Vous pouvez gérer vos échéanciers de paiements hors Libeo via Libeo, que ce soit lors du contrôle ou après le contrôle de votre facture.
Indiquer un échéancier de paiement hors Libeo
Lors du contrôle d'une facture
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Réception » ;
Choisissez la facture à contrôler ;
Suivez les étapes de contrôle de la facture ;
Cliquez sur l'encart « Modifier vos options de paiement » ;
Cliquez sur « Cette facture est payée en dehors de Libeo » ;
Choisissez l'encart « Échéancier » ;
Choisissez la fréquence : hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel ;
Renseignez le nombre de paiements, cela divisera le montant total TTC par le nombre de paiements ;
Renseignez la méthode de paiement et le compte bancaire associé si besoin ;
Mettez un commentaire si besoin ;
Puis cliquez sur « Mettre à jour les paiements ».
Vous pouvez choisir d'éditer vos paiements en cliquant sur le crayon au niveau du paiement afin de modifier la date de l'échéance, la méthode de paiement ou le montant.
Une fois validée, la facture aura le statut « Planifié hors Libeo ».
À savoir
Si vous souhaitez que vos paiements passent automatiquement du statut « planifié » au statut « payé » lorsque la date de paiement est atteinte :
Cliquez sur l'onglet « Configuration » puis dans l'encart « Automatisations », cochez « Marquer automatiquement vos paiements fournisseurs hors Libeo (prélèvement, chèque…) comme réalisés une fois la date de paiement atteinte. »
Sinon vous pouvez le faire manuellement en cliquant sur l'encart de paiement de votre facture et puis sur « Marquer ce paiement comme réalisé ».
Sur une facture déjà contrôlée
Cliquez sur l'onglet « Achats » ;
Cliquez sur l'onglet « Documents » ;
Choisissez la facture pour laquelle vous souhaitez indiquer un échéancier de paiements hors Libeo ;
Cliquez sur la flèche verte et choisissez « Indiquer un paiement hors Libeo » ;
Suivez les mêmes étapes que pour indiquer un échéancier de paiement hors Libeo lors du contrôle d'une facture 👆🏼
Supprimer ou modifier l'indication d'un paiement hors Libeo
Pour modifier un paiement hors Libeo, vous devez supprimer le paiement et en indiquer un nouveau.
