Si dans les modèles pré-définis proposés, les colonnes ne correspondent pas aux colonnes que vous souhaitez pour votre export comptable, vous pouvez créer votre propre modèle.
Créer mon propre modèle d'export comptable
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur « Export comptable » ;
Cliquez sur « Exporter en comptabilité » en haut à droite ;
Allez tout en bas des propositions de modèles et choisissez « Créer un nouveau modèle d’export ». Il sera enregistré et re-proposé lors du prochain export ;
Si vous souhaitez vous baser sur un modèle existant, cochez la case « Partir d’un modèle existant » ;
Paramétrez votre modèle personnalisé en indiquant quelle donnée mettre dans chaque colonne de votre export ;
Retrouvez l'ensemble des données possible à mettre dans les colonnes ainsi que leurs définitions dans le fichier suivant : Description des colonnes disponibles dans les exports comptables
Cliquez sur « Enregistrez votre modèle » ;
Pour générer l’export choisissez le modèle créé dans la liste des modèles disponibles ;
Cliquez sur « Exporter ».
⚠️ L’export peut prendre un peu de temps, il est variable en fonction de la quantité de données à exporter.
Lorsque votre export est prêt, vous serez alerté par email et vous le trouverez sur « Comptabilité » puis « Export comptable ».
A savoir
Si rien ne s'exporte c'est qu'il n'y a pas de nouvelles lignes à exporter ;
Une facture ne peut être exportée qu'une seule fois, ainsi elle ne sera pas présente sur deux exports comptables ;
Les lignes exportées dépendent de la date de fin d’export indiquée. Ainsi, l'écriture comptable d'une facture n'est jamais exportée en double ;
Si vous avez modifié une facture depuis le dernier export, alors une extourne sera automatiquement présente sur le prochain export ;
Vous pouvez assurer un suivi des numéros de pièces entre le précédent export et le nouveau grâce à un numéro qui est généré automatiquement ;
Depuis l'onglet « Achats » puis « Documents », toute facture exportée porte le marquage « Document exporté en comptabilité le XX/XX/XXX ».
⚠️ Si vous supprimez un export comptable alors toutes les pièces exportées dans l'export supprimé apparaîtront dans votre prochain export.
Des factures n'apparaissent pas dans l'export
Retrouvez toutes les raisons pour lesquelles, vos factures peuvent ne pas s'exporter lors de l'export comptable : https://help.libeo.io/fr/articles/5881149-pourquoi-certaines-factures-n-apparaissent-pas-dans-mon-export-comptable
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