Avec Libeo, vous pouvez exporter vos écritures comptables avec pièces ainsi que votre analytique vers EBP.
⚠️ L'analytique n'est disponible que sur certains abonnements. Pour en savoir plus contactez votre chargé.e de compte.
Paramétrage préliminaire
EBP impose une contrainte sur la nomenclature des numéros de comptes auxiliaires. Il faut qu’ils commencent par 2 caractères numériques. Nos clients sur EBP ont l’habitude de renuméroter tous leurs comptes auxiliaires de cette manière : 401Nom_fournisseur.
Pour cela, rendez-vous dans Comptabilité > Configurer > Comptes fournisseurs :
Pensez à paramétrer ces mêmes comptes auxiliaires dans EBP pour que vos écritures importées se rangent dans les bons comptes.
⚠️ Si vous ne faites pas ce paramétrage, vous risquez de votre cette erreur à l’import :
« Erreur lors de l’import de l’enregistrement X. Compte collectif INGENEO - Compte créé durant l’import. Les 2 premiers caractères d’un numéro de compte doivent être numériques. Ce compte par sa racine ne peut être collectif. Le compte INGENEO n’existe pas. »
Exporter à partir d'un modèle EBP
Cliquez sur l'onglet « Comptabilité » ;
Cliquez sur l'onglet « Export comptable » ;
Vous trouverez les modèles suivants :
EBP
EBP avec documents (et analytique) - gestion par compte auxiliaire
EBP avec documents (et analytique) - gestion par compte général
Sur EBP avec documents, 1 seul axe analytique est exporté.
Si vous choisissez la gestion par compte général, vous obtiendrez le compte général tel que configuré dans Libeo, dans la colonne 4 (CompteNum) :
Si vous choisissez la gestion par compte auxiliaire, vous obtiendrez le compte auxiliaire dans la colonne 4 (CompteNum), idem que dans la colonne 6 :
Une fois l’export généré, dézippez le.
Importer mon export dans EBP
Paramétrage dans EBP
Cliquez sur le menu en haut à gauche, puis sur Imports / Exports > Import paramétrable.
Un message de bienvenue s’affiche, cliquez sur Suivant. Dans la fenêtre qui s’affiche :
Sélectionnez « Ligne d'écritures » ;
Dans « Fichier à importer », sélectionner le fichier .txt généré depuis Libeo (après avoir dézippé l’export) ;
Indiquez un nom de paramétrage (exemple : Import écritures Libeo).
⚠️ À chaque modification de votre format d’import paramétrable, vous devrez le renommer, sinon vos modifications ne seront pas prises en compte.
Dans la fenêtre « Codage du fichier » :
Sélectionnez « Délimité » en séparation des champs ;
Choisissez le format de la date dd/mm/yyyy ;
Cochez « Ligne d’entête » ;
Cliquez sur « Suivant ».
Sur la fenêtre suivante (Délimités : champs séparés par des caractères), vérifiez que le séparateur est figé sur « Point-virgule ».
Dans la fenêtre suivante (Associations), sélectionnez les colonnes du fichier et là où elles seront déversées dans EBP. Si une colonne ne vous intéresse pas, vous pouvez simplement l’ignorer.
⚠️ Pour récupérer les pièces jointes à l’écriture, il faut impérativement récupérer les colonnes N° de ligne pour les documents associés et Documents associés
Code Journal : Journal Code
Date : FactureDate
N° de compte : CompteNum
Compte auxiliaire : CompteAuxNum
Pièce : RefPiece (numéro de la facture)
Document : Numéro de pièce
Libellé : EcritureLib
Débit : Débit
Crédit : Crédit
Date de l’échéance : EcheanceDate
Poste analytique : Code analytique
N° de ligne pour les documents associés : N° de ligne pour les documents associés
Documents associés : Documents associés
Pièce jointe (si vous avez cette colonne) : Documents associés
⚠️ Si rien n'est renseigné dans la colonne « Suivant » alors la colonne n'apparaitra pas dans l'import comptable. Uniquement les colonnes blanches seront présentes dans l'import.
Vérifiez bien le « Nom du paramétrage » pour ne pas avoir à le créer à chaque fois. Il sera possible de le choisir directement l'étape 2. Cliquez sur « Suivant » et une nouvelle page va apparaitre, cliquez sur « Lancer ».
Vos pièces jointes apparaitront dans la colonne Documents associés, il faudra double-cliquer sur le trombonne 🖇️ pour l’ouvrir.
