Pour retrouver vos avoirs, cliquez sur l'onglet « Achats » puis sur l'encart « Documents » et ensuite « Avoirs ».
Ici tous vos avoirs sont répertoriés et vous pouvez facilement comprendre s'ils sont utilisés ou non grâce à leur statut.
Il est possible d'utiliser un avoir sur une facture lors du contrôle de la facture, depuis l'onglet « Réception » ou lors de la préparation d'un paiement. Il faut juste que votre avoir ait déjà été importé et contrôlé sur votre compte Libeo.
Lors du contrôle d'une facture
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Réception »;
Cliquez sur la facture à contrôler ;
Au niveau de l’encart « Associer vos commandes ou avoirs » ;
Cliquez sur le ou les avoirs à associer à la facture puis cliquez sur le bouton « Retour » ;
Vous voyez ensuite figurer le nombre d'avoirs associés dans l'encart « Associer vos commandes ou avoirs » ;
Si besoin, vous pouvez les dissocier ;
Si le montant de l’avoir est supérieur à la facture, vous pourrez utiliser le reste de l'avoir sur vos prochaines factures :
Le solde de votre avoir est alors indiqué sur la carte représentant l’avoir, et dans la page avoirs, son statut deviendra « partiellement utilisé »
⚠️ Seuls les avoirs non utilisés (ou partiellement), et dans la devise de la facture, sont proposés.
Lors du paiement de ma facture
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Paiements » ;
Dans « À traiter » vous retrouvez « Vos paiements à préparer » ;
Dans la colonne « Alertes » retrouvez la mention Avoir si un avoir peut être déduit ;
Cliquez sur la ligne du paiement à préparer et dans l'encart Paiements Libeo vous propose de sélectionner le(s) avoir(s) à déduire ;
Cliquez sur « Associer » pour associer le ou les avoirs à la facture et faire en sorte que le montant total diminue.
L'avoir aura le statut « Utilisé » si le montant de l'avoir est inférieur ou égal au montant de la facture ou « Partiellement utilisé » si le montant de l'avoir est supérieur au montant de la facture.
En fonction du montant de la facture, la facture aura le statut « Payé » ou « Solde à payer ». Son utilisation sera notée dans le détail de paiement de la facture.
Depuis l'onglet Avoirs
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Documents »
Cliquez sur « Avoirs » ;
Cliquez sur un avoir ;
Dans le panneau de droite, au niveau de « Factures du fournisseur », vous retrouvez les factures du même fournisseur en statut « À payer ».
Cliquez sur « Associer » pour associer l'avoir à la facture et faire en sorte que le montant total de votre facture diminue ;
L'avoir aura le statut « Utilisé » si le montant de l'avoir est inférieur ou égal au montant de la facture ou « Partiellement utilisé » si le montant de l'avoir est supérieur au montant de la facture. En fonction de sa somme, la facture aura le statut « Payé » ou « Solde à payer ». Son utilisation sera notée dans le détail de paiement de la facture.
À savoir
Depuis l'onglet « Achats » puis « Documents », dans l'onglet « Avoirs » vous retrouvez l'ensemble de vos avoirs et vous pouvez filtrer sur les avoirs « Utilisé », « Partiellement utilisé » ou « Non utilisé ».