Vous pouvez gérer des factures ou avoirs ayant des montants négatifs, que ce soit en compte de TVA ou en compte d'achat afin de comptabiliser vos redevances, royalties ou commissions par exemple.
Ces montants négatifs peuvent également être indiqués dans vos axes et sections analytiques.
⚠️ Vous devez avoir préalablement importé votre plan comptable dans Libeo.
Indiquer un montant négatif lors du contrôle
Cliquez sur l’onglet « Achats » ;
Cliquez sur l’onglet « Réception » ;
Choisissez le document à contrôler et cliquez sur « Contrôler » ;
Cliquez l’encart « Vérifier comptabilité et axes analytiques » ;
Renseignez vos comptes d'achat par défaut qui sont en positif ;
Renseignez un second compte d'achat « Redevance », « Royalties » ou « Commission » par exemple à mettre en négatif ;
Renseignez si besoin une TVA négative.
⚠️ Le total des comptes d'achat doit être égal au montant HT.
Si vous renseignez un compte d'achat en montant négatif, il n'est pas possible d'indiquer dans un axe analytique qu'une section est en positif et l'autre en négatif.
Ex : Compte d'achat = -1000€ alors axe analytique = -1000€
Les sections analytiques ne peuvent pas s'imputer : section 1 = 400€ et section 2 = -1400€
Exemple : Sur une facture dont le montant HT de 10000€, je peux entrer en compte d'achat : « Achats de marchandise » = 11000€ et en compte d'achat « Redevance » = -1000€, mon total HT équivaut à 10000€.
J'ai la possibilité d'ajouter un axe analytique ainsi que des sections analytiques au niveau de mon compte d'achat « Redevance » -1000€ : section 1 = - 800€ et section 2 = -200€.
