Avant la réception des factures, formalisez et suivez vos besoins d’achat directement dans Libeo. Grâce à la fonctionnalité Demandes d’achat, sollicitez facilement les validations nécessaires auprès de votre équipe et gardez le contrôle sur vos dépenses.
Créer une demande d’achat
Depuis l'onglet Achats, cliquez sur l’onglet Demandes :
Cliquez sur « Soumettre une demande » ;
Renseignez la date prévue de dépense, le montant HT et la devise ;
Choisissez un fournisseur existant sur Libeo ou ajoutez-en un nouveau pour simplifier la correspondance avec la facture à venir ;
Décrivez clairement le besoin ou le motif de la dépense ;
Ajoutez les adresses emails des validateurs qui doivent approuver la demande.
Ajouter des informations complémentaires
Dans l’onglet Champs optionnels, vous pouvez :
Joindre des pièces justificatives (formats .xls, .jpg, .png, .pdf jusqu’à 50Mo) pour appuyer votre demande ;
Ajouter un ou plusieurs axes analytiques afin de répartir le montant de la dépense selon vos critères internes de suivi budgétaire.
Suivi et validation simplifiés
Chaque demande est suivie en temps réel et dispose d’un historique de validation et de commentaires pour favoriser la collaboration. Vous gardez ainsi la maîtrise complète du cycle d’achat, du besoin à la facture.
À savoir
Les demandes de validation ne peuvent être faites qu'aux membres de l'équipe.