèle créé précédemment ;
Choisissez :
la date de fin d'export : cette date correspond à la date de facturation de vos documents ;
les journaux à exporter : si vous choisissez d'exporter tous les journaux ou les journaux de banque alors seuls les paiements faits via Libeo seront exportés ;
le prochain numéro d'écriture ;
le format du libellé d’écriture ;
Cliquez sur « Exporter » ;
À savoir
La date de début d'export correspond à la date de fin du dernier export, si vous n'avez jamais fait d'export dans ce cas, votre export contiendra l'intégralité des documents jusqu'à la date de fin choisie.
Des intégrations par API sont disponibles pour connecter Libeo et certains logiciels comptables.
L’export peut prendre un peu de temps, il est variable en fonction de la quantité de données à exporter.
Exporter l'intégralité des documents ou uniquement les documents valides
Vous pouvez choisir d'exporter l'intégralité des documents ou uniquement les documents valides, c'est-à-dire tous les documents à l'exception des documents en statut « Validation refusée » ou « En validation ».
Lorsque votre export est prêt, vous serez alerté par email et vous le retrouverez sur l'onglet « Comptabilité » puis « Export Comptable ».
⚠️ Si vous supprimez un export comptable alors toutes les pièces exportées dans l'export supprimé apparaîtront dans votre prochain export.
Ne pas exporter certains documents
Lorsque vous faites un export comptable, vous pouvez indiquer qu'un document ne doit pas être exporté.
À savoir
Si rien ne s'exporte, c'est qu'il n'y a pas de nouvelles lignes à exporter, la page « Réviser » est vide. Si vous avez des lignes dans la page « Réviser » et qu'elles ne s'exportent pas, référez-vous à l'article : Pourquoi certaines factures n'apparaissent pas dans mon export comptable ?
Une facture ne peut être exportée qu'une seule fois, ainsi, elle ne sera pas présente sur deux exports comptables.
Les lignes exportées dépendent de la date de fin d’export indiquée. Ainsi, l'écriture comptable d'une facture n'est jamais exportée en double.
Depuis l'onglet « Achats » puis « Documents », toute facture exportée porte le marquage « Document exporté en comptabilité le XX/XX/XXX ». Vous pouvez filtrer sur les factures « Comptabilisé » ou « Non comptabilisé ».
Des factures n'apparaissent pas dans mon export
Retrouvez toutes les raisons pour lesquelles, vos factures peuvent ne pas s'exporter lors de l'export comptable : Pourquoi certaines factures n'apparaissent pas dans mon export comptable ?