Vous pouvez gérer des factures ayant des montants négatifs en comptes d'achat afin de comptabiliser vos redevances, royalties ou commissions par exemple.
Ces montants négatifs peuvent également être indiqués dans vos axes et sections analytiques.
Vous devez pour cela avoir préalablement importé votre plan comptable dans Libeo : https://help.libeo.io/fr/articles/5880665-integrer-mon-plan-comptable
Indiquer un montant négatif lors du contrôle
Contrôlez votre facture : https://help.libeo.io/fr/articles/5880688-controler-une-facture
Cliquez sur l’onglet « Achats » ;
Cliquez sur l’onglet « Réception » ;
Choisissez la facture à contrôler et cliquez sur « Contrôler » ;
Cliquez l’encart « Vérifier comptabilité et axes analytiques » ;
Renseignez vos comptes d'achat par défaut qui sont en positif ;
Renseignez un second compte d'achat « Redevance », « Royalties » ou « Commission » par exemple à mettre en négatif ;
Le total des comptes d'achat doit être égal au montant HT.
Exemple : Sur une facture dont le montant HT de 10000€, je peux entrer en compte d'achat : « Achats de marchandise » = 11000€ et en compte d'achat « Redevance » = -1000€, mon total HT équivaut à 10000€.
J'ai la possibilité d'ajouter un axe analytique ainsi que des sections analytiques au niveau de mon compte d'achat « Redevance » -1000€ : section 1 = - 800€ et section 2 = -200€
⚠️ Si vous renseignez un compte d'achat en montant négatif, il n'est pas possible d'indiquer dans un axe analytique qu'une section est en positif et l'autre en négatif.
Ex : Compte d'achat = -1000€ alors axe analytique = -1000€
Les sections analytiques ne peuvent pas s'imputer : section 1 = 400€ et section 2 = -1400€
A savoir
Il n'est pas possible pour le moment de mettre des montants négatifs au niveau des comptes de TVA.
Si vous souhaitez indiquer un montant négatif sur le montant TTC de votre facture comme de la déconsigne par exemple, voici l'article vous permettant d'utiliser la déconsigne : https://help.libeo.io/fr/articles/6109880-comment-creer-et-appliquer-la-consigne-deconsigne-sur-libeo