Pour faire votre connexion entre Qonto et Libeo, vous avez besoin d'un compte Zapier. Ce logiciel permet de connecter différents outils entre eux. Si vous n'avez pas de compte, nous vous invitons à en créer un. La connexion vous permet d'envoyer toutes vos factures Qonto dans Libeo de manière à pouvoir les payer si besoin.

Créer la connexion Qonto <> Libeo via Zapier

Utilisez le template Create Libeo invoices from new Qonto receipts afin de n'avoir plus qu'à entrer vos identifiants Qonto et Libeo.

1.Trigger - A trigger is an event that starts your Zap

Choisissez « Qonto » ;
Dans App & event au niveau du champ Event choisissez « Transaction Updated Attachments in Qonto » et cliquez sur « Continue » ;
Dans Account cliquez sur « Sign In » et entrez votre identifiant et mot de passe Qonto afin de connecter votre compte Qonto à Zapier ;
Dans Trigger choisissez le compte Qonto à connecter si vous en avez plusieurs ;
Dans Test cliquez sur « Test trigger », en principe le message « We couldn't find a receipt » apparaît, puis cliquez sur « Skip Test » et « Continue » ;
Si vous souhaitez tester l’intégration, merci de mettre à jour la pièce jointe d'une transaction dans Qonto avant de cliquer sur « Test trigger ».
Renseignez l’IBAN de votre compte après avoir effectué la connexion Qonto ;

2.Action - An action is an event a Zap performs after it starts

Connectez votre compte Libeo en collant la clé API disponible sur votre compte. Pour la retrouver :
- Cliquez sur l’onglet « Configuration » ;
- Cliquez sur l'onglet « Intégrations » et choisissez Qonto ;
Dans l’interface Zapier gardez les configurations par défaut.
Pour assurer un bon fonctionnement de l’intégration, veuillez ne pas modifier les configurations :

Type d’intégration = Other

Invoice ID = ✅

Supplier Name = ❌

Invoice Date = ✅

Invoice Due Date = ✅

Total Amount = ✅

Total Without Tax = ❌

Currency = ✅

Invoice is Paid = ❌

Link to invoice’s image = ✅

Invoice Number = ✅

Invoice Label = ✅

Cliquez sur Next jusqu’à ce que vous arriviez à la page intitulée Let’s test out this Zap.
Cliquez sur Send test, Zapier va récupérer un de vos anciens reçus et l’importer dans Libeo.
Vous pourrez voir votre reçu dans l’onglet « Réception » sur Libeo en tant que Facture. La facture n’aura pas un paiement par défaut. Il faudra indiquer le paiement dans le formulaire de contrôle.
Enfin cliquez sur Turn on Zap pour activer l’intégration.

Retrouvez vos reçus Qonto

À présent, tous les reçus que vous téléchargez sur Qonto seront importés sur Libeo. Retrouvez-les dans l'onglet « Achats » et « Réception ».

⚠️ La facture dans Libeo n’aura pas un paiement par défaut. Il faudra indiquer le paiement dans le formulaire de contrôle. Vous pouvez paramétrer par défaut dans la fiche Fournisseurs, un paiement hors Libeo par CB. L’integration du paiement pour les factures Qonto est en cours de développement.

💡 Si vous souhaitez que notre équipe Produit développe une nouvelle fonctionnalité ou améliore une fonctionnalité existante, cliquez sur « Besoin d'aide » en bas à gauche puis choisissez « J’aimerais qu’une nouvelle fonctionnalité soit disponible » afin de nous faire remonter votre demande.