Le partenariat entre QuickBooks et Libeo consiste à vous permettre de payer vos factures fournisseurs en un clic depuis QuickBooks grâce à Libeo.
La connexion entre votre compte QuickBooks et votre compte Libeo permet donc que les factures d'achat se déversent automatiquement dans Libeo pour ensuite être traitées.
Ce service est disponible pour les utilisateurs de Quickbooks disposant d'un plan Essentials ou Plus. Il est gratuit jusqu'à 5 paiements par mois, puis il faut compter 9€/mois pour faire des paiements en illimités. Il est aussi possible d'importer les facture sur Libeo.
Connecter QuickBooks à Libeo
Depuis Libeo
Cliquez sur l’onglet « Configurer » ;
Cliquez sur l'onglet « Intégrations » ;
Dans l'encadré QuickBooks Achats, cliquez sur « Se connecter » ;
Entrez vos identifiants QuickBooks pour enclencher la connexion avec Libeo ;
Dans le menu « Intégrations », cliquez sur « QuickBooks Achats » ;
Le volet de configuration s'ouvre ;
Configurez l'intégration afin d'associer vos comptes bancaires QuickBooks et Libeo.
Importer une facture d'achat QuickBooks sur Libeo
Créez votre facture dans QuickBooks ;
Elle s'importe directement dans Libeo ;
Retrouvez-la dans l'onglet « Achats » puis « Documents ».
Payer avec Libeo depuis QuickBooks
Les transmissions opérées entre QuickBooks et Libeo
La transmission des informations dépend de la manière dont vous utilisez les deux logiciels.
Transmission des factures
Si vous utilisez la synchronisation QuickBooks et Libeo pour les factures d'achat alors toutes les factures Quickbooks seront importées dans Libeo. A l’inverse une facture Libeo ne sera pas importées dans Quickbooks.
Si vous utilisez simplement le paiement Libeo depuis Quickbooks alors seules les factures payées grâce à Libeo depuis Quickbooks seront importées dans Libeo.
⚠️ Aucune facture Libeo ne sera importée dans Quickbooks.
Transmission des mise à jour et paiement de factures
Si vous utilisez la synchronisation QuickBooks et Libeo pour les achats alors une facture mise à jour dans Quickbooks sera aussi mise à jour dans Libeo. L’inverse n’est pas vrai, il faudra reporter l’information dans QuickBooks.
Si vous utilisez simplement le paiement Libeo depuis Quickbooks alors seules les factures payées grâce à Libeo depuis Quickbooks seront mises à jour dans Libeo.
⚠️ Il peut arriver que l'un de vos paiements avec connexion depuis la banque ne soit pas pris en compte correctement dans Quickbooks.
Pour corriger cela : supprimez manuellement le paiement dans Quickbooks, puis allez lier la facture au paiement dans le compte bancaire. Pour éviter le problème à plus long terme et profiter des pleines possibilités de Libeo, nous vous conseillons de vérifier votre compte Libeo.
Transmission de la comptabilité
Les informations de comptabilité liées au paiement ne sont pas prises en compte dans l'intégration pour l'instant.
Transmission autour de la réconciliation bancaire
Pour que les paiements réalisés dans Libeo soient automatiquement réconciliés dans QuickBooks il faut que le compte bancaire utilisé sur Libeo soit associé à celui de QuickBooks. Pour cela :
Dans Libeo, cliquez sur l’onglet « Configurer » ;
Cliquez sur « QuickBooks Achats » ;
Cliquez sur « Configurer l'intégration » en haut à droite ;
Associez les comptes bancaires Libeo et QuickBooks et cliquez sur « Relier mes comptes bancaires ».
⚠️ la réconciliation n'est pas rétroactive.