Une fois la connexion établie entre vos deux comptes, vous allez pouvoir régler des factures directement depuis QuickBooks grâce à Libeo.
Connectez votre compte QuickBooks et Libeo : https://help.libeo.io/fr/articles/5881055-connecter-quickbooks-et-libeo
Payer mes factures depuis QuickBooks
Ouvrez le menu « Dépenses » et cliquez sur payer « Payer la facture » ;
Une vue s'ouvre à droite, connectez-vous à Libeo.
Méthodes de paiement proposées
Le paiement par connexion bancaire : Payer via Libeo en vous connectant à votre banque via un identifiant bancaire et un mot de passe. Le montant total des paiements possibles sera plafonné, il varie suivant les banques ;
Le paiement en 1 clic : Utilisez le paiement en un clic pour éviter de vous connecter à votre banque à chaque fois.
Pour cela il faut qu'une vérification du compte Libeo soit opérée par une procédure de KYC (Know Your Customer), opération obligatoire contrôlée par la Banque de France pour lutter contre le blanchiment d'argent, le terrorisme et la fraude.
Pour vérifier votre compte : https://help.libeo.io/fr/articles/6632011-documents-necessaires-a-la-verification-de-mon-compte
Si l'IBAN du fournisseur est renseigné dans QuickBooks ou Libeo alors vous pouvez directement procéder au paiement en cliquant sur « Exécuter ».
Si l'IBAN du fournisseur n'est ni sur QuickBooks ni sur Libeo, renseignez son email afin qu'il reçoive une demande d'IBAN de notre part et cliquez sur « Exécuter ».
Pour en savoir plus sur la procédure sans IBAN : https://help.libeo.io/fr/articles/5881084-decouvrir-la-procedure-de-paiement-sans-iban.
Une fois validée, la facture aura le statut « Planifié via Libeo » sur Libeo et « Payé » sur QuickBooks.
⚠️ Les informations relatives au compte de banque utilisé lors du paiement ne sont pas transmises à Quickbooks.
A savoir
Si vous souhaitez simplement importer une facture d’achat QuickBooks sur Libeo, il vous suffit de cliquer sur « payer » cela ouvre un volet et l'import se fait, vous n'êtes pas obligé d'aller au bout de l'opération.